新时期基层党校档案服务创新的几点思考

2020-09-17张林

时代人物 2020年12期

张林

基于信息化社会背景，民众在信息方面的需求持续增加，所以应该积极创新档案服务工作，这是新时期中对档案人员提出的新要求，也是保证档案管理质量得到充分提高的保障措施。借助创新档案服务，可以为档案建设工作提供良好發展机会^[1]。

基层党校创新档案服务的价值

促进基础档案工作进一步实现创新。通过对创新基层党校的档案服务，可以有效促进基础工作顺利开展，可以充分促进基础工作实现创新，同时能够为深入开展档案学理论研究工作提供保障。当前，档案领域已经不断开展改革工作，积极开展档案信息化建设，相关部门还颁发了相应法律文件，并在创新实践过程中实现预期目标。

促使档案利用内涵得到进一步拓展。对于基层党校的档案工作，在档案利用方面保留了传统服务内容以及领域，在服务职能、范围、方式以及内容方面均进行创新建设，开展档案管理活动时，在阅档大厅中展开功能区设计，充分扩展档案实际应用功能。一些党校提供文件阅读服务，构建学生信用档案以及教师档案。

基层党校档案服务的创新策略

积极开展信息化档案建设

通过数字载体保存档案，实现档案服务信息化发展。首先，强化档案人员信息素质，应该组织相关人员定期开展针对性培训工作，充分提升其信息技术素质，进而促进档案人员技术处理以及信息处理等方面的效率以及能力，促使不同部门可以进行充分、深入的沟通。另外，还应该同步安装相应信息设备，积极采购前沿设备，同时对互联网、校园网以及网络进行连接。其次，积极建设信息库，有效促进档案库发展优势，规范化管理数据信息，进而保证用户可以快速、准确地查询自己所需资料，构建可以显现学校特色的信息库，增强用户快速、稳定、安全的使用体验。最后，提供在线服务，用户可以借助网络平台进行交流各取所需，提高档案资源流通性。

拓展服务范围

基层党校应该积极向校外提供档案服务，服务对象不仅涵盖校内学员、领导干部，还发展到普通民众。党校学员基本上为领导干部，在日常工作中非常繁忙，其从工作中挤出时间，并带着一些问题来到党校进行培训以及学习，希望借助学习为自己提供处理问题的思路。另外，为领导干部提供良好决策服务，对此，档案人员应该将数据资源收集效能有效体现出来，对这些数据资源展开有效筛选与处理，并递交给相关领导人员，促使党校充分为领导决策提供参谋服务。

积极转变服务方式

档案收集。应该主动收集档案资源，传统档案收集活动中，一些资源信息缺乏完整性，但是相关人员却置之不理，所以对于此种问题应该主动与相关人员展开交流，以收集全面的信息，促使档案信息更加完整。在交流沟通过程中，能够让不同部门之间的联系更加紧密，并且可以相互督促。促进不同部门之间深入合作，有效提高档案收集工作规范性以及效率。

档案服务。在新时期，党校的档案管理活动应该不断提高服务主动性，基层档案利用效果主要受到档案服务所影响。档案人员应该充分掌握用户具体特征，对各类用户实际需求进行明确，进而为用户提供针对性服务，将服务有效性以及个性化等充分体现出来，满足用户需求，促进档案数据使用效率，进而将档案服务价值体现出来。

档案利用。利用档案资料过程中，应该主动提供公开信息服务，在时代发展过程中，民众在政策信息以及社会建设信息方面的需求持续增加，所以党校应该主动为民众提供这些资料。

积极转变档案服务观念

提高数据资源利用效率。在服务事业中，档案服务具有重要作用，以往档案服务中在档案信息利用方面略显不足，仅仅收藏信息资料，在有需求时才会进行调用。在一定程度上浪费了这些数据资源，基于新时期背景，党校应该积极转变服务理念，积极遵守“人本”理念，对数据资源展开有效利用。定期组织档案人员开展培训，以有效提升其业务水平，进而创新档案服务，提高档案数据利用效益。

积极开展信息资源收集工作。档案服务本质属于一个资料数据库，所有档案服务均需要数据库作为支撑，所以，为了构建特色档案服务，应该对档案数量进行丰富，积极开展数据资料收集工作，保证档案服务顺利开展。

积极开发利用档案数据。在党校档案资源开发利用方面主要通过编研档案来实现，实用性与针对性较为突出。党校档案的文化、历史价值较高，借助二次开发可以保证用户需求得到满足。档案编汇主要涵盖专题编汇、专题材料和加工材料等内容。创新档案数据资源是开发工作重要途径，当前信息技术呈现多样化发展趋势，可以将档案数据制作成文件，也可以通过技术进行视频、图片设计。在党校活动中利用各类档案资源，也会促进党校工作发展。例如，借助档案资料进行党校发展视频制作，提高党校形象。

在新时期，基层党校的档案服务主要以满足用户需求为发展目标。基层党校应该积极通过积极开展信息化档案建设、拓展服务范围、积极转变服务方式等策略创新档案服务，以实现这一目标。