关于企业项目管理模式在战略视角下的研究探讨
2020-10-11戴永秀戴永文江西现代职业技术学院
戴永秀 戴永文(江西现代职业技术学院)
在面对企业发展中的开发和研究关于市场的策划、作业的生产、还有财务的管理等这一系列的工作,这些工作都必须能够满足对效能、公正性和学术价值。企业能够得到良好的有效的发展,得利于在战略角度上的管理模式,管理模式越来越好,企业的发展也越来越好。
■企业战略项目管理的重要性及相互关系
(一)企业战略项目管理的重要性
在以往的企业组织中,领导者制定了相关的企业战略,而中层员工具体任务就是执行既定的战略。但是关于计划经理的项目往往缺乏重视。所以,政策的制订和执行会产生脱离的现象,项目选择管理办法很难有效地支持战略企业计划。战略规划和项目选择缺乏连贯性,组织不够紧凑且之间不太联系,因而难以提高核心能力、装备、资金和人才的应用效率。除此之外,它还可能造成冲突、混乱等其他不好的情况,造成客户不满,并在没有任何价值的项目中浪费商业资源。为企业建立战略项目管理的模式,以项目管理支助企业战略的实施,对各个方面都是相关的,整个变革过程将对整个过程产生影响。在这一基础上,企业稀缺的资源被用来实现最优的组织业绩。在从战略的角度进行的管理模式中,项目管理是实现战略管理的最重要方式。高级管理人员可以确保,通过管理系统所使用的项目管理,可以有效的对战略过程进行跟进,并完善公司的战略目标,建立更好有效的范例。在衡量公司的过程中,高级管理人员应审查决策过程,以确保该决策和公司战略目标是一致的,不是背道而驰的,以避免公司战略与项目管理的分离。
(二)项目和管理的关系
事实上关于企业发展,专家建议,公司的战略管理层应该拿出20%的资源来制定战略,其余80%的资源则用来执行这项战略。因此,实施商业战略,对企业的项目管理具有关键意义。[2]从企业的生存和发展来说,其至关重要的是项目,是创造客户价值的最直接方式,没有项目这个企业也就发展不长久。综上所述,如果想要更好地生存和发展,企业就需要建立与其竞争对手不同的服务和产品以确保其的竞争力,这样才不会被市场淘汰。项目一直就是企业至关重要的,联合项目形成了未来的战略,旨在战胜竞争对手、保证企业能够继续生存和发展。项目的实施是公司必须进行的战略,但也会出现资源不够的现象。因此,主要的问题是作出公平、战略上更均衡的分摊项目,对其优先项目定下优先次序,以及分配稀缺的商业项目贡献更多的战略贡献。这样就可以确保企业在发展的同时可以保持长久的生存,企业需要的是长期的发展,而不是短期的发展。
■关于企业战略项目管理产生的实践背景和依据问题
针对经营环境、经营状况的我国企业来说,它们的项目管理的内容与企业的经营彼此之间是有很多的问题存在的。在企业的经营活动中可以清晰的获取到很多很多问题,像项目管理中的决策问题、企业制度混乱的问题以及不当管理的问题等。这些都是我国众多企业一直存在并尚未解决的问题,并严重的阻碍了企业的全面发展。具体情况如下:
首先,在企业运营的过程中,很多企业建立企业的管理机制没有起到任何意义,也没有发挥出很大的价值。在执行项目管理活动的过程中,公司经常表现出很大的盲目性。公司的全局性和公司的统一性很难真正的融合在一起,并很少或几乎没有体现出来。管理制度系统的实施在某种程度上可以看作是混乱的。如果这种情况在很长的时间中持续下去,则在某些企业中造成很多独立孤立的部门,甚至有些企业将面临整个公司没有从上到下全面管理的观念,从而导致重大企业管理模式的问题,以至于后期的项目将受到严重影响,甚至根本无法建立。
其次,在公司的项目管理活动之后总结和规划项目经验非常重要。如今在我国公司面临的一个明显问题是,在启动项目管理活动之后,相关公司和部门将不会深入思考并总结实施该活动的全过程,这不仅会使最终项目的实验经验无法获得,也无法有效的进行经验积累,同时还会造成“活动损失”。从长远来看,将大大削弱企业项目管理的初衷。
■在战略角度下的项目管理
(一)新产品投运的能力需要提升
随着科技的不断发展,企业的技术还有生产能力也在不断改善,顾客对企业的要求也越来越高。顾客希望可以在短时间里得到新产品,同时还要会要求产品物美价廉,性价比高,这样也可以给企业带来经济效益,但这就需要企业去把新产品生产周期缩短、改善新产品运营能力。就目前的情况来讲,短时间进行研发新产品不是特别困难,这是可实现的,但还有一点就是关于顾客的想法要求,企业必须先了解清楚这些才可以着手研发新产品,所以,企业工程的管理模式则需要理解客户的新要求和想法,然后负责人根据客户的意愿与企业进行讨论,把各种因素都考虑进去来设计新产品。物品材料的采购一般是采购中心进行采购,接着公司主管会通知运输日期,并联系材料经理来收集材料。工作人员将在财务报表及财务报告内,对各项设备进行详细的拆卸和检查进行记录,找出并解决问题,并在成本审计后进行。在此过程中,公司从战略的角度减少了整个过程中发生错误的概率。在这种模式下,企业在发现问题后可以更为冷静和修改项目计划,并要让每个工作人员第一时间知道任务所作的改变,确保工作员工能及时得到信息。
(二)信息化的项目管理
现在的时代是信息化的时代,企业要想能够更好的地发展,那就必须积极运用信息系统进行管理项目,也就是信息化地管理,以便更好地执行所规定的职能和任务。在发展过程中,通过信息系统进行操作,企业能够及时获得重要的信息,并对企业的数据、企业的财务信息进行全面统计。项目经理可以使用这个系统来进行更科学、更有效的决策,避免一些不必要的时间浪费。实际应用首先需要对项目整体完整性和项目管理进行可行性的评估,确定后再进行整体、有用、科学性的评估和研究,然后对系统中的信息源与信息量进行全面的检查,以确定文件的工作和存储的方式。因此,最合适的战略需要通过最合适的软件来进行制定。在信息系统的支持下,企业可以迅速准确地确定项目主管的项目内容包括项目会用到的资源、项目完成所需要的时间、项目的执行地点和项目的相关数据。因此,企业高管可以及时应对项目带来的问题,并及时解决项目带来的问题。[4]在信息系统进行运用的时候,企业员工在信息化管理占有很重要的地位,在日常工作中,工作人员将信息、数据和其他数据纳入系统,以便记录人员完成任务。此外,系统报告还可以提供与项目能源、项目经理等的及时联系。这样就可实现信息互通,以便发现问题可以得到及时的反馈,同时管理人员可以及时进行解决问题。
(三)评价指标建立系统的标准
通过战略管理的模式,企业需要设置各种不同职位上评价的基础标准,比如,从下往上进行分析,作为负责的项目基础的成员,他们除了要为自己的任务负责,还需要协调和支助主管和经理,在良好的完成任务后,他们需要帮助管理者进行工作。关于工作的标准、任务的内容等,每个部门主管都需要及时通知工作人员,并提供接下来需要的资源。部门的主管在除了要负责自己手上的项目外,还要安排好员工需要完成的项目。项目经理企业高管,一般不应负责具体职责和人员足够承担的项目,他的任务是在规划和组织依照预算草案条款,对客户需求进行分析等。在一个具体的项目里,企业会允许主要参与者制定更有针对性的标准,研究不同职位,然后使用这些标准来评估和衡量员工的质量。从战略上讲,分工明确的完成项目,这样会更加有利于企业对项目的管理。建立评价的系统指标,这样可以更好的激励员工努力完成项目,让企业可以更好的发展。
■结语
科技的日新月异,促进了经济的发展,发展的速度也越来越快,当对市场经济至关重要的企业面临日益激烈的市场竞争时,现有的企业管理模式就无法有效运作。面对这种情况,企业正在寻找新的管理模式。从战略上讲,需要进行项目管理的模式,这样可以减少企业在完成项目时出现错误,即使出现错误也可以更加迅速的解决问题,这样可以让企业更好的发展和生存的更久,促进社会经济的发展。