“互联网+”环境下档案信息化安全探讨

摘 要 在“互联网+”大环境下，档案信息化建设已经成为档案管理部门研究的重点内容，在本次研究中，本文将立足于“互联网+”大环境，在了解“互联网+”内涵的基础上，总结“互联网+”的特征，并对其优势进行总结;之后阐述了“互联网+”环境下档案信息化安全紧迫性，并对档案信息化安全的构建路径进行分析，希望为指导档案信息化建设提供帮助。

关键词 档案管理;“互联网+”;信息化安全

引言

“互联网+”时代是一个利用现在信息技术，使互联网与传统行业相互融合的时代。把“互联网+”理念与档案管理紧密结合，促进档案思维模式的转变，利用大数据分析、联网共享等技术手段，加强针对档案信息资源安全的研究，这些都为档案管理带来了新的发展契机。档案信息资源安全工作是一个国家信息化建设的核心，是衡量一个国家档案信息安全水平的一个重要指标。为了适应社会发展需求，满足档案管理的高质、高效性，档案管理部分也开始积极探索符合自身发展的“互联网+档案信息化模式”，实现档案信息化、专业化、透明化、健康化、常态化的发展。

1“互联网+”环境

1.1“互联网+”的内涵

所谓“互联网+”，其自身特性来说，具有较强的创新性、包容性、适应性，但大多数人都从字面意思去理解，把它解读为“互联网+传统行业”。实际上，“互联网+”的内涵，不仅局限于“互联网+传统行业”。这种“+”不只是简单的叠加，而是利用现代信息通信技术与互联网平台，将互联网的创新成果深入融合于经济、社会各领域之中，为全社会注入活跃的创新力和生产力，逐步形成以互联网为基础的经济发展新形态[1]。

1.2“互联网+”的特征

（1） 跨界融合。“互联网+”的发展模式就是要求将互联网运用到不同行业中，通过跨界的信息技术运用，实现不同行业的创新，最终完成其融合，实现群体的智能，完成行业研发到产业化的新发展[2]。

（2）创新发展。互联网环境就要求要创新，运用互联网思维进行改革和发展，发挥创新的力量。

（3）结构重塑。随着科学技术的发展，“互联网+”模式为社会治理提供了改革的思路，实现了社会治理结构重塑。

2“互联网+”环境下档案信息化优势

2.1 智能化收集档案所需信息

由于现代社会的发展，使得档案管理工作更加复杂化，档案信息的收集难度也随之增加。传统的纸质档案存储方式，早已满足不了现代社会的发展要求。而“互联网+”时代的档案信息化建设，则有效提高了档案管理工作，使档案信息的收集过程更加智能化，并且极大地增加了档案存储的虚拟空间，为档案管理工作，带来极大的便利。

2.2 提高档案管理工作效率，服务更加快速精准

通过集合众多先进技术的“互联网+”，能够使档案存储，归纳整合等各方面的工作内容简化，大大节省人力的同时也减少了成本支出。并且由于互联网具有无限的容纳性，从而使档案存储不受时间空间的局限，能够通过互联网，来建立相关的档案信息数据库，并设置一目了然的目录，方便信息的查找，从而使档案信息的利用效率提升。

3“互联网+”环境下档案信息化安全紧迫性

3.1 档案信息安全制度化的现实需求

从“互联网+”引入档案信息资源工作实际的优势来看，要利用互联网平台，网络技术与档案信息进行深度融合，创造新的档案信息发展模式。从档案信息资源安全维护的现状来看，档案管理部门通常不能非常及时有效地将档案数据搜集上来，在需要汇总分析的时候常常难以满足工作需要。此外，当前迫切需要解决档案信息管理规范化、标准化程度不高的问题，这也为互联网的引入提供了切入口和发展空间。

3.2 档案信息资源共享的迫切需要

“互联网+”时代下的档案信息资源共享应树立因地制宜的发展理念，档案人员在实践工作中应积极提升自身的认识能力与知识储备，尽可能多地在各个方面提升自己的综合素质水平，确保在档案信息资源开发与利用过程中能够充分发挥自身的职能效用。充分发挥互联网在社会资源配置方面的优势，将互联网创新成果融入社会各个领域，显著地提高了整个社会的生產力。档案工作由为企事业单位服务向为社会全方位、立体化服务的方向转变，已经成为档案工作者的共识。应当积极树立信息资源合理开发的新型理念，基于互联网的科技，档案管理工作将有利于提供全方位、社会化的科技创新信息服务，其融合是大势所趋。

4“互联网+”环境下档案信息化安全建设的措施

4.1 规范现有的工作体系

“互联网+”时代，应改变之前传统的管理模式，对档案信息进行综合性管理。以信息工程、相关档案信息数据标准以及情报学领域标准为依据，对现有档案数据进行标准化以及信息化处理，做好电子档案的存档以及纸质档案备份。这样即使后续电子档案出现数据错误或者外界因素导致电子档案出现问题，还可以将原始的纸质文件整理出来与电子档案进行对照，进行再次扫描与保存，从而为后续的档案查阅工作带来更多的便利。

档案工作在部门其他工作的比重日显突出，融入公共领域的范畴之中，逐步形成一种多向度、多维度和多层次的思维方式[3]。强调基础工作，要求建立系统性、功能性和实用性强的档案信息检索体系。“互联网+”背景下的档案规则制度的建设是以档案信息化、数字化建设为重点，抓好“三大体系”建设，为档案管理与服务工作的法制化、信息化、科学化、规范化指引方向。

4.2 建立完善的档案信息管理制度

（1）统一软件、统一格式。最好是国家研发统一的软件、统一的标准进行数字化，根据目前全国的情况，应借鉴云南省档案局的做法，选择两家相互制约、相互依存的数字化企业，根据国家档案局的统一标准，进行数字化处理，这样有利于后期升级、连接和管理，便于档案人操作。

（2）严格管理，加强责任心，使保密制度落到实处。规范档案管理权限。要确保档案信息化的相关软件专人专用，所有档案管理员工在工作完成后必须退出相应的管理系统，避免其他没有访问权限的用户訪问档案信息，以制度管理所有人员[4]。

4.3 加强对工作人员的安全意识与能力教育

加强对员工档案安全意识以及工作能力方面的教育，从而实现对档案信息化工作人员的约束。并加强对员工档案信息化安全方面的教育，档案人员应对档案数据管理工作进行优化，增强保密意识、安全防护意识、安全防护能力，树立强烈的责任感[5]。应积极建立完善大数据环境下科学性、系统性、人性化的档案利用服务体系，加强意识建设，加强队伍建设，加强档案资源建设，加强档案利用服务平台建设及加强信息安全建设，对于实现档案价值、满足公众信息需求有重要作用。

4.4 档案信息资源开发与共享模式

以互联网技术为显著特征的“互联网+”时代的到来，给档案信息资源开发与共享带来了新的机遇。在互联互通环境下，为档案信息资源提供了一个互联互通的、全网连接的环境。档案信息资源的整合与共享得到更好的发展，注重档案信息资源中隐性知识的挖掘，注重建设特色档案信息资源。档案信息资源开发与共享工作更加注重标准化建设，提升系统整体的竞争能力，为档案信息资源建设工作提供了方便。

5结束语

综上所述，在“互联网+”的背景下，档案信息化不仅提高了档案管理工作的效率，有效提高了档案检索的速度与精确度，同时，也推动了档案管理工作的现代化发展，但是互联网的发展也给信息安全带来了多方面的威胁，因此，在档案信息化安全建设过程中，要规范档案信息化工作体系，不断完善现有的档案管理以及服务制度，加强对内部员工的安全意识和能力教育，提升信息技术员工的技术能力，增强普通员工的安全意识，同时，还要加强对档案信息化相关硬件与软件的建设，有效提高档案信息的安全性和保密性，从而为档案信息化安全建设提供有力保障。

参考文献

[1] 酒吴珍，陶婷婷，周美君.企业档案数字化建设的思考与研究[J].机电兵船档案，2020（4）：74-76.

[2] 田凯，王巍巍.大数据时代档案信息化建设策略研究[J].机电兵船档案，2020（4）：90-92.

[3] 彭洋.企业档案信息资源开发利用的问题与对策[J].兰台内外，2020（23）：70-72.

[4] 蔡旻.浅谈“互联网+”背景下档案信息化的安全管理[J].办公室业务，2018（14）：183-184.

[5] 钟巧琴.“互联网+”环境下的档案信息化安全建设[J].城建档案，2018（2）：31-32.

作者简介

王瑞利（1982-），女，河南焦作人;学历：本科，职称：助理馆员，现就职单位：河南医学高等专科学校，研究方向：档案管理。