浅析财务共享中心在烟草商业系统的建设

【摘要】由于社会发展的需要，烟草商业企业的建设需要迎合时代特色融入信息化手段的应用，本文立足于烟草企业财务管理所面临的压力和挑战问题以及烟草企业财务共享中心的建设思路问题两方面进行讨论，提出几点思考，仅供参考。

【关键词】烟草  烟草企业  财务  共享服务中心

对于许多大型烟草企业来说，以往较为传统的财务管理模式分别把财务部门及工作人员分散于企业的下属机构，最终导致财务资源分散且沟通管理成本增加。而财务共享中心则以集中化财务事项处理的形式，最大程度上实现了财务管理的统一化、集约化，并且一定意义上使得烟草企业的管理成本得到降低，与此同时又借助资源共享的方式实现工作管理效益的最大化。

一、烟草商业企业财务管理所面临的压力

（一）外部环境对卷烟销售的压力不断提高

从广告法对于烟草行业的限制和由中央领导带头戒烟以及各种场合出台各种控烟条例，都对烟草企业的销售工作产生了极大的影响，与此同时，也使得烟草商业企业面临着巨大的压力。

（二）成本费用增长的压力不断提高

随之近年来烟叶收购价格的飙升以及现代化烟草农业建设的投入力度不断加大，卷烟成本烟叶的成本也在不断增加。而在这同时，每年新增的固定资产投资导致的折旧同样也在持续性增长。此外，随着社会性五险一金制服的调整，人工成本也慢慢超出了费用的平均增长水平。然而，固定资产折旧以及人工成本在不断增长的过程中由于其特有的刚性特征，促使烟草商业企业的成本费用压力在持续性增加。

（三）国有资产保值增值压力不断提高

烟草商业企业不仅在履行国家规定的各种国有企业义务，同时又为国家财政增收作出了一些贡献，另外从企业自身来说，同样也在不断积累自身的国有资产保值增值基数，确保同等水平线上的增长率增加额持续性提升，而且企业资产高效运营过程中面临的压力也在不断升高。

（四）规范管理的压力不断提高

烟草行业秉承可持续发展的健康理念，历经多年的治理整顿及审计监督，凸显出了行业财务管理良好的工作秩序。然而，也是趋于保增长的压力作用下，依旧存在不规范经营的问题和风险。另外，由于国家方面出台了党纪国法、中央八项规定以及税收法律法规等各项条例规范，在这些条例规定中对于成本费用的开支也不断要求细化，又显现出了主观或客观不规范核算的问题，总之，对于烟草商业企业而言，其所面临的企业财务管理规范压力在不断提升。

将上述的所有问题都解决之后，想要借助以往的财务管理模式提升已经出现了困难，而至此，财务转型显然成了一条必经之路，其中财务共享中心的建设工作则是最为关键也是最重要的一步。

二、烟草企业财务共享中心建设的思路

（一）明确财务共享中心的定位

烟草企业必须权责划分财务共享中心及其原有的财务部门，并对其功能定位进行明确。例如，中国电信把财务共享中心当成财务部门的下属机构，功能是为企业会计核算的責任部门，并且必须要配合财务部门做好有关财务管理工作。这样做的最终目的则是为了在财务中心建设的初期阶段，获得财务共享中心的协助，而且又能兼并财务部门对工作流程进行优化并且协同标准的工作时间，对此就特别有助于成功地解决或攻克掉烟草企业财务共享中心在工作实施当中遇到的各种问题或压力。

（二）基于信息化不断优化业务流程

信息化是保证财务共享中心高效率运行的基础条件。当下有越来越多的企业面向全国各个区域甚至世界范围内发展业务，对此，财务共享中心也对信息化的要求日益提高。实际建设过程中，从影像设备和网上银行及财务系统等各方面统一进行系统化的打造，同时又在其基础上对下属机构的财务系统、报销模板及审核流程等要求标准化和系统化。尤其是财务共享中心以不同业务单位部门的角色扮演，必须要恰当的做好各种信息之间的连接工作，例如网上银行与财务系统间的对接，能够有效地缩短或避免查询、解释和沟通等各环节的活动时间，从而提高工作效率。

（三）健全财务管理业务环节

在构建财务共享中心时，烟草企业必须要重视各个财务管理环节的健全，以真正实现财务共享流程的优化。对于财务管理工作来说，它的核心就在于流程再造，但却并非传统意义上的流程标准化。所谓财务流程标准化事实上指的是工作流程的规范化，但它又包含了财务处理环节操作以及对用户需求响应机制的规范化等。在烟草企业财务共享服务进行落实之前，一般都会存在或提前制定好一套完备的业务处理工作流程，但要求其必须要在经过财务共享服务中心的过程中实现信息化，确保整个财务共享信息中心的成功建设。

（四）做好风险管理措施

第一步就是必须要提升企业内部的监督和控制工作力度，例如可以定期进行自查自纠，同时又及时地发现在实际财务共享中心信息服务工作中面临的各种风险和问题，使风险问题可以被猎杀在萌芽阶段。紧接着，财务共享服务中心也可以配合其他有关部门来加强企业内部的风险管理，包括与审计部门、纪检监察部门以及财务部门等各部门之间的抽查，能使各个业务环节对经手的业务给予相当的重视，尽量减小或降低出现问题的概率。最后一步，财务共享中心凭借先进的信息管理手段以深入把控企业内部运行风险，这样做的优点是能够帮助工作人员及时地了解到财务共享中心在运行过程中存在的潜在的风险点，进一步提高财务共享中心对于风险的防范意识和工作管理的水平。

（五）建立完善的员工激励机制

很多人看来，财务工作者中很多员工存在工作积极性低的问题，对此，财务共享中心需要特别提倡员工做好职业发展规划，且又要凭借各种手段和方法来不断提高员工的工作待遇或者对工作内容的满意度，提升工作人员的职业素养，并且有效地拓宽该职业的晋升渠道，以能够达到最终的职业规划目标。

三、结束语

现阶段财务共享中心的建设对于烟草企业而言相当重要，原因是它在烟草企业的发展和建设中占据了相当重要的功能地位与优势。而对于财务共享服务中心的建设也更加有助于企业财务管理和现代化信息建设的应用，并且促使整个工作流程更加规范合理，因此，财务共享中心的建立极具影响意义。

作者简介：赵旭光（1989-），男，山东泰安人，学历：大学本科，职称：中级会计师，部门：财务管理处，研究方向：会计核算、内部控制。