探究如何做好企业后勤保障
2020-10-09郑谊
摘要:后勤保障工作作为企业发展的关键环节,对企业工作效率产生重要影响。例如房产保障、节能增效、食堂保障、办公家具保障等工作,都是后勤保障工作的重要内容。在新时期,必须完善后勤保障工作,确保企业发展无后顾之忧。本文对新时期加强企業后勤保障工作的重要性进行分析,提出相应解决策略,保证企业后勤保障水平提高,为企业发展做好充足准备。
关键词:企业后勤保障;主要问题;解决策略
随着我国市场经济快速发展,社会对企业的要求也在不断提高。后勤保障工作作为企业生产经营和后勤保障的重要环节,是企业稳定发展的推动器。由于后勤保障工作内容具有复杂性、变化性、日常化等特点,造成后勤保障工作难度增加,受到传统观念限制导致企业对后勤保障工作重视程度不高,严重影响企业工作效率和工作质量。在新时期,后勤保障部门必须明确自身工作内容和工作职责,提高后勤保障人员综合素质,积极与其他部门进行协调与沟通,为企业发展打下坚实基础。
一、后勤保障工作存在的主要不足
(一)后勤保障工作地位不高
后勤保障工作所负责的内容非常繁杂,除了施工技术、专业业务和党务政务工作之外,所有后勤保障和服务上业务都属于后勤保障部门。这些工作内容无法直接为企业创造经济效益,甚至消耗企业成本,导致企业后勤保障人员不重视后勤保障工作。还有很多企业将后勤保障工作定位靠后,忽视后勤保障工作的重要性,给后勤保障工作的开展造成了一定的影响。
(二)后勤保障工作后勤保障制度不完善
根据长时间经验总结来看,后勤保障工作最主要的内容就是严格执行企业行政后勤保障和后勤服务。例如,企业房产、车辆、生产设备、办公家具等物资后勤保障,为企业正常办公提供物质保障。但是企业后勤保障工作涉及的物品和人员数量非常多,经常会出现部门冲突等问题,致使企业后勤保障工作开展处于被动地位。后勤保障工作开展过于零散,没能够与其他部门建立良好的合作沟通机制,造成企业后勤保障工作效率下降,不利于企业后勤保障工作的有效开展。
二、后勤保障工作的改进策略
(一)明确后勤保障工作的主要原则
在开展后勤工作时,必须要树立以服务企业为主的工作原则,生产经营是企业的重中之重,所有工作都应该围绕着企业生产经营为主。后勤保障工作最重要的目标就是为企业生产经营提供必要的产品物质和服务,只有生产经营中心工作顺利开展,才能够确保企业长期稳定运行。后勤工作作为生产经验工作的有力保障,必须要积极配合生产经营环节,与生产部门进行沟通和了解,对企业生产经营部门的实际现状进行分析,提前做好报审计划,尽量减少批复的时间,才能够保证生产工作顺利完成。
在企业后勤保障开展的过程中,还应该加强资金和技术控制,确保预算后勤保障的整体水平得到全面提升。在企业预算后勤保障制度落实的过程中,可以通过优化后勤保障的模式,定期收集相关的数据资料,寻找执行期间存在的不足,制定恰当改进措施。在企业运行期间,要对外部变化和内部变化进行实时关注,要尽可能将各种状况外现象纳入到预算后勤保障的范畴内,制定相应策略提交给后勤保障人员,经过后勤保障人员审核之后才能够对后勤保障进行改进,避免因为突发情况而造成企业发展受到影响。
(二)后勤保障部门应该完善服务与后勤保障
作为企业的职能型综合部门,具有一定后勤保障职能和服务职能,如果企业自身的后勤保障职能不能够满足其他部门的后勤保障要求,那么也就无法落实后勤保障工作。后勤工作部门一定要以企业领导、生产部门、业务部门为主,提供所需要的优质服务,加强后勤保障工作的质量,顺利完成后勤保障的任务。在后勤保障工作开展时,一定要以企业发展为主要原则,根据领导规划,对各种事物和矛盾进行准确处理,保障企业的利益,合理调节各部门之间的用品需求,确保企业生产经营顺利开展。在企业后勤保障部门开展工作时,一定要积极根据工作中的实际问题进行重点突破。例如,企业两个部门如果同时提出派车申请时,可以根据申请目的地、申请时间等主动联系用车部门,在无特殊情况下尽量协调两个部门同车前往,有效节约企业的成本支出。在沟通和协商时一定要注重效率,根据实际情况进行分析,尽量与他部门的利益为主进行协调。
(三)提高服务质量
在企业后勤后勤保障工作中,最主要的就是提高自身的服务质量,为各个生产部门提供他们急需的帮助,保障生产环节顺利进行。如果企业需要安全生产设备或者防暑设备等,必须要提前发放落实到个人,增强企业的后勤工作效率,减少矛盾纠纷。后勤部门还应该积极协调各部门之间的沟通与交流,及时对各部门的需求进行分析,将真实数据信息进行登记,方便后期后勤保障。还应该积极运用先进的信息技术,确保企业后勤保障工作信息化后勤保障,通过信息化平台可以将各个部门的资源数据进行搜集与整理,对各部门生产设备、生产物资、领导需求进行介入,保障后勤后勤保障工作的效率。加强人工监测,避免出现不利于企业发展需求,降低企业成本支出。
在新时期,要确保企业的科学技术水平得到定期监督,确保企业的各项资金收入与支出能够得到有效掌控,推动企业后勤保障的工作水平,保证企业自身的资金利用效率,确保企业经济的可持续发展。企业后勤保障人员应当不断充实自己的专业知识,定期参加各种相关的培训活动,使自身的后勤保障能力得到长足的提升,有效提高企业相关项目资产的使用率,做到增收节支,推动企业经济的可持续发展。企业后勤保障人员还应当有效融合现有的资源条件和未来的长远发展目标,及时将各种决策信息传递给上级主管领导,确保上级领导决策的合理性与科学性。
结语
通过本文对企业后勤保障开展过程中的主要问题和不足进行详细剖析,提出恰当的解决策略,保证后勤保障贯穿企业生产、经营、销售、采购全过程,提高后勤保障强度,增强企业自身的竞争实力,顺应社会的实际发展趋势。
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作者简介:
郑谊(1985年-),女,汉,籍贯:山东,经济师,硕士,研究方向:企业管理。