高校系级教学管理系统分析与设计

王入仟

摘 要 随着社会信息化程度越来越高，部分高职院校系级教学管理仍采用传统手工统计信息管理方式，为实现教学管理信息化、高效化、规范化，本文针对高职院校系级教学信息管理的现状做出分析，并设计系级管理系统。

关键词 高校 系级 管理系统

中图分类号：G252文献标识码：A

0引言

在信息化高度发展的社会，现代信息技术已经全面融入了教育行业，教育信息化的发展，使我们的学习方式和教育形式发生了翻天覆地的变化，同时对传统的教育思想、模式、方法产生了巨大冲击。2018年4月13日，教育部正式发布《教育信息化2.0行动计划》明确指出，构建一体化的“互联网+教育”大平台，逐步实现资源平台、管理平台的互通、衔接与开放，建成国家数字教育资源公共服务体系。而高职院校系级教学管理模式仍然处于传统单机人工管理方式，利用信息化技术定制一套系级教学管理系统，提高教学管理水平和工作效率。

1院校系级教学管理现状分析

当前很多院校采取传统的院-系-教研室的教学管理模式，院级负责宏观政策，系级主要是负责执行院级下发的各项政策，同时制定各教研室的具体实施方案和计划，在传统教学管理模式中，三层教学管理模式分工明确，相互协助，是院校进行日常教学活动的基础。但是在信息化的时代，系级层面传统的教学管理模式，仍存在着一些问题。

一是教学信息管理问题。通常一个系由不同教研室组成，每个教研室承担了不同课程的教学任务，一门课程有教案、人才培养方案、教学大纲、习题库、试卷库、课程标准等不同的教学文件，文件种类繁多。如果采用传统的人工整理的方式，容易遗漏出错，工作量巨大，时间精力耗费较多。

二是教学管理工作衔接问题。以本院为例，系级层面管理教学有系办人员专门负责教学方面，通常为一人兼职负责。由于教学管理负责的人较少，一旦存在职位调动、休假、深造等情况，加之资料文件较多，传统信息管理方式使得工作交接困难，工作衔接不顺畅会对后续工作产生消极影响。

三是数据共享问题。一门课程通常会由若干名教员一起讲授，不同教员对同一节课的讲授方式不尽相同。教案、课件等可形成纸质反馈，其他教员在无法到达现场听课的时候，可通过学习其教案跟课件，吸收好的教学方法和设计。但是传统教学信息管理中，每个教员手中的教案、课件等教学一手资料难以分享和交流，此时需要打破信息孤岛情况，加强信息共享程度。

四是日常工作问题。对于教员而言，日常工作除了教学还有科研任务，以及院、系安排的其他工作。在日常工作中经常会统计各项数据和信息，传统的管理模式会将文件以电子版本下发到教员处，由教员填写完毕在同一集中到系部，由专人进行统计核实，或者直接让教员填写纸质文件，然后收集处理。这种传统的信息管理方法不仅容易遗漏信息，还会造成人员时间跟精力的浪费。

2教学管理软件功能需求

针对传统教学信息管理的现状，系级教学管理软件应该具备以下几大功能：

首先，满足教员需求。管理系统要存储教员的个人基本信息，每学期的教学任务、科研任务、个人奖惩信息、个人课件教案等教学资料上传备份，并能够实现教员教学工作量的统一，将传统手动查找课表记录课时量的工作方式用信息化系统代替。

其次，记录课程信息。一个系所承担的课程种类多，数量大，同样一门课可能由不同教员进行教学，因此，系统应该满足对课程信息的记录，主要包括：教学任务书、人才培养方案、教学大纲、教材信息等。

再次，资源库建立。资源库不仅包括教员个人的教案和课件，还需要按课程建设试题库、资料库、案例库，除此之外，还应该对教员个人提升方面进行建设，主要包括，教学技能、科研写作能力、个人技能等方面。

最后，教学业务信息。系统的功能还应考虑到系办人员的日常工作，对教学业务信息进行汇总整理，例如：实现教学通知的下发及接收、规章制度、项目申请、实验室建设等。

3系统模块设计

根据教学管理软件的功能需求，系统主要采用B/S系统架构和面向服务的设计思路，系统用户根据权限分别设置为：系统管理员、系领导（监督指导工作）、系级教务人员、任课教员，不同用户根据权限对应界面各不相同。系统的主要模块分别为：教员信息管理模块、课程信息管理模块、教学业务管理模块、资源信息库模块。

教学信息管理模板主要包括教员个人基本信息、科研成果统计、奖惩情况、学习履历、大项任务活动、个人教学资料管理等。课程信息管理模块主要包括课程基本信息、人才培养方案、教学大纲、课程管理等。教学业务管理模块主要方便系领导检查工作、系办人员日常管理，主要包含规章制度、课程建设、实验室建设、专业建设等。资源库主要为了方便教员自我提升，主要包括优秀教学资料展示、视频学习库、论文集、科研资料等。

4总结

高职院校管理系统的应用可以改变系级传统的教学管理方式，改善传统教学信息管理中的信息存放杂乱的现象，减少机械的重复劳动，提高有效信息检索的效率，同时可以根据系的实际情况定制系统模块提高资源流通和共享的频率，有效提高工作效率，為院校信息化的全面实现起到积极的作用。

参考文献

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[2] 刘勇.基于SOA的实践教学服务管理系统设计与实现[J].商洛学院学报，2018，32（04）：13-16+21.