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试论工业企业两化融合管理体系贯标方法

2020-10-09周帅涛

科学与信息化 2020年27期
关键词:两化融合管理体系

周帅涛

摘 要 自我国推动两化融合管理体系贯标工作以来,上千家企业的亲身实践充分证明了贯标的必要性和紧迫性。在为企业提供两化融合管理体系建设咨询服务的过程中,对企业体系贯标存在困难有较深的体会。本文首先分析两化融合管理体系构建的意义,其次阐述两化融合管理体系贯标的具体方法,最后分析两化融合管理体系贯标中遇到的困难并做出总结。

关键词 两化融合;管理体系;贯标

“互联网+”在服务业的应用得到较快发展,对促进制造业在研发、制造、采购、销售和服务等价值链纬度以及产品制造纬度等方面的信息化改造,发挥了积极作用。工业企业要想成功制定出一套适合自身的两化融合管理体系,就要从企业的内部出发,引导工业企业以其战略规划为目标获取可持续竞争优势,充分协调企业内部与外部资源践行两化融合管理体系贯标工作的具体要求,并不断改革内部发展模式提升外部竞争力,让两化融合管理体系贯标工作成为企业发展的动力和源泉。

1两化融合管理体系构建的意义

第一,引导工业企业实现创新发展。工业企业在实施两化融合管理的過程中能够激发内在创新创造能力以及自主研发能力,加快工业化进程。第二,帮助工业企业扩大业务量和利润。工业企业在建立两化融合管理体系的过程中,可以对企业内部与外部的资源进行重新梳理和整合,有效提升企业的业务量并扩大利润来源为企业实现转型升级。第三,帮助工业企业实现高效管理。工业企业在建立两化融合管理体系的进程中能够不断优化企业内部管理流程并创建出最符合企业实际特点的经营管理模式,对工业企业本身能够产生较强的促进作用[1]。

2两化融合管理体系贯标方法

(1)初期准备阶段。在制定并下发两化融合管理体系贯标方案后,企业需要成立专门的贯标工作小组,通过下发具体细则来让工作小组中的每一名成员都能够明确自身的工作任务以及工作目标,在贯标工作开展时要对每一名工作小组的成员都要进行监督,督促贯标工作小组成员要保证工作质量和工作进度。企业要深入剖析两化融合管理体系标准的要求,并且组织与两化融合相关的部门,根据GB/T23020-2013《工业企业信息化和工业化融合评估规范》对公司运行现状进行认真评估和诊断,形成评估报告并对照标准找出差距,弥补不足并不断改进。

(2)中期建立阶段。以公司市场战略为指导,明确公司两化融合的方针、总目标、阶段目标和监控指标;明确公司两化融合管理体系打造信息化环境下新型能力的管理范围和边界;确立了公司两化融合的方针和目标,为公司两化融合管理体系的建立提供了框架;编制完成两化融合管理手册,对现行管理制度组织评估、修订、增补、完善,正式批准发布实施公司两化融合管理体系文件。

(3)后期运行阶段。两化融合管理体系的贯标工作在运行阶段的主要内容有:第一,企业要定期开展会议来总结贯标工作的成绩,从中发现不足并提出解决方法,不断优化贯标工作的模式和流程,提高贯标工作的质量以及效率。为了保证两化融合管理体系贯标工作的质量和效果,企业也要邀请工信部专家和地方经信委领导莅临指导工作,始终保持两化融合管理体系贯标工作始终处于正确的发展轨道上。第二,组织内部审核,验证体系的符合性和有效性。企业在开展两化融合管理体系贯标工作时要时刻保持贯标工作小组对两化融合管理体系以及相关文件内容的透彻把握,让贯标工作小组能够清晰的了解两化融合管理体系审核的范围、依据、重点以及方式,确保企业两化融合管理体系贯标工作能够覆盖所有审核体系的要求,不断总结和不断发现问题。第三,企业在推进两化融合管理体系贯标工作进程中要积极编制内部审核标准。为了让贯标工作取得良好的效果,企业要时刻监督贯标工作的每一项流程,全力保证两化融合管理体系贯标工作始终符合文件的要求并积极形成企业内审统一检查标准。企业在贯标工作开展时要利用严格的审核标准,及时的发现工作过程中出现的任意披露,及时弥补和及时解决,持续推进两化融合管理体系贯标工作的质量和效果。

(4)注意合理分工与沟通。工业企业在推进两化融合管理体系贯标工作时可以自主选择开展贯标或者委托任意一家第三方贯标服务机构指导开展贯标。当企业选择与第三方贯标服务机构开展贯标工作时要加强与贯标服务机构的沟通与交流,合理分工密切沟通从而实现取长补短,共同推进两化融合管理体系贯标工作取得优异的成绩。

工业企业在与第三方贯标服务机构开展合作时,务必要保持统一的方向和目标以企业的长期发展战略目标为基础,制定切实可行的工作策略。除此之外,第三方贯标服务机构引导企业加强内部各职能分工协作,双方在协定商议贯标工作具体方案时要引导企业明确做出内部权责分工,有效委派贯标工作小组配合第三方贯标服务机构的工作,从而使与两化融合管理体系贯标工作要求有关的材料与文件能够得到及时审核[2]。

3当前企业两化融合管理体系贯标中遇到的主要困难

①企业内部改革遭受阻力。目前,与工业化相比信息化在工业企业中的地位较低,一般属于附属环节,所以大多数工业企业的两化融合基础都较薄弱,企业要想推进两化融合管理体系贯标工作会面临管理创新与机制变革的阻力。并且有部分领导对于两化融合的目标还不够清晰,重视程度也不够,在两化融合管理提现贯标工作正常开展时容易引发矛盾和冲突。②战略规划不清晰,贯标工作难度较大。工业企业两化融合管理体系贯标工作主要停留在执行层,不能和管理变革和企业发展转型等紧密相连,难以有效支持组织获取可持续竞争优势。在没有明确的战略规划下,工业企业要想实现成功的两化融合管理体系贯标工作是比较困难的。③重视程度不够,贯标工作开展不彻底。当前一些工业企业对两化融合管理体系贯标工作的重视程度不够,开展贯标工作时措施进行的也不够彻底。除此之外,在一些工业企业内部两化融合管理体系贯标工作的开展,存在形式主义的问题,造成贯标工作推进迟缓。

4结束语

综上所述,两化融合管理体系使信息化与工业化的深度结合,是带动工业企业以信息化促工业化和以工业化促信息化的新型工业化发展模式。两化融合贯标培训要把触角延伸到试点单位方方面面。两化融合管理体系贯标工作应当在企业明确的规划和积极的配合下开展,调动企业内外部资源来取得贯标工作的成功。

参考文献

[1] 张靖.浅谈两化融合管理体系本质贯标的途径[J].中国管理信息化,2018(7):95-96.

[2] 常敏.两化融合管理体系贯标方法[J].中国石油和化工经济分析,2018(4):33-35.

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