体育事业单位档案管理问题分析

仇丽华

【摘要】本文结合体育事业单位的特点进行研究，提出运用先进的手段以及技术加强体育事业单位档案管理工作，从而促进体育事业单位的良好发展。

【关键词】体育事业单位;档案管理;问题以及措施

伴随着国家经济的不断发展以及科学技术的进步，各个领域都得到了迅速的发展。针对我国体育事业单位的发展来说，档案管理工作具有非常重要的作用。为此，我国的体育事业单位需要高度关注档案管理工作，提高自身的管理水平，建立健全档案管理机制，提升档案管理工作人员的综合素质以及档案管理的工作效率以及质量。通过这种方式促使事业单位档案管理工作得到良好发展。

一、体育事业单位加强档案管理工作的重大作用

伴随着国家经济的不断发展以及社会的不断进步，国家体育事业单位档案资料在不断增多，档案管理工作在单位中的重大作用逐渐凸显出来。我们国家社会主义建设的重要基础是事业单位，单位的档案管理工作也属于政府公共服务的一种，因此需要建立健全事业单位的档案管理工作。進一步加强体育事业单位的档案管理工作、使用先进化的技术对其进行完善，可以使档案管理工作更加便捷，这是档案管理人员关注的焦点。

二、体育事业单位档案管理问题原因的分析

国家体育事业单位需要整理很多档案资料，在体育事业单位当中，不同的部门往往存在着不同的问题。在体育事业单位进行档案整理工作中，需要根据不同部门的实际情况进行档案的筛选以及分类整理，制成档案管理册。体育事业单位档案管理部门还需要建立信息数据库，按照时间以及类型进行科学化整理，方便人们进行档案查找。因为档案所涉及的体育比赛非常多，在不同的比赛中，档案容易出现缺少成绩的情况。这种情况会直接影响运动员退役以及薪资，同时也直接限制了体育事业单位的长久发展。所以，针对体育事业来说，就需要高度关注档案的管理问题。

当前阶段，国家体育事业单位的档案管理工作宗旨是积累相关资料，从中获取相关工作经验，及时对工作进行总结，从而进一步提高自身的工作能力以及水平。作为体育事业，需要优化利用自身单位的资源，通过这种方式将不同材料进行归类整理。体育部门档案的管理需要与事业单位的具体情况相结合。通过这种方式，可以在最大程度上发挥出档案资源的最大作用，推动体育工作的全面展开。

随着国家档案资源不断丰富以及建设进程不断加快，一些档案信息资料逐渐向社会公开，并且产生了非常好的社会效益。档案管理人员要具有一定的服务意识，对庞大的档案信息资料进行筛选以及信息整理，实现自身的价值。档案管理人员要掌握一定的专业知识，具有良好的工作态度，通过各种方式提高效率，更好地开展档案服务工作。

在一般情况下，档案检索的方式主要有计算机和人工两种，并且档案检索的工作效率和所使用的设备有着非常大的关系。计算机档案信息检索的途径主要依靠相应的软件实施，伴随着国家科学技术的不断进步，目前计算机档案检索已经成为主要方式。但是在小部分体育事业单位当中，仍然运用传统的人工方式进行档案检索，此项方式不仅降低了工作效率，还影响了检索质量。为此，需要大力普及计算机档案检索，通过这种方式提高工作效率，有助于提高检索的准确性。

此外，事业单位档案不注重细节的管理，例如：社会体育指导员的质量、数量的查询，各种健身站点的人数、项目、级别的查询，地方各种协会、俱乐部数量、项目的查询等。国家已经很重视此类工作并与大数据工程对接。因此，在当前阶段，事业单位更应该加强对这些细节性问题的管理。

三、体育事业单位加强档案管理的具体方法

（一）加强基础设施建设，实现档案的统一管理。体育事业单位在进行档案管理的过程当中，需要加大物质投入，根据体育事业单位自身的情况，对原有的设备进行更新，对原有的体制进一步完善，为体育事业单位档案管理工作提供支持。体育事业单位需要依据相关规范，在单位中配置硬件设备以及软件设施，及时更换硬件设施。同时还需要进一步加强设备的管理工作，通过这种方式在最大程度上保证体育事业单位全面开展档案管理工作。另外，体育事业单位自身的管理工作也要与时代接轨，要建立健全档案管理系统，使用先进的科学技术建立档案。同时也需要将传统的纸质档案逐渐转换成现代化的数字类档案。由于传统的纸制档案存在很多的问题，现代化的数字档案更加便于储存，并且安全系数非常高，在信息存储备份中也相对便捷，符合当前档案管理工作的发展要求。因此，在当前阶段，需要进一步加强档案的管理工作，及时转变原有的档案管理方式，建立统一的规范，对于电子档案进行定期杀毒，同时还需要加强软件设施的保护，只有这样才可以保证体育事业单位所存储的档案信息安全，保证档案的自身价值。

（二）不断提高档案管理工作人员自身的素质。事业单位的档案管理工作需要关注档案管理人员自身素质，重视不同科室之间的配合工作。基层事业单位需要高度关注各个不同单位的档案管理工作，让不同单位进行有效配合，从而使档案管理工作更好地服务于工作本身，服务于社会。体育事业单位如果想要使用先进的网络技术进行档案管理工作，就需要针对传统的管理方式以及形式进行改革创新。因此，档案管理工作人需要与时俱进，从不同方面提高自身的创新能力。另外，还需要积极学习现代化的档案管理技术，在最大程度上提高自身的技术运用能力，满足当前档案管理工作的实际要求。为此，体育事业单位需要运用不同的方法，对于档案管理人员进行知识培训。同时，还需要进一步加强专业知识的培训工作。为此，管理员也需要严格遵守相关制度以及规范，依照相关的流程进行工作，规范自身的工作行为。通过这种方式才可以不断提高自身的综合素质，也可以认真地做好档案管理工作。

（三）不断地提高管理人员对于自身工作的认知。档案管理工作人员要不断提高对于档案管理工作的认知，同时还需要充分认识到档案管理工作的重要性。对于管理人员来说，需要高度重视档案管理工作，并且认识到自身在体育事业单位当中所发挥的重要作用，在此基础上，才可以提升自身的管理意识，提高档案管理水平。因此，需要进一步强化现代化的档案管理工作，使用先进的技术进行管理。另外，档案管理工作人员要转变原有的工作理念以及工作方法，使用自身的创新思维进行档案管理工作。进一步完善原有的管理制度以及规范，进一步加强资金的投入，建立专门的管理部门，同时认真做好档案的管理以及存储和查阅工作，配备相应的消防设施，通过这些措施，可以保证档案安全。

（四）需要提高档案管理的安全可靠性。由于国家体育事业单位的档案资料具有一定保密性，档案管理工作需要建立严格的档案保密制度，由专业人员进行档案保存工作。为此，对于档案的查阅以及使用，需要严格地做好登记。另外，针对一些比较重要的档案信息，还需要专门进行特殊保管，档案管理人员要及时做好档案的备份，预防资料丢失或者档案破坏，避免对体育事业单位造成损失。

（五）进一步强化体育事业单位的档案管理信息化建设。如果想要切实做好体育事业单位的档案管理工作，就需要与时代发展相结合，并且引进先进的信息技术开展档案管理工作，创新原有的管理手段，在一定程度上提高工作效率以及检索质量。档案管理工作人员要及时更新原有的档案资料，在最大程度上确保资料的准确性。除此之外，还可以使用现代化的设备来提高档案管理质量，加大资金投入，在不同方面优化传统的档案管理方式。

（六）处理好传统纸质档案和现代信息技术的关系。信息化的普及使得传统的纸质文件变为电子文档，随着管理技术的先进化和管理内容的多样化，许多档案中的内容，比如声像信息不能以纸质档案作为载体，在现代化技术支持之下，数字档案有效提升了信息的储存效率和查阅效率。但是，许多事业单位的现代化改造还在进行过程中，现代化电子档案和纸质档案并存，管理人员进行信息整理和查阅过程中需要对纸质档案和电子档案同时管理，只有保证两类档案管理质量才能全面提升单位各项工作的效率。针对纸质档案，在整理过程中需要对已归档的文件进行整理和分类，对未能归档的文件进行另外记录，保证记录文件的保存完整、电子档案的整理更为简便。电子档案的存在对传统档案管理和查阅方式进行了优化和创新，管理人员可以根據需求对文件整合管理，进而提升管理质量。

四、体育事业单位档案资料的整理以及筛选

体育事业单位档案的管理工作是一项繁杂的工作，所以在档案管理工作过程当中，管理人员要依照一定的原则进行管理。体育事业单位需要收集的档案资料内容面广、类型多样、信息量庞大，同时，还需要依据各个不同单位的情况对于档案进行分类管理，整理成集册，依照不同的年份进行编排，按照不同的材料进行划分。在正式建立档案之后，也需要进一步强化档案材料的管理，并且需要建立档案柜，根据不同分类放置到不同的位置，同时还要及时地记录相应的档案信息，将档案及时归档，方便日后查询。

五、结语

综上所述，本文对体育事业单位档案管理中出现的问题进行了详细研究，在此基础上提出了解决措施。要不断增加资金投入，建立完善的制度以及使用信息化的方式进行档案工作管理。体育事业单位要结合实际情况以及时代背景开展日常的档案管理工作，不断提高体育事业单位档案管理工作的效率以及质量，更好地展现体育事业的风采。

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