高校图书馆信息智能化建设现状及对策研究

吴冬梅

摘 要：高校图书馆智能化建设过程中，更新硬件设备存在不足，在软件上也有着很多问题，面对新的技術影响，高校图书馆信息智能化建设从功能服务的重要性为出发点，需要加大资金投入力度，强化领导和组织的信息智能化建设意识，丰富信息智能化建设内容，加强信息智能化人才的培养等方面做好图书馆智能化建设。

关键词：高校图书馆;信息智能化建设;现状;对策

中图分类号：G251 文献标识码：A 文章编号：2096-5079 （2020） 20-0-02

时代发展过程中信息技术和网络技术的发展尤为迅速，且信息技术和网络技术的应用越来越深入，新技术、新学术以及新观点也越来越多，对高校图书馆信息智能化的要求也越来越高，传统的管理以及服务已经不能满足新时期教师和学生对图书馆的需求。因此，高校图书馆信息智能化建设提上日程，并且引起高度重视，加快其建设力度，满足高校师生的发展需要、教学以及科研需要。

一、高校图书馆信息智能化建设价值

高校图书馆信息智能化建设，是社会发展、科学技术发展和高校发展对图书馆管理和服务要求改变的必然趋势，其建设价值具体体现在如下几个方面：

（一）实现图书资源的数字化存储

在社会的飞速进步过程中，经济的快速发展推动改革开放进程的加快，人们的思想观念也有了很大的解放和改变，新的理论、观点逐渐被提出，随之而来的是不同学科、领域的文献资料，这代表着我国科学技术的进步。在这样的环境中，对高校的教学和研究工作也提出新的要求，而作为学生和教师获取重要信息的图书馆，其文献资源的内容随之不断更新。但是，因为咨询更新速度较快，单纯依靠传统的期刊和图书不利于提高图书馆的管理质量和服务质量，影响师生使用图书馆资源的便捷性和及时性。而图书馆信息智能化建设能够实现图书资源的数字化存储，便于管理和使用。

（二）实现图书馆的信息智能化管理

计算机网络技术的发展，使其计算机在生活、工作和学习中的优势越来越突出，而广泛的传播范围和迅速的传播速度就是计算机网络的主要特点;同时，计算机网络技术还具有非常好的信息获取能力。这些优点与图书馆的信息更新速度快、信息量大以及信息传播需求比较广泛的特点相适应，将其运用在图书馆的建设中，师生不需要到图书馆中，而是可以通过网络访问图书馆，直接查询和使用图书馆资源，不受时间和空间的限制，提升图书馆资源使用效率，提升师生的学习效率。同时，图书馆中也可以利用网络在第一时间获取新的文献信息，充实图书馆的资源，使师生能够在第一时间了解相关领域的最新知识、观点和技术等。

（三）图书馆信息智能化建设，能够实现其管理的规范化和智能化

信息智能化图书馆管理主要是通过计算机技术对图书等资料进行分类和管理，高效且准确地对资源进行规范化、智能化管理。教师和学生在进行学术研究时，需要很多专业、权威且系统化的信息，需要不同类型的资源补充知识上的不足，从而更加顺利的学习专业知识、进行深入的研究工作，以便得到丰富的成果。图书馆中本身拥有大量的资料，还需要随着各领域研究的不断深入，持续更新资料，图书馆的管理工作十分复杂，且工作量大。而将计算机网络技术运用在图书馆中，首先可以实现智能化采购，建立起采购征询征订系统。高校根据自己图书馆的馆藏结构、特点，资金投入、流通情况、学校专业设置，通过智能化查重，展开自动逻辑推理和综合评判，将实际采购计划制定出来，如复本数、各类型文献结构、文献种类等，这样就可以防止资源重复建设，提高文献资源建设的科学性。同时通过智能化系统可以在校园网上发布图书新书目，读者可以在短时间内对需要的文献资源做出选择。其次，实现智能化编目处理。借助计算机可以对馆藏、价格、分类号、时间、出版社、作者、书名等信息进行排版，自动提取原数据为图书馆提供所需的标准化数据，从而改变要根据《中国图书馆图书分类法》的传统分类的编目做法，减轻图书馆资料收集、整理、存储等困难，并且提高师生检索资料的有效性、准确性及时性和广泛性。

（四）实现图书馆的智能化服务

高校图书馆是师生展开学术研究的重要场所，信息智能化建设可以实现管理员不再使用手工服务于读者，图书馆自动对借书、还书进行处理，从而提高办事效率、服务质量。同时信息智能化可以在信息采集、组织、加工和服务等方面从传统文献处理的限制中走了出来，建立起开放服务系统，优化网络资源配置，将信息最大化，直接将诸多开放型信息提供给广大师生。

二、高校图书馆信息智能化建设现状

（一）高校图书馆中的硬件设备老旧

高校图书馆一般在二十世纪的七八十年代建设，已经使用很长一段时间，在此期间，虽然各高校会结合自身的情况更新硬件设备，但也只是在原有的基础上进行建设，无法更好地满足师生使用需求，且信息智能化建设需要投入的资金较大，需要大量的时间和精力，导致图书馆目前的状态很难在短时间内改变。

（二）软件设施缺少完善性

图书馆的信息智能化建设中，不仅硬件上存在不足，在软件上也有着很多问题，管理系统通常都是根据各高校的需要设计，这就出现很多问题。因为软件是人为设计，与设计人员的理念、专业素养以及能力有关，如果设计人员的专业能力不足，就会导致图书馆的软件系统出现功能不全、协调性差等问题;同时，各高校的特点不同、需求不同，导致高校之间的软件兼容性比较差，很难实现图书馆资源共享。

（三）网络通信能力不足

网络通信是图书馆信息智能化建设中非常重要的一个条件，师生可以通过网络查找自己需要的学习资料，高校也可以通过网络补充资源。但是，现阶段受到高校软件和硬件的影响，加上投入的资金不足等原因，导致网络通信能力受到影响，影响图书馆建设进程。

三、高校图书馆信息智能化建设现状解决对策

（一）加大资金投入力度

高校图书馆信息智能化建设需要提交申请，学校发展建设相关部门审核批准之后才会拨款建设，才能保证及时更新图书馆的信息智能化技术以及资源，进而提升图书馆的管理和服务质量。在互联网时代的发展中，图书馆已经从最初的为学生、教师提供专业的教学资料、辅导资料等，发展成为通过网络为广大师生提供学习资源的阶段。目前，通过图书馆系统可以直接获取专业期刊、馆际之间互借以及文献传递等功能，还能够实现手机以及平板电脑登录查阅图书馆资源等，为师生学习带来极大的便利。基于此，高校应加强图书馆的信息智能化建设，提供经费保障，确保建设工作能够顺利进行。增加资金投入力度，保证图书馆信息智能化建设质量，可以从高校的建设经费中增加拨款，也可以将图书馆建设方案提交到省、市教育部分，获得上级组织的经济支持，增加建设费用拨款，便于顺利完成图书馆的信息智能化建设，满足现代化背景下师生对图书馆管理和服务的需求。

（二）强化领导和组织的信息智能化建设意识

高校图书馆信息智能化建设是一项专业化、系统化的工程，主要包括信息资源建设、信息技术系统建设、基础设施建设以及人才队伍建设等，不是一个部门能够完成的工作，需要全校的力量支持图书馆建设。因此，在建设工作中，应提升学校领导和组织对图书馆信息智能化建设意识，使其在工作上支持各项工作的开展，以便顺利完成图书馆信息智能化建设，提升图书馆在高校的服务功能。对此，可以组织相关领导和部门的工作人员参加培训，使其意识到信息智能化技术的优势和在各行各业中的重要作用;同时，应增加各部门之间的协调沟通，以便针对图书馆信息智能化建设制定详细的计划，并且监督建设计划的执行情况，确保图书馆建设质量，从而发挥出信息智能化技术在图书馆中的价值和作用。

（三）丰富信息智能化建设内容

高校图书馆的信息智能化建设中，应强化其管理和服务性能，可增加建设内容。具体包括几个方面的建设：首先，加强图书馆信息智能化资源的建设。以购买符合本校专业发展的电子版图书、国内外期刊以及硕士、博士论文为主，建设标准化的数据库;并且配合建设检索、数据分析以及知识发现等系统，完善图书馆的技术功能。同时，强化对移动图书馆的建设，满足广大师生对图书馆资源的使用需求。其次，加强图书馆硬件设备共享平台的建设。主要包括网络存储设备、服务器、检索以及交换机等设备，完善图书馆信息智能化建设中各类资源的管理、存储、传播以及应用，与本地区的其他院校共享资源，最大限度提升资源的利用效率和价值。最后，完善圖书馆中自助设备的建设。信息智能化建设的目的就是优化图书馆当前的服务和管理质量，创新其服务模式，提升其自助服务水平，提高广大师生使用图书馆资源的便捷性，满足师生对图书馆和资源的多元化需求，有效节省师生查询资料的时间，提升学习效率，优化图书馆的服务水平。此外，在图书馆信息智能化建设中，还应加强安全系统的建设，避免学术论文等重要资源被窃取，保证信息化资源的安全性，并且保证师生使用图书馆资源的安全性。

（四）加强信息智能化人才的培养

高校图书馆信息智能化建设虽然在很大程度上实现智能化、自助化，但是图书馆是为人服务，需要专业的工作人员提供管理和服务，并且信息智能化图书馆需要专业的人才对系统进行定期维护和保养，便于在第一时间处理信息智能化图书馆系统的异常情况。因此要加强对技术人才的培养。对此，可以从图书馆的工作人员抽选出优秀的工作人员进行培养，或是直接聘请专业的技术人才。目前，信息智能化图书馆的建设，使其对信息智能化人才的要求也越来越高，不仅能够对传统的纸质文献、资料进行整理和管理，还需要从众多的网络资源中筛选出符合图书馆需求的内容;同时，信息智能化人才还要能够扮演图书馆顾问或是工程师的角色，利用自身掌握的知识帮助师生，并且在网络资源的使用中发挥导航员的角色作用。可见，高校图书馆的信息智能化建设中，需要加强对专业人才的培养。

四、高校图书馆信息智能化发展趋势

随着我国信息技术和网络技术的发展，高校图书馆的发展面临着严峻的运营挑战，同时也迎接新的发展机遇。首先，图书馆的信息智能化建设文献资源的建设面向质量化、共享化以及特色化发展。图书馆中的资源重视知识库建设、突出馆藏的特色，增加资源的开放性，已经有越来越多的高校图书馆参与到行业联盟中，强化各图书馆之间的联系，实现资源共享。对文献资源的采购以用户的使用需求为主，面向质量化进行转变，实现文献资源的专业化发展。其次，信息智能化建设实现图书馆服务的创新。在信息智能化技术的发展下，很多的自助设备大量应用在图书馆中，图书以“读者”核心的服务理念。在信息智能化的不断发展和进步中，移动图书馆方便读者在任何时间和地点使用，而语义网、云计算等技术的发展，为高校图书馆的信息智能化建设提供非常广泛且可靠的数据来源，专业的图书馆服务人员也将提供更加优质的图书馆服务，是知识类型服务未来的发展方向。最后，在新时期，新的服务模式和理念也在不断更新。科学技术的进步、各行业研究成果的不断深化，促使图书馆的资源量不断加大，个性化的图书服务已经成为服务的重点，图书馆的服务也应在这样的背景下不断深入，以简单的咨询、参考等发展为嵌入式服务，即将科研团队的工作、专业建设以及日常教学等嵌入到服务工作中。作为学术性服务机构，高校图书馆不仅可以为本校的师生提供服务，还可以为社会各行业的发展提供知识服务。

五、总结

高校图书馆信息智能化建设是社会发展的必然趋势，是高校发展、师生发展的主要因素，能够强化图书馆的管理质量和服务性能，对此可以在建设中采取加大资金投入力度、强化领导和组织的信息智能化建设意识、丰富信息智能化建设内容、加强信息智能化人才的培养等方法，保证建设质量，进而发挥出图书馆的作用，实现建设目标，以推动高校图书馆的发展。

参考文献：

[1]杨艳红等.河北省高校图书馆网络信息服调查研究[J].图书馆工作与研究，2015（8）.

[2]王一星等.广东省高校图书馆信息资源联合保障能力调查研究[J].图书馆理论与实践，2016（5）.

[3]李作化，孙振领.高校图书馆数字资源建设[J].情报科学，2015（7）.

[4]龚菲.地方高校图书馆RFID系统管理可行性功能设计[J].内蒙古科技与经济，2017（12）.

[5]王大鹏.高校图书馆RFID技术应用新路径[J].电子技术与软件工程，2017（6）.

[6]郭琼映.浅析高校图书馆档案管理工作中存在的问题及现状[J].科技资讯，2017，15（12）.