油气田勘探开发档案的接收管理与开发利用

宋小琼 陈英 赵丽

摘 要：油田企业发展依赖油气田勘探开发档案接收管理以及开发利用，因为此类档案包括了勘探过程中形成的地质、水文、岩心、岩屑以及各类测试样本，以及其他各类数据信息，都决定企业能否发现新的能源，关乎到了企业发展和壮大。本文对油气田勘探开发档案接收管理以及开发利用展开论述，认为形成文档一体化管理系统，能够保证档案接收管理前置到各部门，化被动为主动，提升档案管理以及利用效率。

关键词：油气田;勘探开发;开发档案;档案接收;档案管理;档案利用

前言：针对目前我国资源短缺问题的加剧，我们有必要进一步开发研究新资源，特别是当前的石油资源开发受到了人们的广泛关注，而在整个开发过程中占比最大的当是勘探开发档案信息资源，该资源既决定着石油勘探开发的面积，也对开发后期的资源效率有着巨大影响。另外，勘探开发资源还能够为人们提供一定的依据，保证油田建设项目思路的广阔，从而对勘探开发档案信息研究确定接下来的发展方向及目标。所以对油气田企业而言，拥有丰富健全的勘探开发档案，能够为测井评价提供原始资料，让评价更科学、更客观;也能够保证公司在勘探技术、勘探方法、检测技术等科研方面提供技术支持;能够为企业生产提供必要的依据。所以该类档案的接收管理以及开发利用必须要实现信息化管理，以满足决策部门、科研部门、生产部门的档案需求。

1积极建立文档一体化管理系统

在新世纪文档一体化管理系统成为电力、石油、科技单位的档案管理模式，为这些部门档案的收集、整理、归档、调档等提供了很大的便利。所谓文档一体化管理，指的是建立一个强大的档案管理系统，该系统对接各部门，能够动态收集部门随时产生的文档、信息、数据，然后在档案管理人员的篩选之下，让重要内容进入档案系统，这样的管理方式，能够实现油气田勘探开发档案不断丰富，并能够保证油气田勘探开发档案分级管理，保证重要档案得到必要的保护，同时也打通了档案和各部门的联系，利于决策层、技术层、生产部门动态获取档案，让档案为决策、科研、生产提供支持[1]。

2提高油气田勘探开发档案接收管理效率

油气田勘探开发档案属于国家高级机密，因为此类工作涉及到的任何数据都决定了一国在油气田领域的话语权。故而必须要及时接收该类档案，并进行必要的保密管理。这其中需要建立严格的管理制度，要力求勘探开发档案系统性、完整性;对于项目承担单位而言，需要拓宽此类档案采集渠道;还需要建立严格的管理制度。以下对这些内容展开论述，以佐证三者对油气田勘探开发档案接收管理具有的重要性。

2.1.严格管理，保证勘探开发档案的完整性。目前从中央政府到地方政府以及油气田行业都有比较严密的勘探开发档案管理办法，奠定了该类档案资料行政管理基础。为了确保档案有效收集和管理，必须要对有关企业进行严格监督，需要对项目立项以及后续勘测、设计、施工、监理等形成的有关档案文件必须要符合国家标准。需要重视生产、科研阶段的各类档案的收集和整理，要保证档案完整。若是存在缺失，必须要积极地补齐，要求补齐部分必须客观公正，不允许主观编造。另外需要注意的是，项目承担单位需要在项目成果终审后三个月时间里积极立卷，并将档案资料移交给地质资料管理单位，若是逾期必须按照国家规定处罚。

2.2.项目承担单位必须拓宽油气田勘探开发档案接收渠道，要做到广泛采集，确保档案资料的系统性、完整性。第一，积极地实现“文档一体化系统”对接各部门，保证有关勘探的文件汇总，经过系统以及管理人员筛选，让档案得以分级，保证各层面数据的系统性。这样可以做到动态收集，避免了各部门工作当中有关数据因为没有及时形成文件而遗失。为了让各部门能够正确登陆和使用“文档一体化系统”，需要各部门拥有一位文件档案管理人员，动态地负责将本部门需要承担的档案录入到系统当中。管理人员可以凭借各部门档案管理清单，来比对上传档案的规范性、系统性，并和绩效成绩挂钩，对档案管理优秀部门给予奖励。这其中，需要提高对生产部门、研发部门的要求，需要他们能够将生产过程重要数据进行整理形成文件上传系统，需要研发部门将本部门有关重要数据和信息形成文件上传系统。第二，要积极收集兄弟单位的档案资料，这是因为勘探开发档案不仅油气田企业需要，有关部门也需要，这些部门在对该类档案利用过程里会形成新的档案资料，收集这些资料对于油气田企业生产、科研等具有良好指导作用[2]。

2.3.系统规范管理，加强保管，避免档案缺损、遗失。对现有档案需要制定严格制度落实责任，要从借阅、归档、整理、保管等方面入手，力求借阅有签字有确认，归档有比对防内容缺失防档案脏污，整理需要系统规范要按照国家规定统一制作便签，需要有统一格式，存放有统一地方，同一类档案档案袋大小要统一。在保管上以防潮、防磁、防震、防盗为重点。甚至于为了提高管理效率，可以融入云档案管理技术，开通云账号，将重要档案转移到云端。之所以这样做是因为一些云服务商在保密技术上具有很大的优势。当然，若是本企业保护技术过关，可以采用分布式存储将不同档案分开存放，这样可以避免档案过于集中而发生统一损坏的风险。

3油气田勘探开发档案开发利用

档案管理部门需要结合本单位生产、科研等需求，积极地建立档案利用机制，能够通过“文档一体化系统”及时获得各部门档案需求，然后由档案管理部门在24小时内将档案转移到有关部门。作为油气田企业的勘探负责主体，测井公司或者测井部门需要利用本企业或者本单位的资源优势，积极地开展史志、年鉴、大事记等编纂工作，这些资料汇总工作往往可以为生产、科研提供很大的驱动力。这其中比较关键的是老井复查工作以及区块评价有关的档案，二者对于企业发展壮大都有不可忽视的作用[3]。诚然，这其中的关键数据同样需要反复验证，要确保数据的精准性。且为了避免史志、年鉴、大事记等重要文件丢失，需要专门建立借档审核机制，只有本单位特定的人员才能借档。为了明确责任，还需要建立借档责任，对损坏档案、遗失档案、污染档案等行为给予不同的处理。

联合技术、科研部门就目前的勘探开发档案形成进一步的综合利用，例如利用这些档案深入开展企业知识产权升级工作，能够将勘探设备、勘探技术有效地完善，提升勘探精准度，提高工作效率。当然，在企业进行此类操作时，成立的项目小组都必须要遵守档案保密规定，不得将重要档案拿回家、借给他人，违规者按照行为结果进行对应的惩治。

为了寻求我国地质勘探的进一步发展，可以打破同业之间的屏障，去寻求一些档案的融合，能够在整合有关资源基础上，进一步研发更为实用的各类技术。

需要说明的是，在开发利用过程中，除了要加强对档案的管理，防止丢失、缺损之外，更需要对接目前互联网对档案管理带来的挑战，需要组建强大的网络维护队伍以及网络安全专家，能够保证核心档案的安全。具体的措施有：计算机安全登陆验证、路由器防火墙设置、重要档案保密密码设计、账号登录密码管理等。只有采取多元化的管理手段，才能形成技术耦合，提高油气田勘探开发档案保护水平。

总结：油气田勘探开发档案关乎到我国油气田发展以及地质领域的成长，故而必须要提高相关档案的收集管理水平，其中实现“文档一体化系统”是核心，该系统能够做到动态收集，保证各类档案及时汇总、分类、归档，对利用也有很好的支持作用。在该类档案管理当中需要注意档案的安全问题，需要逐渐专家队伍来提升防护水平。

参考文献：

[1]刘美娟. 油气田勘探开发地质档案数字化建设的实践与思考[J]. 兰台内外， 2020， No.275（02）：12-13.

[2]刘美娟. 油气田勘探开发地质档案的接收管理与开发利用[J]. 中外企业家， 2020， No.670（08）：152-152.

[3]张美英. 油气勘探开发档案资源的安全保护[J]. 中国化工贸易， 2019， 011（001）：51.