计算机信息技术在办公自动化上的应用

梁付柱

摘 要 计算机技术的发明为人类的生活与发展带来更大的动力，极大的促进了社会进步，经济飞跃似的发展。计算技术诞生以来一直都处于一个高速发展的状态，新鲜事物的诞生推动着人们对新鲜事物追求和向往。办公室是工作人员处理相关事物的厂所，办公人员、环境、 能力和氛围等都随着计算机技术的发展而不断改变。目前办公自动化已经成为计算机信息处理技术在办公中的重要应用，因此本文就主要针对计算机信息处理技术在办公自动化上的应用进行一个初步的分析与研究。

关键词 计算机 信息处理技术 办公自动化

中图分类号：TP317文献标识码：A

自1946年第一台计算机的诞生至20世纪70年的演变历程，计算机技术得到了飞越。它给人们带来了巨大的便利，无论在工作、生活以及国家安全、军事战略计算机技术渗透着各个领域，正以快度发展的速度改变着人们对它的依赖，人类已经进入了大数据时代。计算机的发展与技术水平的提高也在不断推动着工作效率与自动化水平的提高，计算机技术在办公室的大量应用有利于实现有序化、规范化的管理，有利于协调办公，增强能力和决策水平，这些因素促进了办公效率和效果。

1计算机信息处理技术与办公自动化

1.1信息技术概述

信息技术包括的内容广泛而又复杂，一方面信息技术是一门科学性的学科，另一方面信息技术还包括在实际过程中的开发与应用。随着计算机技术的普及化，人们的生活已经越来越离不开互联网技术运用计算技术可以实现各种信息的传递如文字、图片、音乐、视频等，还可以实现对有关程序的有效管理。信息技术是一个广泛的概念，人们对信息技术的认识不同，使用目的不同，因此对其的定义也有很大程度的不同。从整体上来讲，现代的信息技术是不断变化与发展的，人们可以通过信息技术学习知识、认识世界、管理系统、储存信息、处理数据、开发资源等。现代信息技术在管理和处理信息上的应用是最为广泛并且也是最受欢迎的，而对于信息技术的掌握与应用还需要不断对信息系统、语言系统、技术系统等进行一个更加深入的分析和研究，从而对管理的有效性实现保证。

1.2办公自动化概述

办公自动化，指将计算机网络功能和现代化办公融为一体的新式办公方式。目前还没有对办公自动化形成统一的定义。常见的办公自动化领域包括在传统办公室中加入新机器、新设备，同时新加入的技术也属于办公自动化的领域。在机关部门，人们把办公自动化称作电子政务。我们从日常工作的工作中可以体会到，办公自动化的应用，优化了管理组织结构，调整了管理体制。在提高工作效率的同时，增强了协同办公能力，融合各部门决策，强化决策的执行能力，最后提高各个单位的工作效率。一般情况下，办公室的业务就是对文件的处理。通常包括文件起草、发出通知、处理业务文本，对外来文档处理存档。还有就是对和本单位有关的本部门文件、外来文件进行保存和检查。使办公室业务简单化，也成了办公自动化的基本特征。办公室是一个机构正常运行的核心所在。

2计算机技术在办公自动化上的作用

随着社会的发展以及电子信息技术的不断提高计算机技术在办公自动化上的应用越来越广泛，并且越来越发挥出重要的作用。一方面计算机技术可以为办公室的员工提供一个智能化、自动化的工作环境。另一方面实现办公自动化之后可以极大的提高办公效率和办公效果，促进办公水平和决策水平。

2.1建立办公室内部信息平台

办公自动化可以促进建立办公室内部信息平台，促进办公室内部人员之间的沟通和交流，从而构建一个高效的、有序的信息交流场所。

2.2实现管理自动化

管理自动化主要包括对各个工作流程的管理。工作流程主要包括文件的收发、审批等。实现对每一个流程的自动化管理可以有效规范办公室的各项工作，明确工作人员的各项工作内容，权责分明。

2.3实现企业信息集成

一般情况下企业都会有自己的业务管理系统，业务管理系统中包括销售、资源等各方面信息，这些信息一般都是零散的、复杂的，如果不能有序处理好企业各种信息就会很大程度上降低办公自动化的效率。因此就需要实现企业信息集成，从而方便快捷的获取信息并且处理信息，同时领导者的决策水平。

3信息技术在办公自动化应用中的发展趋势

信息技术在办公自动化中的应用水平已经越来越高，并且随着市场经济的不断发展，企业信息化水平也在不断进行改革，办公自动化实现了更加专业化、人性化、智能化。尤其是近几年来信息技术在办公自动化中越来越发挥着至关重要的作用，首先办公室自动化能够改善办公环境，提高办公效率和决策效率，企业办公自动化可以有效提高办公服务水平，提高办公系统运行效率。由此可见信息技术在办公自动化的应用已经成为企业成功发展的必经之路和必然趋势，信息技术在办公自动化中的应用拥有广阔的发展前景和发展潜力。

3.1办公工具智能化

用户在处理工作过程中需要进行数据的整理与分析等工作，一些智能办公软件的应用可以有效的针对数据和图表等信息进行整合与处理并且做出分析。这在很大程度上提高了用户的工作效率和分析据的能力，同时也减轻了用户的工作量与工作负担。另一方面办公工具的智能化还能够对广大用户产生一定的吸引作用。

3.2无限的无线办公场所

信息技术广阔发展的速度和空间已经把当今社会变成了一个信息化、数字化、智能化的社会。无线办公将是我国WLFN技术广泛应用的趋势，它会大面覆盖。将来在WLFN环境下办公人员可以通过手机、电脑等工具进行时时通话和视屏。

4结语

总之，应用计算机信息办公自动化系统进行办公是现代企事业单位发展的必然趋势。其不仅可以提供更为灵活和便捷的交流与沟通方式，还可以增強办公的效率，完善企业信息管理系统，帮助企业实现管理，降低运营成本，规范员工工作方式。在可预测的未来，基于计算机信息处理技术的办公自动化系统必将得到广泛而深入的应用。

参考文献

[1] 尤霞光.信息技术基础[M].北京：中国电力出版社，2007.

[2] 张锐昕，张玉春.办公自动化概论（第一版）[M].北京：清华大学出版社，2004.