新时期企业财务内部控制新举措
2020-09-16刘静
刘静
摘 要:市场环境下企业面临激烈的市场竞争环境,做好企业财务管理与内部控制体系的建设,能够有助于企业文化形象与内部管理水平的提高,符合当前企业发展下时代背景需求。文章以此为基础对企业财务内容管理重要性与问题措施展开探讨。
关键词:企业财务;财务内部;内部控制;财务控制
引言
企业的日常经营过程中都离不开财务工作的支持。目前,企业受到经济利益及其经济管理体制等多方面的影响,在财务工作上存在一些问题,导致企业不能正常、有序的运转,对投资者经营者以及社会都产生了消极影响。基于此,企业建立健全、完善的企业内部财务控制体系是发展的必经之路,可以有效提升企业的经济社会效益,推动公司的健康有序发展。
1企业财务管理内控体制建设的重要性
1.1保障了企业的资产安全和完整
企业建立财务管理内控制度,能够更好地监控资金流动情况,确保货币资金的安全性。具体体现在:可以全方位考虑企业的偿付能力,增强风险意识;对物料的验收、出入库、交旧领新、资产使用、处置等一系列程序进行规范,实现有序管理企业物资;可以落实岗位相分离原则,通过员工之间的相互制约来预防资产盗窃现象,抑制财务损失,在保护企业资产的同时提高资产利用率,为企业生产经营活动的正常运行提供有效的保障。
1.2提高企业经营效益
企业在发展的过程中,应该将完善的财务内控制度,渗透至企业生产经营的全过程中,从企业产品的生产、销售以及资金回收等各个环节规范企业内部各职能部门的业务活动,加强企业内部各部门之间密切合作的力度,增强企业的凝聚力,促进企业经济效益的稳步提高。另外,完善的企业内部财务控制制度,还有助于企业领导层及时的发现和解决影响企业发展的潜在风险因素,确保企业在激烈的市场竞争环境中始终处在有利的位置。
1.3提升财会信息的准确性
企业财会信息直接关系着财务工作的质量和效率,财务内部控制工作能够有效提升企业财会信息的准确性,减少工作失误。企业的财务会计信息由于外部因素的干扰,出现信息失真的情况,而企业通过财务内部控制有效提升了信息的准确性,财务内部控制对企业经营管理进行监督,及时发现经营过程中的问题,采取有效措施进行解决。
2企业会计的财务管理以及内部控制的现状
2.1企业对内部控制不够重视
我国大部分企业虽然都具备相应的财务部门,但是往往没有注重内部控制管理工作。并且大部分企业的财务总监负责整个企业的财务管理以及内部控制工作。有一部分企业管理人员不够重视财务部门的工作,只注重企业的经济利益,没有重点开展财务管理工作。除此之外,财务部门没有高度负责的态度,工作散漫,自我约束以及管理观念不强,从而在实际的工作中呈现出很多的缺点,不利于企业的长远发展。
2.2缺乏完善的内控机构与制度
在很多企业,特别是中小企业,并没有健全的董事会机构,未能引入现代化的企业管理机制。董事之间的职权划分不明确,公司的管理权与决策权并没有有效的分离,特别是家族企业,企业的股东、董事、总经理经常实际为同一人,在财务决策上,实际是公司负责人一人说了算,并不能起到相互制衡的作用。在财务内控制度上,没有建立有效的内部控制制度,无章可循,在财务工作中,大家各行其是,公司管理陷入混乱的局面。
2.3缺乏信息化的应用
我国企业对财务内部控制的措施的建设过程中,企业的决策者较為随意,对各项工作没有一个固有的标准,导致各项制度较为形式化。同时,企业的财务人员盲目针对财务内部控制措施进行建设,导致企业的内部控制体系无法展现其预期的效果。企业没有掌握各个子公司的实际财务信息,那么无法实现信息资源共享的状态,导致较多企业的财务内部控制制度缺乏统一完善的数据信息库,进而引发企业在决策上的不合理性。总之,没有科学全面的参考数据和信息技术,无法实现企业财务管理内部控制体系的合理建设。
2.4风险防范意识薄弱
企业开展财务内控管理的最终目标就是为了及时的发现和控制企业财务活动开展过程中出现的各种问题。但是由于很多企业的管理人员在企业发展的过程中,并没有真正的认识到财务内控管理工作的重要性,再加上其财务风险防范意识相对薄弱,最终导致企业因为无法准确预估市场中可能存在的潜在财务风险,增加了企业经营风险发生的几率。
3健全企业会计财务管理和内部控制工作的具体策略
3.1提高企业的财务管理以及内部控制理念
企业的财务管理和内部控制工作的有效开展,首先必须要强化企业相关人员的理念,企业要意识到财务管理和内部控制对企业发展的意义,将其作为企业发展的战略计划之中。除此之外,企业会计财务工作人员和监督控制工作人员要和企业领导层保持经常性的交流和沟通,详细的反映工作意见以及问题,从而方便企业领导层做出准确的调整方案。例如,财务工作人员可以提议企业领导层引进先进的互联网设施设备,提供会计信息的准确性和快速性,提高信息的计算水平,从而方便企业财务管理工作的有效开展。
3.2建立完善的内控机制与制度
企业要进行合理的组织机构建设,引入现代化的企业管理机制,明确公司董、监、高的职责划分,将企业的管理权和决策权分离。重要事项须经股东会或董事会决定,不能由公司负责人一人独大,做到权力相互制衡。公司要建立有效的内部控制制度,还应该尽量用制度约束员工的行为。首先,严格划分会计人员的岗位职责,做到职责明确,使得财务管理工作可以追责到具体的财务人员。其次,财务人员要实行轮岗制度,既可以加强财务人员的专业素质,也可以有效避免财务人员舞弊行为。再次,要建立财务绩效考核评比制度。为了提高财务人员工作的积极性,可以通过月度、季度、年度的KPI绩效考核,考核要做到客观、公正,奖惩分明,规范财务人员的会计行为。最后,参与内控的财务管理人员需要将管理制度进行细化,对实际的执行力有基本的了解,这样才能有效规避企业风险的发生。
3.3融入信息化技术
企业财务管理内部控制体系的建设路径中需要融入信息化技术可以实现数据信息共享以及数字化控制,进而对人力、物力、财力进行优化管理。将计算机的合理使用和信息平台的建立,在一定程度上可以及时发现财务内部控制中出现的问题,根据问题探究解决的措施,保证数据不会出现异常,提升企业对资源配置的合理性,实现资源配置的优化。
3.4建立健全财务风险防范体系
企业应建立起科学、有效的财务风险防范体系,通过内部控制、大数据平台、ERP信息化管理软件实时监控企业经济业务中存在的潜在财务风险,第一时间为管理层提供防范、识别风险的措施。企业可在财务管理制度中明确财务预警方案内容及各部门的具体职责分工,以保证企业财务风险防范工作有效地发挥作用。企业管理层应根据市场变化因素有经济发展规律对财务管理制度进行相应的调整,特别是应对内部控制制度进行修订与补充,以发挥其在控制经济业务活动中所起的作用。企业应建立起制度化的财务风险控制制度,避免由于内部管理工作疏忽,使企业遭受重大的财务风险。在日常的财务管理中,企业必须要重视预算控制。只有做好了现金预算,企业才能合理地使用资金,防止现金不流动或者大量流失。
结语
总体来说,企业会计财务管理以及内部控制的有效开展,能够保障企业的正常运营。企业在经营发展中还需要加强会计内控制度建设与信息化水平的提高,结合当前时代背景强化自身财务会计管理水平,为企业创造更大经济效益的同时,实现长久稳定发展。
参考文献:
[1]杨蕊.当前企业财务内控面临的困境与优化对策[J].时代经贸,2019(1).
[2]刘智豪.国有企业财务内控完善的路径分析[J].财经界,2019(7).
[3]高琳琳.企业财务内控存在的常见问题及防范措施[J].现代营销,2019(6).