探究如何利用投资计划管理推动企业信息化管理

2020-09-23孙祎中国神华能源股份有限公司轨道机械化维护分公司

环球市场 2020年17期

孙祎中国神华能源股份有限公司轨道机械化维护分公司

科学技术水平的提升，使得人们步入了信息化时代，信息技术已被广泛用于各个领域之中，特别是在企业管理中，其作用效果显著。但是在企业进行信息化建设过程中还存在着一些问题，使得企业信息化发展较慢，因此，研究利用投资计划管理推动企业信息化管理具有一定现实意义，有助于企业发展建设。

一、投资计划管理与企业的信息化管理

（一）投资计划管理

投资计划管理是介于投资管理、计划管理之间的一种管理，按照投资的方向，可以把投资计划管理分成对内、对外两种。其中，对外的投资计划管理指的是投资人把个人资金投放到其他的企业，或是将不同类型的金融资产购入，对内的投资计划管理指的是投资人把个人资金投放到企业内部、子公司等。本文主要按照某企业实际状况，着重讨论对内的投资计划管理。对内投资可以分成固定资产投资与其他投资两种，前者是主要的对内投资形式，能够确保企业再生产与扩大再生产的顺利进行。企业对固定资产开展投资计划管理，可以增加效益、降低成本、整合资源、提升竞争力并调动发展潜力。

在企业中，投资计划管理发挥着十分重要的作用。在该企业中，企业投资大部分为固定资产投资，其目的主要是再生产与扩大再生产，进行的投资计划管理对象也是固定资产投资，具备投资计划管理的常规特征[1]。由于企业全部的管理、经营活动都服务于整体经营目标，因此资产管理能力的提升是效益提高的一个有效路径。与此同时，该企业属于资产密集型的企业，资产决定着其日常经营与生产，而且企业基于巨额企业建设投入才能得到发展，因此资产管理对企业发展意义重大，由此不难发现，资产管理综合能力的提升与企业效益的提高息息相关。

在整个资产管理制度中，投资计划管理是十分重要的一部分，和资源评估、资源跟踪、资产管理、运行维护、项目建设与项目决策等环节构成了资产管理体系。

（二）企业的信息化管理

所谓信息化管理，指的是为了实现企业的经营目标，通过合理投入得到最大化效益，并使用特定手段与工具充分利用内部财力资源、物力资源、人力资源的一个管理过程。企业在信息化管理时，可以借助先进的信息技术与管理科学构建一个信息网络的现代化系统，让企业不同的管理环节都能快速、有效地提供服务与流通信息，全面整合信息流、工作流、资金流与物流，帮助企业不断优化自身的资源配置，并提升管理水平与效率，从而提高核心竞争力，获得更多的经济效益。一般来说，信息化管理在企业中包括三方面内容，一是决策信息化，二是数据信息化，三是流程信息化。由此不难发现，信息化管理对企业来讲是一个递进的管理过程。

在企业中，信息化管理发挥着极为重要的作用。详细来讲，信息化管理的作用及意义有以下几点。第一，使管理流程更加高效，提高整体管理能力。第二，将烦琐、复杂、重复的人力劳动取代，增加工作人员脑力工作的价值。第三，让企业与企业间、企业各部门间的信息流动速度加快，让信息可以得到更好地利用与整合。第四，让企业中的知识传播速度更快，能够对现有知识进行快速更新与及时应用。第五，帮助企业对内部资源进行科学的分配，提升利用资源的效率，在一定程度上节约企业的资金投入[2]。第六，整体提升核心竞争力，让企业的盈利水平进一步提高。就当前国内状况来看，中小企业已经有百分之六十进行了信息化管理，不过其信息化管理的建设大部分集中于办公自动化、企业邮箱、企业网站与财务系统等初级信息化阶段，另一部分没有进行信息化管理的企业觉得信息化管理的建设会消耗较大的后期维护、前期投入成本，凭借自身经济实力无法承担。

二、投资管理信息化的重要作用

为了使用投资计划管理来提升企业信息化管理水平，要实现投资管理信息化，以此充分发挥出投资计划管理的最大效用。以某个通信企业的投资计划管理为例，当前我国企业内部多数以人力完成与投资计划管理相关的工作。具体而言，企业在编制投资计划、对计划实施过程的追踪大多依托于邮件，有关人员通过邮件沟通交流；在上报投资计划或是将计划细分后下派到相应部门时，也是依靠邮件方式流转，还有部分企业依靠其内部OA 系统进行传达；在收集并展示项目计划时，大多是以PPT 或是Excel实现。

时代的变迁，经济的发展，助推了企业的成长，成长后的企业若还是以上述小作坊工作模式进行投资计划管理，就会产生这几种问题：第一，相关投资业务数据无法结构化存储，并且历史数据的真实性与准确性无法考量；第二，在编制投资计划时，计划的变更与版本的调整得不到有效控制，在分析数据时易出现较大误差；第三，报表不专业，且分析辅助工具的缺失，无法对投资计划进行全面化、系统化分析，分析结果精准性差。第四，对于计划的实施无法实现全过程跟踪，不能够及时了解到具体实施情况，从而导致相关领导与负责人不能够依照实际情况作出合理的决策支撑；第五，投资计划管理知识积累缓慢，企业可持续发展无法得到保障。

由此可见，在投资计划管理中，与投资计划相关的新旧信息数据是企业进行投资决策的有利依据，为了提升信息数据的有效性及真实性，企业应当在投资计划管理的多个环节中实现信息共享与信息交流，通过建立投资信息平台来保证投资计划的顺利进行，加强企业管控力度，促进企业更好的发展建设。

三、投资计划管理的信息化系统结构设想

依照上述企业发展现状而言，当前此企业在投资计划管理上的信息化发展处于尚未实行状态，可以说是零起步，因而对于企业信息化建设来说也要逐步进行，现阶段的企业发展重点是数据信息化与流程信息化。

其中，数据信息化是要将与投资计划有关的信息数据以结构化的方式进行存储，以此提升信息数据的精准性、实时性及可用性，同时这也是企业进行投资计划管理的基础性工作。现阶段，此企业已经建立了资产管理系统、报账系统以及合同系统，而且也已初步具备了其进行投资计划所需的大部分技术数据，但是由于此些系统正处于处理发展阶段，所以各个信息数据之间处于相分离状态，因而企业在进行信息化建设时，要做好此系统的外部接口作业，以此完善系统结构，使企业可以充分利用其已有信息数据资源[3]。

而流程信息化就是要将现有投资计划的管理流程转变成电子形式，通过梳理流程将多个投资计划相连接，并规划好各个投资环节，从而形成一套完备且合理的投资计划闭环流程，具体如图1 所示。

根据以上思路，此企业的管理系统框架如图2 所示。

图1 投资计划的全生命周期流程图

图2 管理系统的功能框架

由此可见，企业信息化属于循序渐进的过程，而信息化不仅是提升企业竞争力的有效手段，同时还是其重要工具与方法。但是企业不可将信息化作为其全部发展重点，而是要依照自身实际发展情况，制定出切实可行的信息化管理方案。另外投资计划管理也存在着较多问题，通过对此管理进行信息化建设，能够有效明确企业的真实发展所述，从而实现企业决策信息化，提升企业资产管理水平，增加企业效益。

四、投资计划管理推动企业信息化管理的具体策略

（一）提高信息化投资效率

根据有关数据表明，我国企业的信息化投资呈现出高速度与高集中的发展态势，并且造成此种态势的主要原因是我国市场经济的发展以及市场竞争的日益激烈造成企业信息化需求逐渐增强。但是在企业信息化建设上，大多数企业都是注重提升信息技术以及自身竞争能力，而其信息化投资在信息技术不断发展情况下却表现出基本投入状态，无法为企业创造出更多独特价值。可以说，随着时代的发展，企业信息化投资会朝着均衡化方向发展[4]。并且企业在信息化建设过程中构建出了信息交流平台，有效改善了企业信息相分离的状态，提升了企业信息甄别及利用能力，有利于提高企业在同行业中的竞争力。另外信息化建设可以提升企业多个方面的工作效率，从事存活、运输以及人事安排等，此些环节具有较强优势时，企业竞争力自然会得到提升。

从管理创新理论上看，企业在市场环境中，若是技术不成熟，其会为了提升竞争力及生产效率等而不断地学习，并且技术越不成熟，其越需要学习。而企业在学习新技术时大多始于投资，通过发展前期的小规模投资与相关知识的学习，可以为大规模投资提供有效保障，并且此种先期试验投资可以增加企业未来投资成功机会。

除此之外，企业信息化水平达到一定程度时就会开展电商业务，在学习信息技术时，企业能够积累许多经验，从而将所学的信息技术应用到企业信息化建设之中，并吸收更多新信息技术。所以可以说，企业应用的信息技术越多，其更容易发展电商业。因此企业应当加强投资计划管理度，对其进行信息化发展，以此推动企业信息化管理。

（二）掌握更多技术开发能力

与大型企业的多层级、低效率与高投入特征相比，中小企业在技术创新方面更占据有利优势，并且此类型企业需要更多的创新需要，且创新成本较低。所以虽然在技术研发上中小企业比大企业资金投入少，但其创新作用已经远超于自身规模与财力的限制。

当下是知识经济时代，经济一体化、全球化趋势加强，对于一些非关键技术性产品而言，企业既可以买到，同时也可采取外包形式得到。但是企业管理能力及开发能力等是无法买到的，因而企业需要不断地精心构造与持续发展。在有条件的状况下，比如：拥有研发人才、市场增长快或是资金充足等，设立独立的科研机构，加大新项目、产品及技术研发力度，掌握更多技术。利用此种投资规划方式可有效增强企业信息化管理能力，促进企业健康、稳定的发展。

（三）提升自身优势转化能力与速度

信息化建设是提升企业竞争力的有效手段及工具，因为信息交流平台易被复制与模仿，所以其不可当作企业进行信息化建设时的核心要素。对于企业来说，在信息化建设中需要有客观合理的管理观念予以支撑。若是企业管理观念过于老旧，或是对其他成功企业的理念照搬照抄，注重表面发展，那么企业无法在信息化建设中获益。因此，企业若想提升信息化管理水平与竞争力，就要具备营销能力、研发能力以及人力资本。

为了实现上述目标，企业要将工作形式由串行转为并行。当前社会劳动分工逐渐细化，企业的组织结构愈发复杂，以此确保企业生产经营能够正常运行，此种方式增加了企业层级的复杂性[5]。