事业单位人事管理信息化建设策略探讨

2020-09-23蔡宇华

经济技术协作信息 2020年26期

◎ 蔡宇华

在最近几年的发展过程中，我国事业单位的人事管理工作体制正在不断进行变革和改进，事业单位之间的工作竞争也越来越激烈。要想在激烈的社会市场当中占据着有利的竞争地位，必须要充分做好人才的储备和培养，如何更好的吸引优秀人才加入到事业单位当中，是事业单位人事管理工作所需要考虑的重点问题。对于事业单位来讲需要对传统的人事管理工作模式进行有效的转变和改进，通过更加先进的信息化管理工作技术，全面提高事业单位人事管理工作的整体效率和质量，对传统人事管理工作中存在的缺陷和不足加以完善，为事业单位招募更多优秀人才，推动事业单位不断朝着更高层次的发展。

一、事业单位人事管理信息化建设现状

现阶段，我国事业单位在人事管理工作的信息化建设方面，还存在一定的问题和不足，没有充分发挥出先进信息化技术所具有的优势，具体表现为以下几个方面问题：

首先，当前我国事业单位内部的人事管理工作体制正在发生着一系列转变，很多新型的政策和制度正在陆续实施，事业单位内部的人事管理工作仍然还存在诸多不确定性影响因素。比如，在员工的绩效考核、社会福利等各项待遇以及对应的政策配套制度上存在缺陷，无法对工作人员的各种待遇加以保障。因此，对于事业单位来讲在进行人事管理工作当中，必须要对自身存在的问题加以明确，对各项工作体制和标准加以落实，需要对更加先进的信息化技术加以应用，提高人事管理工作的整体效率和质量。

其次，对于事业单位的人事管理工作来讲，在具体的工作当中涉及到的内容相对比较多，同时所涉及到的人事管理信息内容比较复杂，要想将各种信息有效融入到信息化管理平台当中，并且得到有效的处理和使用，要求单位内部的人事管理工作人员，必须要具有更高的工作专业素养以及更加深厚的工作经验，可以对先进的计算机技术以及相关的转硬件设施加以熟练使用。但是，现阶段我国各大事业单位内部，针对该方面的人才储备量比较稀缺，很多工作人员无法适应一些先进的计算机软件和相关软硬件设施的使用，造成了整个信息化管理工作无法顺利开展，其中仍然延续使用传统的人事管理工作方法，造成了事业单位内部的人事管理工作层次仍然无法得到充分的提升。

二、提高事业单位人事管理信息化建设的对策

1.加强人事信息资源开发。事业单位在工作过程中必须要不断加强人事信息资源的开发工作，人事资源是人事信息化管理工作的技术保障，同时也是其中重要的工作内容，要想不断推进事业单位人事管理信息化的建设效率和质量，必须要充分重视信息资源的开发工作。由于事业单位内部的人事管理工作所涉及到的内容较多，不同工作岗位的工作人员在个人信息上又有着较大的差异，因此要想有效提高事业单位人事管理工作的整体效率和质量，如果单纯凭借传统的人事管理方法无法达到相应的工作要求。因此，作为事业单位来讲需要建立起人事信息管理数据库，对事业单位内部各工作岗位工作人员的信息进行实时性收集和储存，并且在数据库当中对数据信息进行进一步完善，在后续的工作当中可以直接进行调用。

2.提高信息化硬件建设。要想充分发挥出事业单位人事管理信息化建设工作的优势，必须要配备相应的信息化硬件条件。当前我国社会已经步入到了信息化发展时代，在事业单位的日常工作当中，对各种先进的计算机网络以及相关硬件设施应用非常普遍，对于事业单位的人事管理工作来讲，要想充分实现信息化的建设和管理，必须要对更加先进的计算机硬件设施进行熟练使用，充分发挥出信息化技术的工作优势。

首先，作为事业单位来讲可以在单位内部建立起相应的局域网络，可以对单位内部的重要资源进行内部共享，相关工作人员可以直接通过内部的局域网络，查看事业单位相关的工作信息，有效了解事业单位的整体发展状况，以及对政府所给予的政策支撑与保障进行第一时间了解。

其次，通过建立起单位局域网络，可以对各个职能工作单位的人员力量进行有效整合，可以有效保证人事管理工作所涉及到的人员职称管理、福利待遇管理、工作绩效管理以及调动退休管理等相关业务信息的共享和传输，大大提高了人事管理工作的效率和质量，如图1所示。

最后，企业单位还需要不断提高互联网硬件设施的应用，对于事业单位的人事管理工作人才进行进一步培养和引进，有效保证人事管理工作人员可以对更加先进的信息化技术和设备进行熟练操作，以此来推动事业单位的长远稳定发展。

图1 人事资料管理审批流程

3.对各种应用平台进行开发。在事业单位的人事管理信息化建设工作中，如果单纯从社会市场当中直接购买相应的管理工作软件和硬件设施系统，无法充分满足整个事业单位的人事管理工作要求和目标。因此，作为事业单位本身来讲，必须要不断加强人事管理信息化系统的研发工作，要保证信息化管理工作平台可以充分符合事业单位的人事管理工作要求和目标，同时也提高了人事管理工作人员的工作效率和准确性。除此之外，还可以有效应用QQ、微信等信息交流工具建立日常工作群，主动搭建起信息交流沟通平台，可以在线上进行实时性交流以及信息分享，可以有效了解工作过程中产生的各种问题，并且根据工作人员的实际需求进行问题的针对性解答，可以有效提高整个人事管理工作队伍的凝聚力，并且可以让不同层级的工作人员充分发挥出自己的工作优势。基于“互联网+”的发展背景下，必须要不断加强人事管理工作的信息化建设工作，要紧紧跟随时代的发展步伐，充分顺应时代发展潮流，对信息技术的应用优势加以充分了解，全面提高人事管理信息化建设发展水平。