提升高职院校内部审计服务能力的思考
2020-10-12叶苹广西交通职业技术学院
叶苹 广西交通职业技术学院
内部审计已从传统的监督型审计向服务管理型审计转变,职能增加了“建议”这一职能,范围从财务收支拓展到内部控制、风险管理等各领域,内部审计已经越来越重要,越来越被重视,大多数高职院校能按照相关要求设立独立的内部审计机构,并建立内部审计制度,但是内部审计作用是否发挥作用,有待于进一步考究。本文将从职业院校内部审计的现状,分析现状产生的原因,以服务为切入点,探讨提升内部审计服务能力的举措。
一、高职院校内部审计工作现状
据调研的大多数高职院校的内部审计没有引起足够的重视,独立性不够,内部审计业务范围覆盖面不广、审计方法手段落后,审计人员匮乏,审计效率低、审计质量无法保证、结果意见没有得到运用等;更多的内部审计机构相当于一个中介,将大部分审计业务外包;更甚者审计部门与有些职能部门针锋相对,冲突不断,出现问题时相互推诿扯皮,没有将内部审计的作用真正发挥出来。
二、提升高职院校内部审计服务能力的举措
1.以服务促转变,提高服务意识。内部审计部门要树立服务意识,开展内部审计是为了不断提升院校治理水平。院校的日常管理活动如教学、科研、财务、采购、基建工程管理等,都与审计有关,任何的管理活动都存在风险,存在问题,哪怕内部控制制度已经很完善了,但是难免有疏忽的地方,人无完人,再完美的东西都可能存在瑕疵,而内审就要把这些风险漏洞找出来,提出建议,督促被审计部门整改,而不是针对部门和事,内审是促进问题的解决,立足于促进机制建设,制度完善。所以内部审计人员要客观公正履行审计职责,摒弃私心和功利,以服务为出发点,服务于被审计部门,为被审计部门提供建议和指导。
2.以服务促宣传,渲染内审氛围。设置内部审计专栏,将国家的内部审计法律法规、院校内部审计制度、实施方法及实施细则等放在专栏里,目的在于让内审潜移默化地影响到每位教职工,让教职工都能学习内部审计相关知识、了解内部审计相关制度,摆脱长期以来人们对内部审计错误偏执的认识,听到审计,总觉得是来找麻烦的,其实内审是为了更好地防范风险,同时更是保护大家的一种手段。
3.以服务促沟通,消除部门之间隔阂。一直以来,审计部门与被审计部门之间存在着隔膜,相互误解,内审工作开展就会存在阻碍,得不到被审计部门的配合。双方要建立起彼此信任,彼此理解的基础上,初衷都是一致的,促进学院事业的稳固健康发展。所以内审部门要有服务大局的态度,审计之前与被审计部门进行真诚的沟通,审计过程中及时将发现的问题或疑惑的地方与被审计部门交流探讨,审计完成后给予被审计部门指导和帮助,这样的内审工作开展才会事半功倍,而且有助于提高内部审计结果的运用。
4.以服务促公开,增加信息透明。大数据时代,信息公开成为趋势,人们熟悉的政务公开、决算公开等。把控内部审计项目,尽量将内部审计信息进行公开,打消人们的猜疑,比如年度审计工作计划,年度维修项目的审计、基建项目的审计等进行公开,公开审计的进度,节约的资金,发现的问题,整改的情况等,让人们都参与审计,参与监督。
5.以服务促归档,增强可追溯性。档案越来越重要,内审档案同样需要收集整理并归档,增加内部审计项目可追溯,内部审计计划、审计方案、审计流程、审计工作底稿、审计报告等材料都是非常重要的,要做好这些材料的收集归档,便于查阅利用。
从图中可以看出,以服务为中心,促进转变、宣传、沟通、公开和归档,服务与他们的关系是相互作用的,如服务促进转变,转变的结果是提供更好的服务。所以不断提升内部审计服务能力,不断提高内部审计服务水平,对高职院校的经济业务活动顺利进行,推动高职院校内涵式发展,有着十分重要的意义。