品管圈活动在提高医疗垃圾分类准确率中的应用
2020-12-10王凌侠张晴晴朱欣彤
常 丽,王凌侠,张晴晴,朱欣彤
(徐州市中医院(南京中医药大学附属医院),江苏 徐州 221003)
品管圈(quality control circle,QCC)是由同一工作场所的人为了解决现场工作问题,提升工作绩效,自动自发的组成一个团队(圈),成员分工合作,应用品质管理的手法工具,进行各种分析,解决工作现场的问题以达到改善业绩的目标[1]。本研究分析了QCC活动在提高医疗垃圾分类准确率中持续改进的应用效果,总结如下。
1 资料与方法
1.1 一般资料
呼吸科“华盖圈”本期QCC活动时间2019年1月4日~2019年4月14日。全圈成员11名,圈员中有副主任护师2名,主管护师6名,新入职护士1名,由科护士长担任辅导员,护士长担任圈长,对全圈成员管理和指导作用。根据工作年限、学历、改善能力评价权重值,计算圈能力为81.97%。
1.2 方法
圈员根据QCC活动十个步骤开展活动。(1)主题选定:以评价法进行主题评价,共11人参与选题过程,第一顺位为本次活动主题—提高医疗垃圾分类准确率[2]。(2)活动计划拟定:根据质量圈的四个循环:计划(Plan),实施(Do),确认(Check)和处理(Action)活动步骤的时间占比(P30%,D40%、C20%、A10%),合理安排活动时间及内容,每个圈员各负其责。(3)现况把握:调查对象为病区垃圾袋(桶),时间2019年1月21日~2月3日,由圈员担任调查员现场调查数据收集,调查结果病区内垃圾477袋(桶),正确分类医疗垃圾290袋(桶),分类准确率为60.80%。改善前柏拉图分布显示黄黑色垃圾袋内有棉签、黄色垃圾袋内有未污染的包装袋、黄色垃圾袋内有未污染的纸、黑色垃圾袋内有手套、黑色垃圾袋内有垫单、黄色垃圾袋内有食物这6个因素83.42%,根据柏拉图八二定律,将此6个情况列为本次主题改善重点。(4)目标设定:计算目标值87.62%,改善幅度30.62%。(5)解析:全圈11人按照重要性1、3、5进行评分,最高总分为55分,依照二八法则,总分44分以上为主要原因。圈员制定真因验证查检汇总表于2019年2月4日~2019年2月10日进行真因验证,共查检病区内垃圾125袋(桶),正确分类医疗垃圾76袋(桶),柏拉图分布显示医疗垃圾分类规范培训不到位、宣教不到位、督查不到位这3个因素81.63%,根据柏拉图八二定律,将此3个因素列为真因。(6)对策拟定:采用头脑风暴法从可行性、效益性、经济性、圈能力进行评分,列出解决方法,拟定活动计划。(7)对策实施与检讨:针对真因,圈员制定相应的对策:加强培训,进行理论及现场考核;制定医疗垃圾分类须知,加强宣教力度;加大监督管理力度,提高规范垃圾分类意识。(8)效果确认:实施后于2019年3月18日~2019年3月31日共检查病区内垃圾477袋(桶),正确分类医疗垃圾432袋(桶),分类准确率为90.57%。目标达成率为111%,进步率为48.96%。圈员在解决问题能力、责任心、沟通协调、自信心、团队凝聚力、积极性、品管手法、和谐度方面的能力得到提升,雷达图显示各项自评分QCC活动后4.0~5.0分明显高于活动前的2.0~3.0分。(9)标准化:制作改善后流程图,修订标准化—作业书,于2019年4月1日开始实行。(10)检讨与改进:将新流程新标准纳入新循环,力争进一步提高医疗垃圾分类准确率,确保安全。
2 讨 论
此次QCC活动,活动紧贴临床从目前存在的问题中抓住了重点,在目标设定上实现了与工作目标的统一,具体对策研究方便选择采用每人由各个角度观点去拟定对策的方法,实现了清晰、安全、可行的医疗垃圾分类标准化工作流程。卓有成效的对策标准化的建立,解决护理存在的问题,更重要的是通过对圈员进行品管手法的培训教育,优化了工作效率,使医疗垃圾分类更规范和科学。实现了预期目标改善了工作品质[3]。
综上所述,QCC活动在提高医疗垃圾分类准确率中发挥重要的作用。