新时期做好企业办公室信息工作的思考

杨琳

摘要：当前企业在进行管理的过程中办公室信息工作的开展具有重要的意义，因此在开展工作的过程中应该加强对这一工作内容的重视。文章基于这一背景对新时期办公室信息工作进行研究，明确当前办公室信息工作中存在的问题，并根据社会发展现状提出针对性的改进意见，希望能够不断提升新时期企业办公室信息工作管理水平。

关键词：新时期;企业;办公室信息工作;存在问题;对策

一、新时期坐好办公室信息工作的重要性

在企业发展的过程中信息工作发挥着重要的作用，明确信息工作的重要性，有利于信息工作的开展，从而能够更好地发挥其作用。办公室信息工作的重要性主要体现在以下几个方面：首先，对于企业来说，企业决策离不开信息支持，而办公室信息工作的开展则为领导进行决策提供了真实有效的信息，最大程度上保证决策的科学性、合理性。其次，随着社会的发展，信息瞬息万变，因此信息传递的及时性具有重要的意义。通过办公室信息工作的开展不仅能够将上层决策及时传达到一线，使一线能够及时明确各项工作任务，从而更好的完成自己的工作，也能够使领导及时的接受最新的政策，使领导带有前瞻性的进行企业管理。最后，在进行企业管理的过程中需要及时进行信息反馈。一方面领导需要了解企业运行中存在的问题，从而能够提出合理的措施来解决问题，另一方面，领导要对员工的工作状态有一个全面的了解，才能够对员工的工作进度进行调整。当前阶段，做好办公室信息工作具有重要的意义，因此在工作开展的过程中一定要高度重视办公室信息工作的开展。

二、新时期做好国有企业办公室信息工作的有效措施

新时期加强对企业的信息工作的管理具有重要的意义，因此这一阶段一定要注意对办公室信息的管理，通过多种措施更好的完成办公室信息管理工作。

（一）加强对办公室信息的认识

在企业运行中，信息是领导者进行决策的前提。因此在进行管理的过程中，办公室工作人言肩负着重要的责任，但是当前部分工作人员对自己工作的认识不到位，认为自己的工作不重要，甚至有的工作人员认为自己的工作就是浪费时间。正是因为这一想法的存在，使得办公室信息工作的效果不理想。首先应该及加强对办公室信息工作的工作人员的培训，使其认识到自身工作的重要性，并且能够明确每个人的工作任务，加强对信息的搜集和整理，在领导人员需要信息的时候，能够及时提供其所需要的信息，避免出现信息提供不及时，延误工作的情况。信息工作人员在开展工作的过程中要深入一线，了解员工的需求与诉求，能够及时汇报给领导，同时要对行业动态、经济走向有一个清楚的认识，并且保证信息的准确性，保证给领导提供的信息的准确性。同时，企业领导也要认识到办公室信息的重要性，在企业管理中要宣传信息工作的重要性，加强引导使越来越多的人意识到办公室信息工作的重要性，从而保重信息工作的顺利进行。企业领导层也要做到与时俱进，能够加强对信息的搜集，并对信息进行分析，从而能够更好的利用信息，推动企业的进一步发展。

（二）实现办公室信息工作系统化

企业在开展办公室信息工作的过程中，需要对信息工作进行系统化的管理。为了能够实现办公室信息工作系统化管理要从以下几个方面入手：首先企业应该加强对办公室信息工作的重视程度，为整个企业做好带头作用，引导更多的人认识到信息工作的重要性，并投入到信息工作中去，为企业工作的开展提供保证。其次，应该认识到随着信息技术的发展，互联网技术在信息管理中发挥着越来越重要的作用，因此在这一过程中企业应该加强对信息技术的应用，实现信息共享。再次，信息工作队伍的素质对于工作效果有着重要的影响，因此要建设一支高素质、专业化的工作队伍。加强对员工的培训，使其能够熟练的掌握各类信息搜集工具，同时还要提高员工的理解能力，员工能够从繁多的信息中概括出核心信息。工作人员之间要相互协作，从而能够提高工作效率。最后要重视对工作人员的积极性的调动，能够激发其工作热情，更好的投入到企业管理中来。

（三）构建办公室信息工作制度

新时期做好企业的办公室信息工作，要重视相应的规章制度的制定。首先要建立合理的辦公室信息工作报送制度。对获取途径、信息格式等内容进行规范。通过规章制度的建立不仅能够对工作人员的行为进行约束，还能够提高工作人员的工作积极性，使其在工作中能够更加严格的要求自己，并与其他工作人员相互配合，不断提升信息工作的效率。建立行之有效的信息工作考核机制。并将员工的工作表现和其工作绩效挂钩，这样就能增加外界推力，使员工在工作的过程中更加投入的开展工作。鼓励员工在工作的过程中主动进行信息的挖掘，并对信息进行分析，能够满足企业经营的需求。为了能够进一步激发员工的工作热情，对于工作中表现优异的员工可以给予一定精神或者物质奖励，增强员工的集体荣誉感。构建办公室信息工作制度，对于办公室信息工作的有序开展具有重要的作用，因此在企业运行中要重视这一制度的构建。

结束语

随着社会的发展，信息呈爆炸式发展，在这一背景下，企业应该认识到到信息工作的重要性。在开展工作的过程中加大对信息工作的宣传，使越来越多的人能够参与到信息工作中去，同时要加强对信息的搜集、挖掘，能够为企业挖掘出有效信息。当前在企业信息管理中仍然存在一定的问题，这也就要求相关工作人员根据工作的需要，不断调整工作方式，提高业务能力，为实现信息工作的顺利开展奠定基础。

参考文献：

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