按需定制 玩转Office中的汉字拼音

俞木发

使用Word制作纯拼音文档

小学语文老师经常制作根据拼音填写汉字的考试题目，如制作考查成语的拼音试题，借助Word 2019的“拼音指南”及“查找和替换”功能就能轻松地完成。

我们首先在Word中输入成语，如“山清水秀”、“语重心长”、“鸟语花香”等。用鼠标选定，然后依次点击“开始→拼音指南”，在弹出的窗口中可以看到它们被自动地标记上了拼音（图1），点击“确定”按钮即可完成拼音标记。

接着用鼠标选择成语，点击右键选择“復制”，然后依次点击“粘贴→选择性粘贴→无格式文本”，这样拼音就被标注在每个汉字的后面了。如果标记有误，可以手动进行更改，依次点击“插入→符号→其他符号”，“字体”选择“拉丁文本”，“子集”选择“拉丁语扩充-A”，然后选择正确的拼音替换即可（图2）。

继续点击“开始→替换”，在“查找内容”一栏输入“[一-龥]”（不合外双引号，下同），“替换为”留空.再点击下方的“更多”按钮并勾选“使用通配符”，设置完毕后点击“全部替换”，即可将汉字全部替换掉。最后使用“半角空格”替换“）（”（此时需要去除“使用通配符”的勾选），即可完成最终的试题制作（图3）。

使用Excel的“智能填充”制作“姓名+拼音”

上述方法只保留了拼音，如果需要将姓名和拼音全部保留（如在员工花名册后面添加拼音），可以借助Excel 2019的“智能填充”功能实现。首先在Excel中输入姓名，使用“智能填充”的前提是姓名字符数一致，所以我们需要先使用LEN函数截取姓名字符并排序。定位到B2单元格，输入公式“=LEN（A2）”，将公式下拉填充到B8单元格，这样在B列就会添加上和姓名字符数相同的数字（图4）。

选中B2：B8的数据，依次点击“数据→排序→扩展选定区域”，这样姓名将按照字符数大小进行排序。复制排序后的姓名并将其粘贴到Word中，使用上述方法为其添加上拼音，然后再复制添加完拼音的姓名备用。返回Excel，在B列点击鼠标右键插入1个空白列，再将添加完拼音的姓名数据粘贴到B列。选中C1单元格，依次点击“数据→筛选”，在下拉箭头中勾选“2”（即只显示姓名是2个字符的员工）。在D2单元格中输入“（zhāng sān）”（拼音标注输入参考上文的介绍即可），接着按“Ctrl+E”，这样所有姓名是2个字符的员工都会使用类似的拼音格式进行填充了（图5）。

操作同上，继续对3个、4个字符的姓名进行填充。最后去除C1单元格的筛选，定位到E2单元格，输入公式“=A2&D2”并下拉填充（即将A2单元格中的姓名和D2单元格中的拼音连接起来）。选中E2：E8的数据，通过“复制→选择性粘贴→数值→值”将其粘贴到A2：A8，这样在每个员工的姓名后面都会加上拼音标注（图6）。

利用插件制作“名字+大写拼音”

上述添加的拼音都带有注音，且全部是小写字母。如果我们想在姓名的后面添加不带注音的大写字母拼音，可以借助Excel的插件“方方格子”快速实现。

我们首先下载并安装“方方格子”（http：∥www.ffcell.com/），启动Excel后依次切换到“DIY工具箱→拼音笔划→汉字转拼音（高级）”，在弹出的设置窗口中“区域”选择A2：A8，“注音”选择“隐藏注音”，“拼音间隔字符”选择半角空格，转换区域保存位置选择B2：B8，最后点击“确定”按钮退出（图7）。

这样被选择的汉字就会自动地加上没有注音的汉字拼音了，接着依次切换到“方方格子→Ab大小写→全部大写”。定位到C2单元格，输入“张三（ZHANG SAN）”，按“Ctrl+E”进行填充即可完成任务（图8）。