论高校图书馆期刊文献加工方法

刘智慧　袁森

摘要：高校图书馆肩负收藏期刊文献的主要功能，需要对期刊进行详细的分类登记，以方便广大师生借阅。同时还需要随时订阅新的期刊，并做好编目工作，对于过期期刊需要回收装订成过刊合订本，移交过刊库。这一系列工作流程复杂，涉及的细节较多，需要工作人员逐一落实。本文将结合实例来阐述如何进行期刊加工。

关键词：高校图书馆;期刊文献;加工方法

高校图书馆是服务师生阅读和学习的一个核心部门，目前许多高校图书馆期刊的加工工作已经逐步信息化，其中很多工作，如期刊的编目、订购、登到、清单统计等，都需要在计算机管理系统中操作。另外还有一些细节性工作，如期刊签收、盖章、上架、回收等工作，需要人工完成。这一系列流程落实过程中，需要时刻以读者为中心，发挥好统筹协调作用，以科学化方法改进各个服务环节，以系统化方法加强内部协调，坚持与时俱进，实现期刊收藏与服务学生发展的共进关系。以下将结合重庆科创职业学院图书馆期刊加工实例来阐述。

一、期刊的核对验收

为更好地促进教学与改革的与时俱进，让广大师生能够更好地学习和了解一些前沿学科知识，以及最新科技信息，重庆科创职业学院图书馆（以下简称：本馆）每月都需要从邮局订阅近300余种期刊。本馆的期刊加工也是从邮局送件开始。对于邮局送到图书馆的期刊，我们第一步要做好现刊的签收工作。

现刊签收并不是一件容易的事，需要认真核对仔细清点。并不是每一件都能顺利签收，由于邮局的配送工作量比较大，业务烦琐，邮局送到学校的期刊难免会出现偏差。所以需要期刊管理人员结合邮局发来的清单逐项核对，查看配送来的报刊清单与他的实物现刊是否符合，是否有包裹缺少、期刊遗漏、刊期错误等问题出现。

与本馆总订购单再次核对。对于已经签收的订单，还需要与学校总订购单再次核对，确认是否为本校订购期刊。如有偏差需要分两种情况处理：其一，若不是本校订购期刊，退还邮局，本馆不承担该笔订购费用;其二，有少部分期刊可能不是本校订购，但是兄弟院校所赠送的期刊，这类期刊我们必须收下。是以“学报”的形式刊物为主，它是重要的学术刊物，也是本馆收藏的重点期刊之一，单独做好后续期刊编目加工等工作。

二、期刊编目、订购与登到

期刊编目是图书馆期刊加工流程中的一项核心工作，也是对期刊管理规范有序的充分體现，为读者提供检索、查阅期刊路径的重要手段。本馆的做法：对于每一本期刊不仅要录入它的名字、刊号、出版单位等信息，同时还需要录入期刊的内容、作用等，根据《中国图书馆分类法》实现细致化分类。该工作主要依靠图腾图书馆集成管理系统来实现，其工作内容明细见图1。

图1图腾图书馆集成管理系统工作界面

订购与登到流程也需要在此界面其他窗口来完成。收到期刊后，在图腾图书馆集成管理系统中“登到”前，第一次要做“订购”工作。在管理系统里订购本学年度采购的期刊。选择“订购数据年份”，在“简码”后面输入期刊的“ISSN”或“邮发代号”，找到相应期刊，修改相关信息。订购工作完成之后，还需要做好登到项目。收到的每本期刊，在图腾图书馆集成管理系统中“登到”。利用“简码”找到相应期刊。如1月至2月是合刊，还是单本，是否有赠刊等，登到时都要做好期数的相应登记。

三、清单统计

在完成了每次所有的期刊登到工作之后，还需要进一步对期刊进行分类整理，这个工作的完成可以借助图腾图书馆集成管理系统的期刊生成清单页面来完成，结合订购号、题名、年份、频率、期刊、登到日期、馆藏代码等具体数据，导出期刊的整体数据，做成移交清单打印出来。

四、现刊盖章上架借阅

现刊数据编目、订购、登到完成后，还需要利用手工对期刊上架前进行以下操作：首先，在期刊的封面和第二页清晰的加盖馆藏专用章，以方便读者有效区分馆内期刊与馆外期刊，防止遗失、乱拿、偷盗等问题出现。期刊盖章后需要尽快送到流通部;其次，流通部工作人员按照移交清单的分类送各楼层进行排序、上架。为确保刊物的时效性，本馆规定，现刊必需当天上架，要把最近的最新的期刊放在架上面，方便读者借阅。

五、过刊回收

图书馆征订的每一份期刊都属于重要的文献资源，具有新科技、新信息、新思想、新理论，推动科学进步的重要作用，因此高校图书馆的过期期刊也不能随意丢弃，而且需要将过刊装订成合订本，移交过刊库。本馆的做法是：以年为单位。一年结束后，两部分期刊应呈交给本馆采编部：一部分为本馆订购，另一部分为各部门公费订购。采编部按期合并，打孔装订成合订本。录入过刊系统，打印分类号，粘贴在合订本侧面3厘米高处，并按照系统化分类逐一移交过刊库。

总之，高校图书馆期刊文献的加工工作是一份细致化工作，是高校图书馆推进质量管理的重要内容。随着科学技术的飞速发展和新技术革命浪潮的冲击，目前高校图书馆的期刊文献管理进入信息化时代，计算机在期刊管理工作中被广泛应用，这样不仅可以更好地满足读者的借阅需求，也不断提高了高校图书馆各项管理工作水平。

参考文献：

[1]王静君，沈苏林.高校图书馆期刊工作引入ISO9001标准探讨[J].情报探索，2013（11）：117-119.

作者简介：

刘智慧，袁森，重庆市，重庆科创职业学院。