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分析企业信息化规划与企业信息化建设

2020-10-09

数字通信世界 2020年9期
关键词:规划信息化建设

王 连

(南京莱斯信息技术股份有限公司,江苏 南京 210000)

0 引言

经济全球一体化的今天,互联网技术的融合以及大数据技术的发展,企业想要在激烈的市场竞争中拥有一席之地,就需要加强企业信息化的建设,通过企业信息化的规划和建设,能够有效提升企业在市场的核心竞争力。企业信息化是一项复杂的工程,需要结合多方面的因素来进行考量。首先就需要企业拥有自身的信息水平和信息技术,了解当前市场发展的行情和市场的变化规律,有地放矢的调整企业发展项目的规划,进一步提高企业信息化的水准,为企业本身建设和发展注入新鲜的活力。

1 企业信息化规划的重要性

信息化的迅速发展能够促进经营规模的转变,加速各个企业之间的核心竞争力的提升,能够使得企业运用先进的工具提高生产效率。从目前来看,我国企业信息化规划本身能够有效促进企业管理模式和管理理念的进步,促进企业寻找科学的项目建设规律和发展规律。从相关调研显示国外95%年收入达10亿美元以上的公司都会进行IT规划并且每年会投入大量的资金,进行信息化的规划和建设。信息化的规划是企业信息化建设的领导方针,也是对于信息系统设计和实施的依据。规划的范围包括企业自身的发展战略和发展目标。结合当前行业信息化建设的实际趋势,通过制定规划方案,能够有效确定长远的发展计划,全面系统性的指导企业实际信息化建设的进程。从战略管理、运作等多个方面为企业自身的发展提供信息服务的建设。并从企业关键业务为目标,结合企业的长远发展路线和组成一定的发展架构。

2 企业信息化规划与建设的现状及存在的问题

2.1 企业信息化规划与建设的现状

针对当前企业信息化的规划和建设来看整体发展从2019年《中国企业信息化发展白皮书》中明确表现为我国现如今的单个企业存在IT投资金额较低,基础设施和软件设施投资额度较低。结合相应的白皮书数据显示,我国现如今的部分企业在信息化建设中仍然处于基础探索阶段。有38%的企业处于基础网络阶段,27%的企业处于系统建设阶段,19%的企业处于单机应用状态。搭建基础网络的38%的企业中,主要的功能还是为了收发信息、查找资料等的应用。在一定程度上公司的网站系统的建设和产业化的发展均属于初级阶段。虽然说在我国现有的信息化整体水平来看,已经取得了进步,并不断呈现集成共享和协同方向转变,但实际上在发展环节还是存在着发信息化发展水平缓慢发展速度,无法满足时代需求等问题,影响了整个企业信息化的发展进程。

2.2 企业信息化建设过程中存在的问题

企业信息化建设是对企业自身的一次全方位的改革,从目前企业信息化建设现状来看,还存在着诸多问题需要采取必要的措施。

2.2.1 领导者对于信息化重视程度不够

信息的快速发展,企业领导者对自身提出了更高的要求.现如今部分大型企业在信息化重视程度上相对来说较好,但中国大部分的中小企业对于信息化的重视程度不够,而中国的GDP中贡献最多为中小企业,现如今在管理理念上缺少了对于信息化的认识,很多领导者只重视经济效益,却缺少信息化的融入,没有明确信息化的观念,也缺少对于信息化技术和生产的引入。部分企业甚至把信息化只放在一个职能部门,并没有放在提升企业自身战略和发展的建设道路上,整体信息化建设较为缓慢。主要源于大企业的规模发展是需要战略和组织的,而对于中小企业来说其核心竞争力更关键在于管理水平和关键业务上。因此,很多中小企业的领导者和管理者缺少对于信息化建设的认识,信息化建设投入上较为缺乏。

2.2.2 资金有限,信息化投入不足

我国现有企业信息化建设中存在的问题在于对于信息化建设是投入的资金力度不足。从当前的市场经济体制发展情形来看,现如今人民币不在不断的升值,利润和汇率在不断的调整,生产成本也在快速上升,这就使得很多企业在生产过程中需要不断调整自己的生产经营战略。企业的生产是需要一定的成本的融入,从当前我国现有的企业生产经营现状来看大企业由于财力和物力的支持,能够建设相应的企业网络和信息资源库,借助大数据和云计算技术整合当前市场的资源。对于当前市场的发展现状进行调研,依据数据统计系统和运算系统明确企业未来的生产和经营方向。但是很多中小企业或是民营企业,在实际生产过程中普遍存在的问题,短时间内缺少相应的人力、物力和财力,无法针对企业当前生存的现状进行信息化的建设。部分企业由于生存压力的影响使得他们很难投入较多资源来进行信息化的建设,就当前的数据调研统计,截止到2019年年底,我国现有的民营企业信息化投入资金不足,企业总资产的1%。通过信息化建设白皮书的调研数据,可以看出当前我国部分企业在实际的信息化建设环节,还是因为资金的问题,影响了信息化建设的进程。

2.2.3 管理不够规范

现如今很多企业整体生产经营模式与家族式生产经营为主。企业中基础的设计和理念管理水平较差,是通过合作性的方式来进行生产和经营,这就会使得整体经营财务和管理制度方面存在漏洞,业务流程不清,决策过程中随意性不够多。

各部门之间相对来说较为独立,信息不到位和传输信息不到位,这是企业内部认为因为利益关系导致信息化建设较为缺乏。除此之外有部分企业虽不是家族生产,但是对于“拿来主义”的思想意识过于严重,很多企业生产的经营是根据先进的成功的企业生产经验来进行,没有结合当前市场变化规律来进行信息化建设和规划的调整,从而没有办法制定出明确的战略发展目标和规划方案,导致信息规划和建设缺乏科学性和合理性,影响了企业自身的建设和发展。

3 企业信息化建设发展的策略

3.1 加大宣传力度,提高信息化意识

企业信息化建设现如今面临严峻的考验,尤其是当前针对部分企业领导者缺少对于信息化的认识,可以加大对于信信息化建设的宣传力度,强化企业人员对于信息化建设的意识。在共识意识的引领下,增强信息建设的凝聚力,有助于促进企业信息化规划和发展路径的实现,帮助企业在实践中发现问题、解决问题。

3.2 建立企业系统规划法

上世纪70年代IBM公司提出了企业信息规范化是针对信息技术的基础上,指出了企业运行的相应思想,明确了对于企业自上而下的目标识别机制。针对企业现有的数据模型、行业架构进行数据分析,通过自上而下或自下而上方式,能够实现对于企业远景目标和具体产业发展的相应规划。借助数据分析和整理建立相应的数据系统,通过企业系统规划法的建立,能够促使整个企业的业务活动流程更加明确。基于信息识别的基础上,对于各个业务之间的流程架构进行探讨,明确企业的计划和控制产品与服务多个方向的工作内容,有效促进企业信息化建设能力的提升。

3.3 加快信息化实施过程的保障工作

当前企业信息化建设过程中会受到经济和环境等多种因素的影响,为了减少这些问题。在企业信息化建设过程中,可以结合企业的环境和实际的信息化建设能力进行总体规划,可以先从浅显的信息规划入手,针对企业发展的蓝图和市场的环境来进行信息化的建设,消化独立信息点和无法继承的独立系统,有效整合资源,推动信息化的建设力度。将信息化规划作为企业重点建设项目之中,通过融资等多种方式,进一步获得专项资金和人员的配置,以此来满足信息化发展的需求。

4 结束语

综上所述,经济全球化一体化发展的今天,企业信息化的建设至关重要。企业需要规划和落实信息建设工作,建设IT投资和发展战略相结合的发展路径,有效促进信息技术和管理业务的融合,推动企业信息化的建设和规划发展。

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