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2020-09-30亚兰多

出展世界 2020年3期
关键词:会展指南抗疫

亚兰多

新冠疫情几乎一夜之间迅速地蔓延至全球各地,这清楚地提醒了我们:在如今这个高度互联的世界,全球格局有可能很快就被改变。疫情对于会展行业的影响,我们已经深刻地感受到了——成千上万的各类活動不断延期或取消,在全球各个地方都是如此。国际会展活动更是由于边境管控政策基本全部停止。

那么,行业协同作战是否能纾解时局呢?我相信是可以的。尤其是,我们可以通过分享相关信息、经验、成功案例,以及在全行业采取广泛而持久的危机应对策略。

具体而言,我们可以从以下方面努力:

首先,我们必须有一个底线,那就是:员工和客户的健康和安全是我们的重中之重。没有任何其他事物比这更重要。在会展行业未来的发展中,这也必须是我们的基本理念。

其次,我们的所有行动都必须谨慎考虑到当地社区乃至全球抗疫态势的发展,以及政府的相关监管政策。如有必要,还应考虑到世界卫生组织等机构的宏观指引。

第三,我们需要为疫情过后的业务开展做好准备,让人们对会展活动的安全性恢复信心。这又包括:

——确保会展行业相关政策与卫生程序能够落实到位并不断更新,保证参展参会者的健康与安全

——密切关注当地和全球应对疫情的策略和措施,保持消息畅通

——与当地或者全国性的政府当局合作,认真执行关于会展活动的相关措施

——与会展主办方、服务供应商保持沟通,共同寻找危机解决方案,并努力为他们提供力所能及的协助

——踊跃传播这一正面信息——一旦疫情过去,会议、展览和商务活动将成为全球经济复苏的重要引擎

当前,数家行业机构都已经在官方网站上发布了抗疫策略,并在行业内广泛传播,不断呼吁。AIPC也相继发布了《会议中心安全指南》《应对新冠疫情的优选解决方案》,所有会员单位都可以在官网查询到这些指南。

同时,我们也必须意识到:目前各国疫情防控措施远未解除,会展行业现在依然受到严重影响。然而,更重要的是,我们需要同心协力,配合当地政府部门和防疫机构,举全国乃至全球之力,方能共克时艰。

就像对于所有危机一样,有两点是确定的:一是疫情一定会过去,二是通过创建一个可衡量的、行之有效的而且同心协力的危机防控机制,我们不仅能应对目前的新冠疫情危机,而且也能为未来应对其他挑战打下坚实的基础。(作者系国际会议中心协会主席)

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