中小学校务管理信息化的校本实践

王昌元

教育信息化迈入2.0时代，以移动互联网、大数据和人工智能为代表的信息技术正加快与基础教育学校各工作层面融合的步伐。如何有效利用信息化手段提高学校校务管理的工作效率，加快信息的交换和传播，增强信息的透明度，提升学校管理质量，成为基层中小学管理者面临的一个现实课题。

基础教育阶段的中小学校相对于高等教育学校规模要小，学校校务管理流程也比较单一，大致涉及学校信息发布、文件通知传达、教学教研管理、安全后勤管理、家校互动等。尽管当下有众多的校务管理信息化产品问世，但与学校个性化办学特点相契合的系统并不多，且动辄数万的采购费用，对多数普通基层学校来说也是一笔不小的开支。目前不少学校在校务管理某些局部环节进行着信息化的应用，如利用微信公众号、美篇等对外发布信息，通过微信群传递文件通知等。但普遍存在系统性不强、信息混杂、效率低下、资料收集整理困难等弊端。

笔者所在学校依托网络空间构建校本信息化平台，探索出一条节约、实用的校务管理信息化应用思路，成为优化学校管理、提高办学质量的重要抓手。作为信息化项目培育学校，我们还充分发挥示范作用，使经验成果在区域内中小学校中发挥辐射引领作用，取得了积极的成效。

校务管理平台构建

1.平台选择

经过对不同的Web系统平台筛选对比，我们选择了以社区为基础的专业建站平台——Discuz！X，它具有功能完善、免费开源、安全性能高、与移动终端整合、部署快捷灵活等特点，包含门户、空间、论坛、问卷、投票、群组等功能模块。在实际应用过程中，通过设置校内、校外不同的访问权限，对其版块功能进行合理的取舍，再辅以恰当的插件，拓展基于wap访问的移动版功能，较好地实现了中小学校务管理信息化的基本需求。

2.平台搭建

该平台为php+mysql架构，我们采用了基于Windows server系统下可视化操作的Wampserver集成服务器软件，通过一键安装，简单设置即可投入使用。空间安置在阿里云上，实行远程管理，同时配置了空间安全防护服务，确保平台的稳定运行。为了保证数据的安全，将服务器任务计划设置了每日、每月数据自动备份，异地上传保存。

校务管理平台设置

平台功能设置分为“前台DIY”和“后台管理”两个部分。“前台DIY”主要针对页面的风格、样式、模块数据调用等进行设置;“后台管理”则是负责各功能版块的设置，如文章分类、用户添加、专题设置、功能启用、插件添加等。本校案例中，我们开启了门户、空间、论坛等三个主要功能，分别应用于学校对外“校园门户”、内部“校务空间”以及内外兼顾的“交流互动”版块等。

1.设置对外校园门户

学校门户页面是展示学校办学形象、传达办学理念、增进家校互动的一个重要窗口。门户页面可以设置“学校通知”“每周安排”“校园动态”“师生风采”等模块，模块数据大多从内部校务空间精选的图文信息审核推荐而来，面向校外非注册用户开放。处室组织的重要活动、教师撰写的心得感悟都可成为门户信息的新鲜素材。例如，本校每周通过门户页面发布“椰林书香”工作简报，呈现一周的精彩内容，分享到家长微信群，对学校办学起到非常好的宣传作用。

2.设置内部校务空间

校务网络空间是学校管理的基本单元，也是校务管理信息化的核心。利用平台的空间功能，为每一个行政处室、每一位教师设置各自的工作与教学空间，通过微信认证实现一键免密登录，即可查阅学校内部管理资料或在空间中发布信息。处室空间用来发布学校计划方案、通知公告、活动新闻、工作总结等，并自动汇聚到校务办公首页相应模块中。教师空间则用来发布教学计划与总结、电子教案、校本教研、反思感悟等，这些文章可自动汇聚到教学教研专题当中。

3.设置交流互动版块

开放式办学管理需要学校与家长、社会进行有效的沟通和交流，从而整合多方教育资源以形成教育合力。通过论坛功能模块设置“校长信箱”，可以方便地收集家长对学校工作的意见和建议，也可以通过“调查问卷”功能有针对性地征求家长对学校某一项工作的看法。年初疫情延学期间，我们借助网上家校互动，对学生开展在線防疫知识宣传、网上学习指引、居家生活心理疏导等，同时面向家长开展了学生线上学习状况调查，收集问卷1700多份，为科学开展线上教育教学活动提供了有效的参考。

校务管理平台应用

1.信息发布、审核、推送、分享

信息在中小学校务管理中扮演着重要的角色。校务信息的规范采集、及时发布是学校工作高效率运转的体现，作为管理人员要高度重视信息的价值，挖掘信息背后蕴含的管理契机，使之与学校的制度建设、文化提升、课程推进等有机融合。校务管理平台通过用户空间实现内部校务信息汇聚、分享，同时由行政管理者审核筛选重要信息推送到对外门户页面，这一机制确保了信息公开的权威性、安全性。值得一提的是在信息分享环节，针对微信群中冗余回复常常覆盖有用信息的局面，我们采取在通知原文末尾设置表态的方式，解决了无效信息干扰的问题。

2.工作巡查、记录、反馈、总结

在中小学传统的常规工作巡查中，单纯的文字反馈普遍存在情境表述模糊、缺乏数据或图片场景佐证等不足。针对这一管理痛点，我们在校务管理平台论坛互动区设置了“安全巡查”“德育巡查”“教学巡查”三个版块，利用手机图文发布的功能，由行政及值班教师在巡查过程中，或记录发现的问题，或点赞优秀的人和事，随时分享到教师群，并在每周行政会、教师例会上“看图说事”，方便相关人员领取问题清单及时改进。此举使学校工作任务落实的过程变得显性化，反馈更及时。做到情况可洞悉、问题可追踪，也让学校管理者对学校各“神经末梢”的工作有更全面的了解。

3.教学研讨、反思、互动、改进

优质资源的共建共享是一种趋势，电子备课将老师们从传统手抄教案的困境中解放出来，但电子教案一键“复制粘贴”带来便捷的同时，也产生了教案重复低质以及老师们对教学设计钻研领悟不够深入等新问题。在管理中，我们强调教学计划、教学目标制定的科学性与可行性，要求每位教师熟悉每课时教学流程，提倡在教材上进行二次备课。教导处在推门听课过程中，通过手机随时调阅教案，督查教学流程与进度的执行情况。网络教研过程中，老师们可以在公开课的电子教案上，适时发布自己的评课意见，执教者也可以在课后予以回复，进行线上交流探讨，有效突破了线下教研活动的时空限制。

4.资料检索、收集、整理、汇总

在校务管理平台上，每位管理人员、每位老师都是信息资料的生产者和分享者。平台上汇聚的资料大多是学校常规工作及重要活动的全景式图文记录，每篇文章都有精确到秒的发布时间，较客观地再现了学校工作过程的原貌，这也符合学校倡导的“工作留痕”的管理思路。在年终考核或专题迎检时，得益于平台强大的关键词检索功能，资料的整理汇总变得异常方便。迎检过程中，通过设置专题页面调用汇集与考核指标相关的图文超链接，形成条目清晰、佐证材料详实的专栏。过去资料盒成排成垛地接收检查的场景已不复存在，取而代之的是供联网查阅资料的一部部笔记本电脑。

基于Discuz！X系统构建的校本型校务管理平台能完成大部分常规校务管理工作。在实际应用中，学校还组建了学校微信工作群，作为信息传递的辅助手段;利用电子排课系统进行课程安排及调课;采取钉钉考勤系统实现人脸识别考勤、安全巡查点扫码值班;利用视频监控进行远程安全常规巡查等。在疫情防控期间，学校充分应用企业微信、希沃班级助手等开展线上教学，利用金山共享文档进行防疫数据上报，都起到了很好的效果。另外，随着5G移动互联网技术发展，手机等移动终端在校务管理中的作用日益凸显，我们利用电脑PC端进行校务信息的发布与管理，通过手机等移动终端进行信息查阅与互动，让两者优势互补。这些都是校务管理信息化的拓展应用。

随着社会对学校管理要求的不断提高，学校各项事务管理产生的信息量也在不断地增长，信息处理的复杂程度和时效性要求也大为提高。在校务管理中融入信息化手段，将有效促进学校管理从规范化走向科学化、精细化，对提升办学质量将起到越来越重要的作用。

注：本文系海南省教育科学“十三五”规划2018年度课题“构建校本信息化平台促进精细化管理的研究”（课题编号：QJY20181011）研究成果

作者单位：海南琼中黎族苗族自治县实验小学