试论大数据时代下城建档案管理的信息化发展

陈丽平

摘  要：在信息化不断发展的今天，大数据对各行各业产生了深远影响，对城建档案管理影响巨大。文章以大数据背景下城建档案管理系统构建为分析对象，首先指出了当前我国城建档案信息化管理中出现的问题，继而阐述了大数据时代城建档案管理信息化面临的挑战，最后论述了推进城建档案管理信息化的建议，以期更好地完善大数据背景下的城建档案管理工作。

关键词：大数据时代;档案管理;信息化;对策

住房城乡建设部门或者档案管理部门作为城市建设和档案管理的行政部门，虽然通过设立专门的机构、招聘专业化的事业编制人员对城市建设档案进行收集、整理、保管，但在实际的工作中，档案管理仍然存在较多的问题，尤其是一些城市城建档案管理部门人员老龄化严重、信息化归存档程度较低，是大数据时代下加强城建档案管理信息化最亟待解决的突出问题。在大数据环境之下，随着我国城市建设的步伐不断加快，档案资料也会越来越多，各种电子档案更是不断增加，这也对城建档案管理工作提出了更高的要求。对此，必须重视城建档案信息化建设，切实解决人员素质、信息化水平问题，以提高城建部门的管理、服务水平。

一、城建档案信息化管理面临的挑战

1.升级改造任务紧迫

在大数据时代下，城市档案管理向着信息化方向发展必须抓紧时间完成升级改造任务。无论是软硬件还是从业人员，均需更符合大数据时代对城市建设档案管理的相关要求。随着我国城市建设的发展，各地方都认识到了城建档案管理信息化建设的重要性以及必要性，加大了重视程度。因此，城建档案管理必须在建设及发展方式上加以改造，更符合现代的工作需求，让从业人员通过进一步培训教育掌握更先进、系统性的现代管理能力与知识。

2.服务模式亟待转变

城建档案管理的信息化建设必须更符合电子化办公模式。传统档案的保管、收集、整理、归档等方式已经无法满足大数据时代下的需求。档案管理必须逐渐普及电子通讯网络以及电子档案系统软件，将传统纸质版逐渐向电子版过渡。因此，主管部门必须组建电子系统档案馆，让用户能够通过手机或电脑登录来查询信息，加大对电子档案系统软件的维护与升级工作，在保障用户使用体验的同时不断升级系统、扩充数据容量。

3.制度改革迫在眉睫

随着大数据时代的到来，我国在城建档案管理方面的政策法规处于不断完善之中，城建档案系统的参与人群将逐渐放低门槛。一些包含盈利性民间组织的机构同样会通过BT、PPP等方式投身其中。传统城建档案政府一家独大的局面将被直接转变，这种新的格局将对城建档案管理的升级改造建设起到极大促进作用，并对相关从业人员职业素养、服务水准起到督促效果。在市场竞争机制背景下，档案管理行业系统的优胜劣汰与自我净化将逐渐发挥功效，城市档案管理信息化建设处于被推动状态，体制机制的改革与档案管理系统、人事制度改革密不可分，可較好解决待遇、职务、职称等相关问题，对档案从业人员的积极性起到明显调动作用，并吸引更多优质人才投身其中。

二、大数据背景下推进城建档案管理信息化建设的建议

1.统一思想

统一思想使得档案管理人员可以认识到信息化建设对于档案管理工作的重要意义。目前，我国城镇化建设如火如荼地开展，这也要求城建档案管理部门紧跟当前城市化发展的步伐，进一步加强自身的信息化建设，尤其是加快大数据背景下的信息化建设。为此，档案管理人员要切实认识到档案管理的重要意义，端正思想，进而做好大数据背景下档案管理的信息化管理。

2.做好资源整合

针对当前档案信息化管理存在的问题，政府部门要进一步加强资源整合，档案管理部门需要打破来自于行政区域或者是部门之间的限制，建立起统一的大数据档案管理系统，将数据都上传到管理系统之中，避免各个部门各持数据，阻碍数据的有效共享。

3.建立完善的城建档案信息化管理机制

由于当前城建信息化管理的制度不够规范，同时也存在着监管混乱的现象，为此需要进一步加强制度建设，不断完善城建信息化的管理规范，明确信息化管理的主体和内容，档案管理人员需明确贯彻各项规章制度，不断规范工作方法和流程，确保所有工作都按照大数据的要求进行，从而使得城建档案管理工作更加安全、准确和高效。

4.进一步加强软件和硬件设施的开发利用

大数据背景下的城建档案管理、信息化建设工作与当前计算机软件和硬件开发息息相关，这就要求管理部门做好资源整合，进一步加强各项基础设施建设，这样才能真正建立现代化的城建档案管理系统。为此，档案信息化建设管理系统研发部门需要研究当前大数据时代特点，切实推进城建档案管理工作有序开展，搞好信息化的建设。

三、结束语

城建档案承载着一座城市的历史和未来，必须高度重视建存档和安全保管工作，随着电子信息技术的飞速发展，云盘管、云网络等新媒体新技术的广泛应用，客户群体需求由实物案卷向电子档案转变，使得传统的建存档案及保存等方式面临着严峻的挑战，所以在转方式、调结构、促发展的总体要求下，我们必须从抓好思想建设、硬件基础设施建设、人才队伍建设、制度建设等方面推进信息化建设的步伐，实现档案管理安全规范、社会服务优质满意的双赢局面。

参考文献

[1]孙云萍.大数据时代下城建档案管理信息化面临的挑战和途径探索[J].城建档案，2016.

[2]唐诗佳.大数据时代高校人事档案管理的价值与优化对策[J].城建档案，2018.

[3]吴微，陈阳.大数据时代背景下的档案管理探析[J].中小企业管理与科技（上旬刊），2019.