科技公司成本控制存在的问题及对策
2020-10-12刘云菲
刘云菲
[摘 要]科技公司正不断发展壮大,管理体制也在不断健全和创新,如何在控制好成本的前提下开展好本公司的各项业务活动成为许多科技公司需要研究的问题。文章从财务管理角度,针对科技公司成本控制的有关问题进行探索,并提出解决措施及有关建议,期望能够对科技公司的管理者起到一定借鉴作用,从而促进科技公司更好地发展与建设。
[关键词]科技公司;成本控制;财务管理
[DOI]10.13939/j.cnki.zgsc.2020.27.099
1 科技公司的成本控制问题
1.1 对成本控制的错误认识
许多科技公司在早期建设发展过程中过度利用技术经济来使公司获取收益,忽略了成本控制对科技公司的重要意义。合理的成本控制可以为科技公司带来巨大财富,达到减少资源消耗的目的。而一些科技公司没有真正意识到成本控制的重要性,这导致科技公司内部财务管理混乱,造成了许多不必要的损失。
1.2 难以有效地控制成本
成本控制能为科技公司带来资产增值的前提是,成本范畴能够得到有效控制,倘若成本控制范畴不明确,将会给科技公司工作人员带来极大的负面影响,例如员工对自己工资、社会保障和相关福利的预期构想,一旦成本范畴不能有效控制,员工的预期构想就会发生改变,员工就会失去主动性和积极性,甚至消极怠工,长此以往,工作效率和工作质量将会显著下降,最终科技公司的收益将会减少,影响科技公司的发展。成本控制不仅仅只是人工成本方面,还包括对采购、研发等方面的成本控制,然而部分科技公司却未能明确成本控制的具体范围,未将这些方面的成本有效归入,也就造成了成本控制未能起到良好的作用。
1.3 人力资源分配制度的不合理
良才善用,能者多劳。虽然这种理念有一定道理,但这种观念会导致科技公司人力资源制度的分配不合理,导致科技公司的运营遭受瓶颈,而在经济全球化的激烈竞争下,并不能满足科技公司发展的需求,科技公司需要更多创新人才,这一观念逐渐被淘汰掉。因此,想从财务管理角度来控制科技公司的成本,就必须做到人力资源的合理分配,确保人力资源的分配是科学有效的。
1.4 薪酬制度的不健全
目前,许多科技公司的员工薪酬分配是不合理的,薪酬分配制度不合理的主要原因在于:科技公司建立初期的薪酬分配制度一直沿用至今,在科技公司发展过程中并没有得到科学合理的完善和改革,科技公司在不断发展,但员工工资一直保持不变,这会引发员工对薪酬制度的不满,薪酬不能满足科技公司的发展需求,员工没有积极性,科技公司的发展也就停滞不前了。因此,想从财务管理角度来控制科技公司的成本,必须科学的优化和健全科技公司薪酬分配制,培养员工对工作的积极性和主动性。
2 解决措施
2.1 科技公司应提高成本控制意识
想在财务管理视角下做好科技公司成本控制工作,科技公司管理人员就需要提高自身的成本控制意识,要看到成本控制的重要地位,认识到成本控制对科技公司发展的重要意义,才能采取有效的成本控制措施,制定符合本公司发展的成本控制计划。成本控制作为科技公司财务管理的重要组成部分,在财务管理中发挥着重要作用,管理者应制定健全的成本控制计划,以确保公司工作的顺利开展。
2.2 科技公司应优化薪酬分配制度
科技公司薪酬分配制度的优化,要着重于两个方面:一方面,必须要有效控制成本控制的范畴,明确科技公司成本控制范畴,才能根据不同员工的工作质量和工作能力来进行薪酬的分配,应秉持多劳多得的原则,才能让员工有积极性;另一方面,对科技公司内有购买“五险一金”的员工可以对其采取单独薪酬分配制度,这样能够降低科技公司为员工购买“五险一金”的成本。
2.3 合理分配人力资源
科技公司只是用一种成本控制方法显然是远远不够的,要想公司不断发展壮大,科技公司就必须不断健全自己的成本控制制度,也需要科学的、合理的分配人力资源,只有人力资源合理分配,员工才能在最适合自己的岗位上发挥最大的作用,进而达到降低科技公司成本的目的。想要这些工作顺利进行,健全的成本控制管理制度必不可少。在制度建立过程中,需要注意的并不是只要科技公司管理人员做好就行,这是需要每一个员工都参与的一项工作,需要每个人从自身利益、公司利益考虑,提出合理的建议,这是公司每一个人的责任,只有这样,科技公司才能建立一个健全的、科学的成本控制管理制度。鉴于我国目前的科技公司内部管理制度并不完善,在建立成本控制管理制度时,可以考虑只需要各部门积极参与,优化各部门之间的协调合作。
2.4 科技公司对成本控制的途径
目前,大多数的科技公司遇到最大的问题就是人力资源问题,这是科技公司发展的最大阻碍,也是科技公司开展成本控制工作最大的难题。
首先,在科技公司开展成本控制之前,应该先完善科技公司内部的管理制度,要提高每一位员工对成本控制的意识,充分了解成本控制的重要性,才能促进科技公司对成本控制范畴的明确,进一步完善薪酬分配制度。其次,人力资源的分配和管理,必须根据科技公司自身的需求以及发展情况制定,这样人力资源分配制度才是合理的,才能制定完善的成本控制制度。由于成本控制是科技公司财务管理的重要部分,在制定成本控制制度时就必须结合财务管理的实际情况,因此,必须站在财务管理视角开展成本控制工作,这样成本控制工作才能顺利的进行下去。再次,科技公司想通过成本控制来为公司带来资產增值无可厚非。但科技公司必须要知道健全和完善薪酬分配制度非常重要,这需要根据科技公司员工不同的工作岗位来制定,根据实际情况来合理分配薪酬,要让员工在完善的薪酬分配制度下为科技公司带来相应的收益,同时也不能浇灭员工的工作热情,要保持员工的积极性,也要多鼓励员工创新。最后,科技公司需要逐步优化对采购成本的控制,明确每一步流程,要明白正确选择是小规模纳税人还是一般纳税人,要清楚早缴税早完税,通过这样的方式也能够降低科技公司的成本。在签订采购合同时,将价税分离,明确采购具体成本,对于研发费用等的成本方面也要实现成本控制的优化。
3 结论
在新时代发展背景下科技公司得到了迅速的发展建设,不过当前该如何开展好科技公司成本控制,成为了很多科技公司管理者所要面对的问题,成本控制制度的制定,需要根据整个公司不同的发展和需求情况,制定适合本公司的成本控制制度。只有这样,成本控制工作才能顺利地开展下去,在这过程中遇到瓶颈很正常,只要根据自身的需求做出适当的调整,特别注意的是一定要结合员工的利益,这样才能为科技公司带来更多的收益,科技公司才能长远健康地发展,在激烈的市场竞争中有一席之地。
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