护士长如何做好时间管理

徐瑜杉

护士长作为一个科室的总管，她的主要工作包含：医疗、护理、总务、后勤、设备设施、环境卫生、科室的收入与支出等方面。并且随着我国信息技术的快速发展，许多先进的科学技术以及信息化管理，也被广泛地应用到医疗行业中，护士长在当今的信息技术时代，又需要在科室充当起文秘的角色。所以说护士长所面临的工作种类众多，但护士长如何在每天有限的时间内，发挥出自己最大的能力，将所有工作进行完美的分配与处理，也就成为了护士长所面临的巨大问题与挑战。因此，本文将着重探讨，护士长如何做好时间管理，以期帮助众多护士长可以在有限的工作时间内，高效地完成科室的各种工作。

一 时间管理的重要性

合理地分配与利用时间，是提高工作效率的关键性因素，同时也是保证工作能顺利进行实施与解决问题的关键。所以，时间管理对于我们来说都是非常重要的。而将有限的工作时间通过科学合理的方式，进行时间合理地分配与利用，可以让我们在日常的工作中，高效地完成工作。而护士长的时间管理，也并不是在工作中节省工作时间，而是要在有限的工作时间内，将其进行合理的安全，更好地对患者进行护理以及帮助患者更好的生活。对于护士长的时间管理需要进行有效的规划，建立个人和组织的目标与方针，合理安排护理人员工作，充分发挥护士的工作潜能，提升工作效率，是护士长应关注的一个重要问题。

二 护士长要如何实施时间管理

（一）明确工作目标，制定合理的工作顺序

利用“帕累托原则”将工作内同进行合理的分类，并且将其分为ABCD四类，根据类型进行工作的合理安排。A类工作即：最重要的工作，也是必须要做的工作。B类工作即;紧急的工作，但是却不重要的工作。C类工作即：重要的工作，但是却不需要紧急去做的工作。D类工作即：不重要也不紧急的工作，可以在空闲的时间去完成。在日常工作中若是完成了ABC三类工作，那么就代表已经完成了工作任务的80%。因此，护士长在日常工作中也可以进行借鉴，将工作的目标进行明确的制定，然后按照工作内容的重要性进行工作顺序的制定。护士长在日常的工作中，一定要抓住科室工作中的重点。并且护士长要明确地知道，哪些工作需要进行亲自去做，哪些工作可以交给科室的其他护士去做，如领取物品、联络、通知、交报表等。这样充分的节省护士长的时间，让其将节约出来的时间，去做其他更加重要的事情，例如，病室管理、督促检查、提升护理质量等。

护士长在明确工作目标，制定工作顺序的过程中，也要合理地对科室的护士工作内容，进行明确的制定。并且将科室的工作内容与工作时间进行结合，规定每个班次的护士要完成的工作内容。减少与避免个别的护士在工作的过程中出现工作松散，拖拉的現象，从而导致护士长时间管理的有效性。护士长在制定科室的工作内容安排的过程中，也不要独断专行，而是要贯穿“以人为本”的理念，尊重科室护士以及科室患者的需求，合理地对科室的工作内容进行安排与制定，使护士长的时间管理能发挥其最大的效率。

（二）保持工作激情

护士长在日常工作中，因为工作内容较多且较为繁琐，所以在连续的进行一项工作时，容易对工作产生倦怠。因此，护士长要利用“莫法特休息法”保持自己的工作激情，对自己的工作时间进行更加合理的管理。当护士长在连续的进行一项重要工作时，要主动的进行工作的调换，使自己的精神得到放松。有效的保持工作激情，使护士长的工作时间得到高效的应用，提高自身的时间管理能力。

（三）科学培训护士

护士长的日常工作中，有一点工作是最为重要的，那就是培训科室的护士，只有科室的护士护理水平得到提升，才能为患者提供更好的护理服务，这也是护士的工作重点。所以护士长要对科室的护士进行科学地培养，采用“21天效应法则”将对科室护士培训的内容进行划分，然后在21天内合理的做好时间管理工作，对科室的护士的进行系统的培训。对护士的培训与习惯的养成所需要的时间较长，所以护士长必须要有足够的耐心等待护士的成长。

（四）学会并运用节省时间的技巧

在工作与生活中，善于运用时间的人，都能对其进行合理地安排，并且还能留给自身更多的时间迎接新的挑战。所以护士长在进行时间管理的过程中，除了要合理利用时间外，还要学会节省时间的技巧，将手上不重要的工作进行责任的划分，交给科室内的护士进行共同处理，这样不仅能减轻护士长的工作负担，同时还能培养科室护士的责任心与工作能力。护士长可以利用“猴子管理法则”培养科室的护士，让其自觉得完成各种日常工作，并且能主动地承担自己的工作责任。通过培养科室护士的责任感与担当，为护士长自身增加更多的自由支配时间，使护士长能有充足的时间，去规划与协调更加重要的工作，使科室的医疗服务质量能更加出色，为患者提供更加优质的护理服务。

当护士长做好时间管理工作后，就会逐渐地使自身的工作压力变小，同时工作的质量也能得到有效地提升，给自身创造出更多的自由支配时间。并且在合理的时间管理下，也可以更好地培养科室的护士，提升科室护士的护理水平，使科室的护理工作都能有条理的实施。