针对民营企业的供应链管理体制研究分析

江志林 李锦濠 区鸿雁 郑勇书 黄灿升

摘要：本文以佛山中小型制造企业为例，对佛山民营企业的供应链管理体制进行分析，并结合当前佛山民营企业存在的痛点，阐述了佛山中小型制造企业供应链管理体制应在流程结构、引进管理人才与供应链系统流程信息化三方面做出优化改进。

关键词：供应链管理体制;中小型制造企业;佛山

在佛山众多的中小型制造企业产品研发和生产的过程中，或多或少都会用到进口元器件、原材料、机电设备等，一旦国外出现停产、禁运等情况，短时间内会对物资采购产生重要影响。在佛山企业的采购供应管理中，传统采购供应的基本职能为确保企业以合理成本从外部购买产品和服务而进行的各种管理以及运作活动，传统模式中由采购员将需求发送到各个厂家进行询价，得到数据后按照流程完成物资采购操作。

若能针对佛山民营企业开发一款物资供应链管理系统与体制，提供多种操作方式，帮助佛山中小型制造企业完成采购需求、订货、到货、入库、收发票结算、采购管理等供应链流程操作，实现供应链的流程化管理，执行日常生产活动中多个部门完成的工作，防止各部门之间出现推诿，提高工作效率。通过系统的设计和实现，合理优化佛山企业资源，解决佛山中小型制造企业关于物资供应的难题，将具有非常现实的意义。

佛山中小型制造企业现状分析

1.佛山制造企业发展现状

改革开放30年以来，佛山市牢牢把握机遇，整体社会经济发展水平实现了质的飞跃。佛山市作为广东省第三大经济体，不仅整体经济基础夯实，民营企业实力雄厚，而且各区域产业优势分工明显，产业协作和集聚能力突出。

以制造业为主导是佛山产业结构的典型特点，佛山制造业在广东省有至关重要的地位——佛山中小型制造企业的转型升级与发展带动着周边城市乃至珠三角地区。目前佛山在国际国内制造业调整的大环境下，积极把握转型升级机遇，发挥自身产业的优势，努力融入珠三角制造业的转型升级和结构优化调整的浪潮。

2.佛山中小型制造企业存在的问题

（1）受中美贸易战的影响，汇率的变化和某些国家税率提高，导致进口原材料有较大幅度上涨，另一方面，部分国产原材料价格涨幅明显。同时，人力资源成本压力较大。

（2）佛山中小型制造业面临着集聚优势与集聚竞争力不突出、产业集聚度低、产业结构同质化严重、核心竞争力不足， 以传统制造企业为主，缺乏科学技术支持，信息化基础较差，转型升级难度大。

（3）生产经营效率低，产品质量问题突出，产业结构不合理，依赖国外进口;企业规模相对较小，资源短缺，技术和信息化落后，人才匮乏，管理水平偏低。

（4）产能过剩、库存动态管理滞后、库存占用资金比大，存货管理制度不完善;会计核算不准确;运营效率低;库存控制缺乏有效监督;库存管理存在的缺陷在一定程度上制约了企业的快速发展及升级转型【1】。

佛山中小型企业存在难题的原因

1.难题存在的原因

（1）绝大部分佛山中小型制造业企业的技术开发能力和创新能力薄弱，缺乏技术创新机制和优秀人才。

（2）受资源与环境的约束，低成本的发展模式难以持续，原材料和劳动力价格的提高，致使中小型制造企业成本急剧上升。

（3）交货状态不明确，信息系统效率不高，没有度量供应链绩效的标准;库存控制策略过于简单，库存成本评价不正确，产品流程设计不完整。

（4）没有功能完善的信息平台，企业间合作信任程度低，配套企业订单完成缺乏协调，组织间存在障碍。

2.佛山中小型制造企业存在的痛点

（1）利润低导致企业发展缓慢。企业规模相对较小，自主研发能力不足。利润不够高，没有更多能力发展企业本身，加之仓储方面协调性不够高，无法充分与同一供应链上的其他企业默契配合，风险无法分担，不能缓解中小企业的压力。

（2）仓储供需与设备技术发展不平衡。据《2018年佛山市国民经济和社会发展统计公报》数据公布，佛山市在2018年固定资产投资中，交通运输、仓储和邮政业比上年下降38.1%，佛山市仓储投资占比呈下降趋势。由于佛山市的倉储投资能力有限，仓储设施建设投入量较少，面对日渐增长的仓储需求，新增供应出现短缺。同时，配送车辆、集装技术、分拣技术、信息技术等仓库常用设备与及技术发展较为滞后，急需升级改造。

（3）供应链采购管理存在问题。现阶段佛山民营企业市场竞争十分激烈，众多企业在采购管理上缺乏规范制度与体系。在企业采购工作中常常出现品质不稳定或交货周期长等问题。大部分佛山中小型制造企业的供应商管理存在系统漏洞，导致采购风险难以控制，使得企业与供应商双方的关系难以协调。此外，绝大部分佛山中小型制造企业的采购职能比较分散，从而导致工作效率低;企业的采购信息分散、错误率高;采购过程繁琐，造成大量人力物力浪费;同时，不透明的采购流程造成的暗箱操作，进而导致企业利润流失【2】。

改进方案

1.优化流程结构

针对佛山中小型制造企业开发一款物资供应链管理系统，基于J2EE技术构建一个可提供多种操作方式的手机软件，实现了齐套模拟管理、库存分析、供应商管理、投产前策划、物资齐套分析等多种功能。使得参与人员可以随时随地了解最新情况，避免因责任不清晰出现的推诿现象。给物流供应链中的企业及时传递物流资源信息，保证信息的准确性，使得组成整条供应链中的每个企业间能够比较准确的判断当前及未来一段时间内市场的需求环境。同时，各企业内部能够更及时合理的安排资源，充分发挥供应链的协调性和高效性。

（1）需求提出之前或一经提出就可以预判风险项，积极找出方法。

（2）合同签署后到生产完成环节如何实时跟踪，掌握进度。尤其是佛山企业大型产品物资需求可以高达10万条以上，涉及近千家供应商，每项物资都有预计完成时间，将通过物资齐套分析功能和供应商管理功能解决这一问题。

（3）按照正常流程，物资入库后到报账结束，将通过齐套模拟管理和库存分析功能实时对库存进行控制。

2.引进管理人才

引进优秀系统管理人才进行有效的物资调度。对于企业而言，人才是其持续发展与进步的重要资源，企业如何引进人才与留住人才，是现阶段企业运作过程中所面临的重要问题。

3.供应链系统流程信息化

通过专门的服务器连接到局域网交换机和无线基站适配器中。其中局域网交换机连接到佛山企业内部的局域网服务器中，进而用户可以通过后台进入到系统中，对各个功能进行控制和管理。而手机用户通过移动网络连接到各个无线基站，通过移动网络将数据连接到无线基站适配器中，实现系统网络的关联。

4.系统优化简介

对物流资料采取资源跟踪措施，保证信息的准确性，使得组成整条供应链中的每个企业间能比较准确的判断当前及未来一段时间内市场的需求环境。

（1）系统重点实现了物资需求平衡管理。通过需求平衡分析目前物资需求，开发出物资齐套模拟分析和锁定功能，可以自动分配物资。在原有广度优先算法的基础上，研究需要实现的自动分配算法。因此在对管理数据的不断挖掘中我们利用智能分析的引擎，再融合上 GIS 实现可视化操作，将信息资源的管理上升至多维视角下的呈现，提高数据服务的交互水平。

（2）实现了批产项目投产前策划分析功能。针对即将投产的项目，可以根据投产BOM数据表将库存数据、停产物资数据、禁运物资数据、库存结余信息和厂家信息等进行关联匹配和均摊，同时参照以往停产禁运物资解决方法，估算出整个项目的预齐套时间，形成统计结果上报领导决策。

（3）重要功能的设计与实现。系统各个功能设计与实现采用了B/S开发模式，系统实现以后利用黑白盒测试方法完成功能和性能测试【3】【4】。

结束语

本文按照面向对象的设计思路，针对佛山中小型制造企业开发一款物资供应链管理系统，整个系统基于J2EE技术，同时提供了多种操作方式，帮助佛山企业完成采购需求、订货、到货、入库、收發票结算、采购管理等供应链流程操作。本项目的主要目的是开发了一款物资供应链信息管理系统，该系统建成后能够帮助佛山企业实现供应链的流程化管理，执行日常生产活动中多个部门完成的工作，防止各部门之间出现推诿情况，提高了工作效率。同时设计的手机软件使得参与人员可以随时随地了解目前的情况。通过系统的设计，合理优化了佛山企业资源，解决了佛山企业物资供应的难题，具有现实意义。

参考文献：

【1】欧瑜，佛山市制造业发展中的问题与对策研究[F].华中科技大学

【2】王立刚，制造企业的供应链采购管理策略分析[A]

【3】宋娅，基于供应链的物资管理研究与系统实现.第六届中国航空学会青年科技论坛，2014

【4】费海平，林荣来，基于标识解析的中小型企业供应链新模式应用.信息通信技术与政策，2020年第6期