品管圈在降低急诊操作技能项目失分率中的应用
2020-09-25沈上上潘艳刘方伟
沈上上,潘艳,刘方伟
(江苏省泗洪县人民医院,江苏 泗洪 223900)
0 引言
品管圈是同一工作场所的员工,自发的进行质量管理组成的组织,采取责任竞赛的方式,利用品管手法及工具分析问题,激发出不同的建议案,解决工作中遇到的问题[1-2]。我科于2018年4月开展品管圈活动,成立救护圈。由于护理操作技能培训考核是护理管理的重要内容之一,随着护理队伍的不断壮大,对护理操作技能的要求不断扩展,护理操作技能规范管理的重要性越来越突显,给护理管理工作带来巨大挑战[3],所以今年我们针对急诊技能操作存在的问题,运用品管圈手法加以分析、改善,现报道如下。
1 一般资料
2019年4月15日至5月5日,我科对急诊20名在岗护士进行9项技能操作考核,共考核2160项次。
2 成立品管圈,选定主题
2.1 成立品管圈。2018年4月2日正式组圈,经讨论决定选定圈名为“救护圈”,2019年4月1日开展第二次品管圈活动,圈员共9人,均参加过科室及医院的品管圈培训,基本掌握QCC七大手法的使用。
2.2 选定主题。所有圈员通过头脑风暴的方式,根据上级政策、重要性、迫切性、圈能力4个方面进行“5、3、1”评价打分,降低急诊操作技能失分项得分最高,为本次活动主题。
3 制定活动计划
为本次活动的顺利进行,制定了活动计划表并绘制成甘特图,运用了头脑风暴、柏拉图、饼图、鱼骨图、雷达图等品管圈工具。
3.1 现状把握。2019年4月15日至5月5日, 对急诊20名在岗护士进行9项技能操作考核,共考核2160项次,失分项目数518项次,并绘制成改善前柏拉图(图1),根据二八法则,选定操作中操作漏项、操作前评估不全为本次活动改善重点。
图1 改善前柏拉图
3.2 目标值设定。每个圈员通过对自己能力评估得出:圈 能 力:86/120×100%=72%。目标值=现况值-(现况值x改善重点x圈员能力)=24%-(24%x79%x72%)=10%。
4 解析
圈员通过头脑风暴,对操作中漏项、操作前评估不全进行解析,并绘制鱼骨图(图2)(图3),最终得出专业知识缺乏、流程不熟悉、态度不认真、监督不到位为真因。
图2 操作中漏项鱼骨图分析
图3 操作前评估不全鱼骨图分析
5 对策实施
通过真因验证与对策拟定总结出三个对策,汇报如下:
5.1 加强对相关知识培训。对策内容一:①加强知识培训,建立培训计划表。②建立督查、考核机制,由质控负责人随机抽查。③护士长晨会、交接班时随机提问,并与绩效挂钩。
5.2 随机考核,并建立奖惩机制与绩效挂钩。对策内容二:①护士长建立奖惩机制,将考核结果与绩效挂钩。②质控负责人随机督查,发现问题及时反馈给当事人,并追踪、跟进。③加强对被考核者的宣传教育,增强自我认知。
5.3 确保每日白班有一位组长在班。对策内容三:①实行责任组长负责制,每班白班均有组长在班。②责任组长每班随时监督、跟进、反馈。
6 效果确认
6.1 9月2日至9月15日再次对在岗20名护士进行查检,共查检2160项次,失分项次为216项次,并绘制柏拉图(图4)。
图4 改善后柏拉图
6.2 目标达成率及进步率,如图5。
图5 目标达成率及进步率
6.3 通过本次品管圈活动,圈员的品管手法、工作积极性、开放性思维、工作能力等都得到了很大的提升。
7 标准化
制定了急诊技能操作项目失分率的标准,修改了口咽通气管的操作考核标准。
8 检讨与改进
活动过程中,护理人员积极思考和分析工作中存在的问题,采用科学的管理手法解决问题,使护理人员各方面的能力都得到了相应提高[4],但存在一定的缺陷如自觉性有待加强,分析手法有待加强和进一步细化,QCC学习运用欠灵活,知识掌握不够。
9 讨论
有文献报道[5],品管圈在医疗事业的运用,不仅能够全面提升护理管理的质量及患者满意度,还能降低医院的管理成本,真正提升了医院的竞争力[6-11],取得了良好的临床效应。