高校实验室智能化管理的应用与实践
2020-09-14廉静静庞玺斌王海霞
廉静静, 庞玺斌, 徐 进, 王海霞, 鲁 峰
(大连海事大学航海学院,辽宁大连116026)
0 引 言
高校实验室是高等教育的重要硬件条件,是高校管理工作的重要组成部分,是实验教学和科学研究的重要实践基地,是拓展学生综合素质教育和技能训练的主要场所,是高校综合实力的重要标志之一,同时高校实验室也承担科研和完成科技攻关任务,努力提高高校实验室的管理水平既是自身建设的客观需要,也是现代社会对高等教育管理工作提出的客观要求[1]。2010年7月教育部颁发《国家中长期教育改革和发展规划纲要(2010—2020 年)》提出[2]“构建先进、高效、实用”的数字化教育基础设施,推进数字化校园建设,实现多种方式接入互联网;2012年3月教育部颁发《关于开展“十二五”高等学校实验教学示范中心建设工作的通知》(教高司[2012]33 号)[3]指出构建功能集约、资源优化、开放充分、运作高效的专业类或跨专业类的实验教学平台,为学生自主学习、自主实验和创新活动创造条件;同年3月教育部正式颁发[4]《教育信息化十年发展规划(2011—2020年)》(教技[2012]5号)提出开发整合各类优质教育教学资源,建立高等教育资源共建共享机制;2017年7月教育部颁布了[5]《关于2017—2020年开展示范性虚拟仿真实验教学项目建设的通知》(教高厅[2017]4号)将继续深入推进信息技术与高等教育实验教学的深度融合,不断加强高校实验教学优质资源建设与应用,着力提高高等教育实验教学质量和实践育人水平。近年来,很多高校对实验室设备的投入逐年增加,实验室的硬件设施得到了很大改善,但是原有的管理方式也越来越不适应新形势的发展要求,高校实验室在管理和日常运行中要面对更高的要求,改变原有的管理方式,实现高校实验室智能化管理是必然的。随着信息采集、网络管理和传感器技术的迅猛发展,为实现实验室的智能化管理提供了条件,利用在线管理,远程监控等技术手段,将实验室管理和服务融为一体,提高了实验室的使用率和管理效率。
1 实验室管理存在的难题
实验室管理涉及设备、人员、经费等诸多问题[6-10],从目前我国高校实验室具体运行的实际情况来看,普遍存在着一些需要解决的问题。
(1)仪器设备多,管理人员少,报表工作量大。每学期初,实验室需向各个部门提交各种表格,如向校教务处提交实验教学任务分配表、总结表和实验教学评估表等,向国有资产和实验室管理处提交实验设备使用机时等。若校内构建一个以实验室为基本单元的大数据,实现数据共享,校内部门也可有效查阅所需要的数据,报表工作量将会大幅度降低。
(2)实验室安全隐患客观存在[11-13]。实验室的安全运行是保障学校正常教学、科研秩序,确保广大师生人身安全、校园和谐稳定的重要基础,为健全实验室安全监控责任体系和长效工作机制,强化实验室安全风险防控意识和能力,预防、遏制实验室安全事故发生,确保师生安全和校园稳定,学校每年都开展实验室安全检查工作,目前实验室管控相对较弱,同时实验室开放过程无法有效管控。
(3)实验教学改革对实验室管理提出更高要求。教育部要求高校按照“兴趣驱动、自主实践、重在过程”的原则[14-16],鼓励学生开展创新创业训练与实践,提升大学生的创新精神和创新创业能力,实验教学的不断改革,在探索多元化实验培养新模式过程中,开放实验室沿用传统的管理模式,则需要投入大量的物力和人力,并且容易造成管理混乱和管理效率较低。
2 实验室智能化管理应用
航海实践实验教学中心是学校按照统筹规划、优化组合、资源共享、运行高效原则,在2005年整合航海实验资源建立的实践实验教学中心,中心下设船舶货运、航海模拟器、海事管理、航海仪器等11个实验室,并于2009年荣获国家普通高校实验教学示范中心称号,开设对应专业课程92个实践实验教学项目,每年参加实践实验教学的学员数近2 000多人。目前,实践实验教学中心实验面积达6 000 m2,仪器设备1 500余台套。2018年,航海实践实验教学中心搭建了实验室智能化管理平台,实现了实验室智能化管理,促进了实验教学中心管理水平的提高。
实验室智能化管理平台利用物联网、信息采集、传感器技术等,将在线管理,远程监控等实验室管理和服务融为一体。管理平台实现4个管理功能:管理模式信息化,如从传统的人工管理模式转变为依托网络的信息化管理;业务处理流程化,如实验室业务合理安排,规范操作,系统与具体工作相辅相成;开放管控过程化,如资源查询、预约、授权、刷卡身份认证,远程门、电、视频监控控制;管理数据系统化,如从业务流程中自动采集真实数据,以供科学决策,见图1。
图1 智能化管理平台功能
2.1 智能化管理平台软件模块
智能化管理平台软件模块包括实验教学管理、资产设备管理、实验室开放管理、实验室面向各管理部门的数据填报系统、实验室安全准入管理、实验室耗材等管理模块,以方便实验室的日常管理,减少实验室报表的填写等(见图2)。统计分析模块包括对实验室通断电统计、设备使用率统计、课程统计、开发实验使用情况统计和实验室进出统计等。
图2 智能化管理平台软件模块
2.2 智能化管理平台硬件模块
智能化管理平台的硬件模块包括智能门禁、电源、视频监控管理等,以方便实验室的远程控制。图3为航海实践实验教学中心航海模拟器实验室布线图。图4和图5为智能化管理平台硬件模块的弱电和强电结构图。每一间教室的强电连接方式都是相同的,从教室原本的空开上方接入电控箱,再由电控箱输出接入空开的下方,以保证在空开断开的情况下,电控箱能够控电,当电控箱断开的时候,可以人为推上空开,可保证设备用电的正常使用。刷卡器与数据分析器相连,数据分析器通过RS485将卡片的物理地址传输给中控箱,中控箱与电控箱相连实现智能门禁和电控。
图3 智能化管理平台布线图(航海模拟器实验室)
图4 硬件模块弱电结构图
图5 硬件模块强电结构图
3 结 语
航海实践实验教学中心实验室智能管理平台主要服务教师和学生,使教师和学生上实验课时更加方便、更加自主,提高实验室管理水平,加大实验室开发使用度和实验室资源的使用率,同时节省了大量的人力物力,并且从智能管理系统中采集的数据更准确、更清晰。