新时期企业行政管理面临的挑战及对策研究

穆玉娇

摘 要： 近些年来，我国各层面获得良好发展的同时市场竞争日益激烈，企业为了在激烈的市场中站稳脚跟，慢慢的重视起行政管理工作，也取得不错的成效。但是纵观大多数企业的发展，在行政管理工作中还是存有一定的不足，亟待进行改革。

关键词： 新时期;企业行政管理;挑战;对策

【中图分类号】F272.9 【文献标识码】A 【DOI】10.12215/j.issn.1674-3733.2020.25.246

引言：在我国经济实力逐渐壮大，科学技术不断创新的今天，企业要想实现长期可持续性发展，必须以知识生产、创新为基础，积极分析其对企业管理带来的正面影响，准确把握知识经济的脉搏，把握知识经济的核心实力，才是企业管理发展的长期之道。

1 新时期企业行政管理面临的挑战

1.1 管理运行机制陈旧

在企业的长久经营管理中对商业模式的应用越来越成熟，并且取得了较好的成效，但是在行政管理中还尚未形成完善的管理运行机制。有部分企业不能根据企业的实际需要来严格筛选人才，就很容易导致在新人才引进时不能设置科学、合理、严格的准入标准，人才的水平参差不齐。而且企业人才的晋升不是根据该人才的实际工作能力对企业发展的贡献，而是沿用传统的论资排辈的方式，这就很容易导致企业优质人才的流失。

1.2 管理模式落后

企业没有真正跟上时代发展步伐，所用行政管理模式没有从根本上进行改革和创新，仍然使用的是过去比较陈旧落后的管理模式。如此便会较大程度阻碍企业发展与壮大，并且还会影响企业生产运营，为此企业行政管理效率及成效都无法得到改善。

1.3 培养体系有待完善

一方面，通常情况下，企业内的行政管理人员都会被认为是管理类型的人才，在这种情况下，就导致对行政管理人员进行培养时的课程体系还未得到创新，灵活性比较低。另一方面，培训内容与培训目标与企业的实际情况严重脱离，而且重理论轻实践的情况非常突出，一味的强调理论培养，而在一定程度上忽略了实践的重要性，导致员工的实践操作能力比较低，难以快速进入岗位中。

2 新时期企业行政管理对策

2.1 行政管理机制创新要切合实际

首先要保证该行政管理制度的公正性，在保证各项制度公正、公平的基础上，再对各项制度进行完善。其次，在进行行政管理制度完善的过程中，还要积极地应用现代企业管理学原理，结合企业的实际情况，从而构建起符合本企业的行政管理制度。最后，还必须要按照行政管理体制改革中科学规范的市场化要求，深化企业行政管理体制改革。部分企业在进行行政管理机制改革中要结合企业自身的实际情况，不断完善的薪酬制度以及激励机制，这样不仅可以有效促使企业的员工自身利益得以维护，实现其个人价值。在一些企业中还不断完善企业的岗位晋升原则，从而促使一些综合素养较高的工作人员为了实现个人价值，获得岗位晋升，在岗位工作中积极创新，不仅实现个人价值与抱负，还有效提升企业的核心竞争力，为企业创造更大的经济效益。但是，需要注意的是任何一项制度规范都不是永恒不变的，还要随着企业的发展不断进行更新完善，这也同样适用于企业。企业在发展中也需要根据市场变化，自身发展需求来对行政管理的具体内容、规章制度等进行不断的完善与优化。

2.2 改进管理模式

企业在实施行政管理的过程中，必须要结合企业具体情况，来对管理模式进行优化、改革及创新。由此有效提高行政管理科学性与实用性。在此情况下，企业管理层人员必须对企业当前管理职能进行优化，从而使管理和行政可以有效的融为一体，由此高效提升企业行政管理水平与质量，这样才可以使企业行政管理工作效率真正变强。

2.3 建立完善的能力培养体系

为了可以提高行政管理人员的职业能力，就必须要根据本企业的特点，建立完善的能力培养体系，只有这样才可以实现培养目标。在实际开展培训工作时，企业内的培训机构应该及时获取市场内的相关信息，并将有关于协调能力、组织能力、决策能力、创新能力以及执行管理能力的概念与内容引入到实际培训中，通过有效的引导，帮助企业行政管理人员学习到更多的知识。同时，也要利用培养体系的约束，鼓励行政管理人员在日常工作中积累工作经验、提高业务能力与工作技能。

2.4 健全企业行政组织机构

第一，对岗位职责予以明确。由于我国部分企业在进行行政管理的时候深受政治机制的影响，建立的组织机构和政府管理模式是一样的，企业领导一定要打破传统的观念，根据自身的实际情况，结合行政工作涉及权利主体多元化的特征，对行政主体予以明确，将岗位职责予以细化，通过有效的制度，防止企业发生问题时，管理人员相互推诿责任。同时，企业也要建立起工作问责制，对在行政管理工作中滥用职权、办事拖拉的人员进行问责，给予行政处罚或是降低薪酬，对管理人员的责任心予以提升，明白到自身工作的重要作用，更好地为企业服务。第二，实行行政管理公开。企业基层员工都能参与到企业管理和监督中，实现企业管理工作的透明化、公开化。企业将员工比较敏感的事情公布出来，如：考核的结果、员工晋升、奖惩落实情况等等，让员工及时了解与自身利益相关的事物，避免由于猜疑或是听到一些不好的传闻与企业之间产生隔阂，阻碍企业健康发展。而行政事务的公开，可以通过企业的公告栏、网站进行展示，也可在微信、微博平台进行展示，方便企业员工用手机查看。若是员工对公布出来的结果存有疑惑，可直接与领导进行交流、沟通，以解决心中的疑惑，更好地投入到工作中去。

2.5 增强对人力资源管理的重视

人力资源管理直接决定了现代企业整体职员的工作效率，而企业要想保证管理效率必须实现以人为本。企业通过考核机制、激励机制等，重视职工的工作体验和心理活动，按照职员的专业能力、工作能力合理的分配工作岗位和工作内容，逐渐渗透民主化的管理理念，最终在企业行政管理中实现人本管理。

结语：综上所述，知识经济能够实现企业长期可持续性发展，能够让企业把握住知识创新的力量，快速实现知识经济时代的发展，为企业发展奠定良好的发展基础。

参考文献

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