探究水利工程技术档案管理与资料整理

孙世斌

摘 要 水利工程施工是一项复杂的工作，在具体施工期间不仅对施工技术有着较高要求，而且还会涉及大量的资料，资料会对水利工程施工造成影响。因此，在水利工程施工期间，要做好技术档案管理与资料整理工作，确保水利工程施工做作业的顺利进行，提高工程整体质量。

关键词 水利工程;施工质量;技术档案;资料整理

技术档案管理与资料整理是水利工程重要内容，为了确保水利工程质量能够达到要求标准，必须要从水利工程实际情况出发，做好分析工作。

1水利工程设期间档案工作的意义

水利工程建设期间，档案可以对水利工程的历史情况的记录，是水利工程档案的一项重要工程部分。档案来源于工程建设的整个过程，其不仅在水利工程的建设中发挥着重要作用，而且在工程竣工后的运行与管理期间也发挥着重要作用。通过对档案进行应用，施工人员能通过查询可以掌握水利工程过去的资料，以及工程的情况，特别是在水利工程建设都采取终身责任的情况下，档案发挥的作用更加重要[1]。水利工程施工人员如果不重视档案管理，这会导致档案资料出现不准确和残缺现象，这会对档案资料能够发挥的作用造成一定影响。可见，档案工作对于水利工程建设，以及后期应用都会造成直接影响[2]。

2做好水利工程技术档案管理的措施

2.1 采取标准化工作方法

技术档案管理工作应当做好以下几项内容：

确保技术档案管理的每个环节都能够达到相应的要求标准，例如，立卷、归档等。

建设标准化工作程序图，在工作程序图中，罗列出各个部门间的关系，同时，要对具體工作开展的周期运行图进行详细标注，保证技术档案管理可以实现程序化。

2.2 管理制度标准化

针对水利工程建设中勘探、设计、归档等各项工作的开展建设统一标注，并且要形成书面文件[3]。此外，为了实现标准化，要建设合理的奖惩机制，针对资料形成过程中每个重要环节，有突出贡献的工作人员，要给予其一定的物质奖励和精神奖励，而对于工作不认真，导致档案作业出现问题，要给予相关工作人员一定的惩罚，在档案管理工作期间，要抓先进典型，进而发挥模范作用，落实档案管理工作，为水利工程建设提供支持，提高工程整体质量。

2.3 采取标准方式统计

标准化统计就是档案和相关工作的具体发展情况进行全面统计调查、分析，为具体工作的开展提供资料支持。实际工作期间，就是对水利工程中的技术档案的收进、移除、整理、保管、利用等各项内容进行全面统计。在实际工作开展期间，必须采用统一计量单位，同时，采取的报表也要采取统一格式，进而确保能够获取到全面的技术档案数据，为后续各项工作的开展提供支持。

3水利工程资料整理经验总结

近年来水利工程建设相关责任单位对工程建设资料管理逐渐重视起来，对于工程建设资料的收集整理应与时俱进。笔者曾经参加几个榆阳区重点水利工程的建设，这个几个工程先后都有水利部、水利厅稽查，市水利质量监督站的全程参与，就这些工程建设中归档资料中专家提出的问题，总结一些经验以供大家参考。

（1）项目批复内容，不要随意变更，如有重大变更，就及时履行变更批复手续，同时变更后由监理工程师按程序发放通知。

（2）项目合同要素要完整，合同中不需要的条款应划掉或填上无，不能空下、不能涂改，工程稽查中有个别合同时间要素不完整、内容填写不完整。这都会水利工程施工造成不良影响。

（3）项目资金支付管理应随着工程建设进度进行，不能超前支付或延迟支付，支付过程中核实已完工程计量，不能有在结算时出现已支付内容超量支付情况、稽查中也有个别施工单位的支付出现违规现象。

（4）工程原材料质量检、试验资料不完整、试验频率不足、监理方单独抽检频次不足，未有质量检测计划资料，这些问题应由监理工程师全面负责监督管理，报送甲方工程师审核或监管[4]。

（5）工程隐蔽工程资料不完全，三检资料缺失或数据记录不全，不能体现工程建设过程中具体的质量验收资料程序。

（6）工程质量评定资料使用表格不统一、填写不规范。由于水利工程涉及农田水利、土地、给排水、房屋建筑、电力电气等方面的资料表格，现行的资料表格可能存在一些实际问题，不足以能真实体现施工内容，有很多资料表格相互借用，体现了一些杂乱的感觉。遇到这种多方面建设内容时甲方、监理、施工单位应及时向质量监督站反馈相关问题，统一评定表格的使用，统一评定术语。

（7）工程建设资料中代签现象严重、字迹潦草、签字验收时间前后矛盾，逻辑关系不正确，这就要求监理工程师严把资料质量关，严格审核。

（8）项目工程建设难免出现部分建设内容变更增减的问题，工程建设初期应由质量监督站确定项目划分内容和数量。建设中如发生增减应及时向质量监督站报备。

（9）工程竣工验收资料中应完善相关质量检测数据、验收计量数据。

（10）工程竣工图纸应及时修改完善、图纸 中的数据应和验收计量的内容相辅相成，不能出现前后矛盾，否则在审计中会出现较大问题，同时竣工图纸应完善竣工图章及相关人员签字手续。

4结束语

水利工程建设期间，要做好技术档案资料的规范整理，确保技术档案完整性，从而为水利工程竣工后应用的维护提供可靠的数据支持。参建各方应对各自的工程资料全面负责，精益求精、与时俱进，为打造好一个高品质的项目工程共同努力。

参考文献

[1] 张明兰.水利工程技术档案信息化管理中主要问题及对策[J].低碳世界，2018（4）：107-108.

[2] 王雪妃.针对水利工程技术档案信息化管理中几个关键问题的思考[J].办公室业务，2015（9）：32.

[3] 刘明忠.水利工程档案收集及管理中的几个问题[J].现代农业，2015（5）：110-111.

[4] 黄晓东.关于水利工程技术档案信息化管理中几个关键问题的思考[J].办公室业务，2013（15）：156.