规范建筑工程资料管理以促进工程质量监管管理

梁架海

摘要：近年来，建筑工程资料管理对于整体工程建设来说是比较重要的，主要就是为了记录以及管理整体的工程建设，能够给工程验收、工程维护以及工程改扩建提供保证，因此需要高度重视建筑工程管理工作。

关键词：建筑工程资料管理;促进;质量监管管理

1 建筑工程资料管理中存在的问题

工程施工时候的材料一定要做到完整、准确、真实并且在记录材料的时候一定要符合国家编制的标准。建筑工程是需要多方合作造成的项目，所以在建筑工程中涉及到了很多的人，这个时候在整理资料的时候各个方面都需要有专门的人员进行签字。建筑工程中含有钢筋工程、设备工程、砌墙工程、打桩工程、装饰工程等，我们在进行资料管理的时候一定要把这些工程完整的进行分类，这些资料在管理的时候都是有专门的人员以及标准进行编纂的，可是在建筑工程资料管理的时候存在的问题还是很多的。

1.1 管理文件原件不齐全

我们在资料归档的时候是需要齐全的文件，可是管理文件下发的时候经常都是复印件或者是没有人签字盖章不具备法律效应的文件。而且文件的格式也是五花八门，在编订的时候没有填写材料的编制，编订好的文件在移交的时候不能按照规定的时间进行移交，移交的时间延迟就没有办法对材料进行统一的管理，在很大的程度上还会造成材料的丢失。最大的问题就是材料造假，在递交材料的时候有的工程还会借鉴其他工程的材料，并且还会篡改材料中不合格的地方进行修改。建筑工程资料的保存就是为了以后的养护提供资料，这样肆意的修改资料中不合格的地方会对建筑工程埋下隐患。

1.2 缺乏重视

现在的建筑工程大部分都是为了获得更多的利益，在建造的时候也是只顾自己的利益并不考虑其他方面，所以对于建筑工程资料的管理并不是十分的重视，这就导致很多的工程在管理资料的时候真实性不够以及不够规范。有的时候很多的建筑工程在编纂资料的时候都是非常的随意，很多时候不同工程却可以使用相同的资料，可是相同的资料时间也没有修改，图章以及图标都不是很清楚并且对于建筑工程的总结也不是很明确。现在，很多的建筑资料管理有很多的缺点，究其原因所在就是因为建筑工程单位对于建筑工程资料管理非常的不重视。

2 明确工程资料与工程质量的关系

工程资料和工程质量是相互依存而存在的，对建设工程质量来说，任何一个工程都必须有可以查看的可行性论证，记录施工过程中的每一个步骤，通过工程资料的整理、立卷和归档可以从工程资料的内容直接反映出工程的内在质量，所以在工程施工过程中，工程资料与工程质量是同等重要的。工程建设的缩影其实就是工程，工程在实施过程中会形成大量的文件和图纸资料，这些资料的内容是工程在检查和验收时的重要依据，同时还要加大监督检查的力度，设专人专门管理资料，因为完整性、一致性、有效性以及可追溯性的资料可以证明工程在实施过程中的质量问题，在工程的竣工阶段工程质量监督部门要严格对施工质量进行审查验收，认真检查工程资料的真实性和质量安全性，并对其中存在的问题提出整改的措施，跟踪复查工程的整改。

3 建筑工程资料管理以促进质量监管管理的措施

3.1 资料收集的及时性

通常来讲，要想得知施工项目质量情况的真实效果，工程技术资料可以提供较大的可靠性意见。因此，就需要相关人员对各种工程资料实施实时性的收集和整理，并且对这方面的工作要有专门的人员进行专项负责，其主要工作职能处理收集整理资料之外，还应负责对资料进行逐条逐项的跟踪分析。而且，还应在这一基础上，应对资料做好分类式的质量测评并进行记录，只有这样才可以有效保证工程的进程与资料的收集整理保持统一性，并且在内容方面也具有一定的连贯性。同时，由于注意收集资料的及时性，才可以有效保证资料的不缺失性，这对工程的后续进程具有重要的基础性作用，可以为后续相关事宜提供充分有效的证据。具体说来，相关工程资料收集人员，应保证每一天都要深入施工现场，并且结合信息技术，保证每天都对资料进行实时收集，只有这样才能充分避免资料收集过程中形成的遗漏问题、错误问题。同时，公司的相关机构也应派专人从月度、季度、年度3个层面对资料进行统一性的收集，如果发现有漏缺项问题，应及时进行修正。

3.2 过程参与，同步管理

在工程建设筹划阶段，公司档案人员需要配备专职人员来进行管理工作，根据文件的顺序、图纸的编号来进行登记，而且需要设置好借阅制度。在编制资料的时候需要及时地找出存在的各种问题，而且需要及时地采取措施进行应对，在这个时期需要参考存在的各种管理制度，保障工程立项开工和竣工资料收集的同步，工程施工也需要和竣工资料保持统一，在进行工程验收的时候，也需要验收合同竣工资料。

3.3 资料管理的安全性

对于资料管理的安全性而言，包括资料的自然安全，以及防盗安全。所说的自然安全又分为纸质资料的管理，以及电子信息数据资料的管理。对于纸质资料的管理来说，首先要保证资料管理的硬件措施，以保证纸质档案存放的完整性和安全性，档案柜内要放置防潮、防霉、防蛀的药物，同时也要注意档案柜的防尘。而对于电子信息数据资料的管理方面，应注意其的存放安全，并应对其作出资料的双重备份，以移动硬盘和非移动硬盘两方面对其进行备份，以防因为电脑故障等原因造成资料的遗失。而对于防止资料的防盗方面，也应从纸质资料和信息数据两方面来说明。对于纸质资料来说，应注意有人为了篡改资料，或者其他别有目的的人对资料进行窃取，应将档案柜进行上锁处理，特殊情况下还应指定更夫对档案室的安全进行管理。而对于信息数据资料，则应利用安全密碼锁以及身份验证这种双管齐下的模式进行管理，从而使电子信息资料的安全性有一个基本保证。毕竟，无论纸质资料还是信息数字技术下保存的资料，都会对建筑工程施工前期、中期、后期提供基础性的资料性依据。

4 结语

建筑行业现如今已经是我们不可缺失的一项行业，在建筑行业中工程的质量是最需要关注的方面，因为工程的质量直接关系到公众的生命安全，所以工程监管人员要想提高工程的质量就必须注重工程资料的整理，真实有效的资料可以保障工程实施的质量，将建筑工程资料管理方面进行有效的规划就可以促进工程质量监督管理，这样工程就可以在保证质量的前提下顺利地进行实施。在工程建设过程中施工部门应该高度重视工程资料的管理工作，严格把控审查的关卡，确保工程资料的真实性和准确性，用规范化的工程建设资料管理可以在依法守法的道路上安全地走下去，不仅可以保障工程的质量安全还可以为经济建设奠定坚实的基础。

参考文献：

[1]姚妮姗.建筑工程档案资料管理的常见问题及解决对策[J].城建档案，2019（02）：38-39.

[2]吕彩萍.建筑工程档案资料管理中存在的问题与对策[J].住宅与房地产，2018（34）：104.