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关于信息时代数字化图书馆管理模式创新的几点思考

2020-10-09张亮

价值工程 2020年27期
关键词:数字化图书馆信息时代思考

张亮

摘要:近些年来,伴随着计算机网络技术的跨越式发展,传统图书馆的纸制印刷、手抄资源已经很难满足读者越来越多样化的需求,因此,在信息时代背景下,传统公共图书馆朝数字化、信息化方向转变已经成为了一种必然趋势。信息化技术的应用,促进了数字化图书馆的产生,而相应的管理模式也应该进行创新。本文围绕信息时代数字化图书馆管理模式创新展开了思考。

Abstract: In recent years, with the leapfrog development of computer network technology, the paper printing and hand-copying resources of traditional libraries have been difficult to meet the increasingly diverse needs of readers. Therefore, in the context of the information age, it has become an inevitable trend for traditional public libraries to transform into digital and informatization. The application of information technology has promoted the emergence of digital libraries, and the corresponding management model should also be innovated. This article focuses on the innovation of digital library management in the information age.

关键词:信息时代;数字化图书馆;管理模式创新;思考

Key words: information age;digital library;management model innovation;thinking

中图分类号:G250.76;G251                           文献标识码:A                                  文章编号:1006-4311(2020)27-0053-02

0  引言

信息技术的不断发展,社会的各个领域都发生了翻天覆地的变化。图书馆作为一种重要的共享资源,其在互联网技术飞快发展的今天,也呈现出了崭新的面貌。信息资源的数字化给图书馆的业务工作带来了一次次重大变革,图书信息资源的收集、整理以及储存已经由人与人、人与书的接触转向了人与计算机、人与网络的交接,传统的图书馆业务工作模式随着这些变化也都进行了相应的调整,数字图书馆的优势在调整后就显示了出来。

1  打造数字化图书馆的意义

数字化整理后的公共图书馆,拥有大量的信息资源。通过网络中的分布式数字媒体手段整合文本、视频、音频、图像等多种信息资源传递给读者,让更多的读者学会使用多样化的资源手段完成资源获取。同时,还能够将诸多传统资源信息包括图书、期刊、地图、手稿、影像等资料数字化,为海量资源谋求更多的资源存储方式和资源传输策略。[1]数字化图书馆不只是对读者服务方式有所影响,对馆藏建设、图书馆业务工作、图书馆评价体系等均有不同程度的影响。和传统图書馆相比,数字化图书馆的突出优势主要表现在以下几个方面:与纸质图书相比,数字图书的成本明显降低,而且不占物理空间,更加经济环保。传统图书馆为了丰富图书种类,常常需要购入大量的藏书,采购这些书价格高昂,并且后期管理难度也比较大,一些绝版书籍如果管理不当,很容易遗失或者被破坏,不但会给图书馆造成巨大的损失,还会带来公共资源的浪费。并且,相较于纸质书籍而言,实体书籍还需要置留大量的空间和书架来进行保管存放。打造数字图书馆还有利于加快优质教育资源整合,促进教育公平。对于传统的图书馆来说,其收集书籍的工作十分不易,且经济投入巨大,因而无论是藏书资源以及数量和质量都是有限的,但书籍是教育的基石,它在一定程度上决定了所接受教育的优质与否。不可否认的是,教育资源充沛的地区,往往能够提供更加优质的教育环境,但是,由于各地区经济发展不平衡,使得教育资源严重不均衡。数字图书馆的出现,有效整合了网络教育数据,实现了教育资源的统一化,因此能够有效的改变地区教育资源分配不平衡的状况,进一步促进教育公平。[2]数字图书馆实现了一书多人同读,不受时空限制。传统的纸质图书馆借书、阅读,常常会遇到比较尴尬的处境,有时候自己想看的书籍已经被借走了,可能需要花很长的时间等待。但是数字图书馆实现了一种资源共享,同一本书、同一个文档,只要想阅读,随时随地便可以实现,因此它是不受时空限制的,读者可以随时阅读到自己喜欢的书籍。除此以外,数字图书馆还具有资源量大,种类丰富的突出优势。数字图书馆储存的文件格式多样,文本、MP3、MP4以及网页等多种储存路径,其图书资源涵盖了各个领域,各个学科,并且查询起来也比较方便,满足了不同读者对阅读的种类需求。由此可见,与传统图书馆相比,数字图书馆的优势是非常多的,因此,打造数字化图书馆,创新图书馆管理模式,具有重要的价值意义。

2  信息时代数字化图书馆管理模式创新的必要性

图书馆是一个人们可以享受到免费图书资源的重地,它是终身学习和继续教育的学校。尤其是在当前建设学习型社会的背景下,图书馆的地位和作用已经越来越突出。近几年来,数字化图书馆受到广大读者的喜爱,其凭借成本低、不受时空限制、资源丰富多样等多种突出优势,已经开始慢慢取代传统图书馆,成为一种新颖的图书馆资源共享模式。虽然数字化图书馆的优势非常多,弥补了传统图书馆的不足,但是其依然需要通过管理模式创新来提升其服务水平。如何通过改进服务的模式,使广大人民群众能够真正享受到数字图书馆的优质、高效、便捷的服务,成为了目前急需解决的重要问题。[3]近些年来,各地的公共图书馆积极创新服务模式,加大基础设施建设,使得借书、还书更加简单方便,人们不再需要多次往返图书馆,耗时耗力,才可以找到自己想要的书籍。利用电子书阅读器下载电子资源,可以及时地获取自己想要的图书资料,并且下载之后即可随时随地随心的阅读,丝毫没有时间、空间的限制。数字化图书馆只有不断地加强管理模式方面的创新,推出日益便捷、更加完善的借阅服务等,才能让“求知若渴”的人们真正的在知识的海洋里自由自在的遨游。

3  信息时代数字化图书馆管理模式创新的策略

信息时代数字化图书馆管理模式创新的策略主要有:加强技术创新,提升社会效益、拓展网络服务能力、推动管理队伍创新以及打造完善的图书馆信息管理系统。

3.1 加强技术创新,提升社会效益

我国地域辽阔,各地科学技术水平不一,经济发展也不平衡,因此,各个地区提供的数字化图书馆服务质量有着很大的区别。为了扩大数字图书馆的服务范围,使图书资源为社会进步、个人发展创造更大的价值,各级图书馆应该积极地创新服务的方式和方法,提升图书馆的自动化、网络化水平,拓展到社区、农村和基层的延伸服务。[4]各级图书馆应当积极应用新技术帮助读者实现全新阅读体验:在敞亮、现代的新馆数字共享空间通过电脑查阅馆藏,尽享数字图书馆带来的便捷;只需按照操作简单进行查询下载,即可读报、看杂志,使各种图书资料资源为人民共享。当前,各地图书馆积极创新服务模式和技术手段,使图书馆的社会教育职能能够得到更好的发挥,促进我国图书馆事业的蓬勃发展。根据相关数据表明,我国图书馆不管是在基础服务还是基础设施建设方面,其水平都有了显著的提升。

3.2 拓展网络服务能力

在信息化时代,只有利用好先进的网络信息技术,并将其转化为提升效率的重要工作,才能乘风破浪,更好的创造经济效益与社会效益。当前,我国正处于全面建设小康社会、加快推进现代化的关键时期,迫切需要提高全民族科学文化素质,提高国家文化软实力,就必须要进行更加高效、便捷的网络信息技术开发,为数字图书馆的各项服务提供技术支撑。[5]对于各地各级公共图书馆来说,需要持之以恒地加强建设,拓展服务网络,提高服务能力,为建设和谐社会、学习型社会作出应有的贡献。打造数字化图书馆,就是要借助于先进的网络信息技术,高效、高能的进行图书、报刊采编、借阅等工作,那么就需要提供舒适的阅读体验,让读者能自助借书阅读和自主还书,既节省了读者的时间,又提高了图书馆的管理效率。

3.3 推动管理队伍创新

要想创新图书馆管理模式,就必须首先推动图书馆管理队伍的创新。传统图书馆不管是在服务形式,还是在管理模式方面,和数字图书馆都有着很大的差异,因此,过去的管理模式已经无法适应当前图书馆的新发展。因此,必须要加强对图书馆管理队伍的技术培训,提高其服务意识和综合素养。图书管理人员要注意各项工作细节,满足读者的合理需求,要具有热爱图书馆事业的意识和认真负责的工作态度。[6]只有图书馆管理队伍整体素质提升,才可能为读者带去更加全面的优质的服务,使人民群众能够更加便捷的享受到图书资源。打破了传统图书馆常规的服务形式和内容,拓展传统服务空间,使图书馆能够改造成为集阅览、学习、体验、研讨一体化的文化空间,在已有馆藏中抽取有价值的文献,形成图书馆特殊馆藏,将那些孤本、绝版书籍整理成数字资源,以供读者查阅,打造“立体阅读”模式。因此,推动图书馆管理队伍创新是十分必要的。

3.4 打造完善的图书馆信息管理系统

图书馆的各项管理工作纷繁复杂,因此必须要有一个核心的管理系统来对各项事务进行管理。图书馆信息管理系统必须要能够满足以下的功能:能够具有增加图书、查询图书、删除图书、图书借阅——借书、还书的功能,并且,能够具有图书管理和会员管理的功能,还可以具有增加会员、查询会员、删除会员、查询借书信息等功能,等等。随着信息化时代的到来,对于图书馆来说,通过有效的系统软件来管理详细信息目录已经变得至关重要。图书馆管理系统是一种软件,通过该软件可以维护与图书馆中可用的书籍和已发行给学习者的书籍有关的所有数据。随着图书管理系统的推出,以往根据人们的需求和要求进行搜索书籍的基础性工作变得更加舒适和便捷,大大提升了图书管理效率,也更好的满足了读者的需求。完善的图书馆信息管理系统既可以减轻工作人员的负担,又可以为读者提供更加便捷和人性化的服务。

4  结束语

随着网络信息化的发展,读者利用数据库、电子书等资源进行科研和学习已成为当今的主流方式之一,数字资源服务在图书馆中占据越来越重要的地位。伴随着信息技术的发展与管理模式的创新,在数字图书馆研究人员的积极努力下,数字图书馆已经涵盖了信息管理学、计算机科学、社会科学和人文科学等多个学科,展示了这一新兴的、快速发展的研究领域的跨学科性质,对推动我国教育事业的发展和社会进步具有不可替代的重要意义。

参考文献:

[1]劉晓东.关于信息时代数字化图书馆管理模式创新的几点思考[J].中国管理信息化,2019(02).

[2]李重英.信息时代数字化图书馆管理模式创新的几点思考[J].明日风尚,2018(10).

[3]王学文.信息时代数字化图书馆管理模式创新的几点思考[J].黑龙江科技信息,2019(31).

[4]郑东锋.信息时代数字化图书馆管理模式创新的几点思考[J].数字与缩微影像,2019(03).

[5]赵淑平.信息时代数字化图书馆管理模式创新的几点思考[J].黑龙江科技信息,2017(02).

[6]朱凤.信息时代数字化图书馆多样化阅读服务体系的构建[J].河南图书馆学刊,2019(11).

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