浅谈物资采购的风险管理机制

唐文明

摘要：企业物资采购，指的是以生产为导向的主要、辅助材料以及工具的购买行为。宗旨：以尽量低廉的价格，获取与企业生产相适应的物资。采购风险，可以说是企业比较常见的风险类别，是采购中由于意外事件的存在，使实际结果不同程度地偏离于预期目标。经济一体化背景下，企业承受的采购风险也持续在扩增。本文概括了企业采购风险的主要来源，并对如何规避提出几点解决策略。

关键词：物资采购;风险管理

前言：

采购风险是在采购过程中由于各种意外情况的出现，使企业的实际结果与预期目标相偏离的程度和可能性。采购风险管理，指企业通过风险分析、风险评估，准确识别采购风险，并制定相应风险控制措施降低采购风险的过程。

1物资采购概述

企业物资采购，涵盖编制采购计划、规范采购程序以及物资储备等多项内容。采购计划，是物资采购的首个步骤。结合企业现行的采购需求，编制相应的采购计划。管理重点，是要懂得货比三家，了解好行业价格，减小成本。而物资储备管理，需要在不影响正常生产的前提下促进库存最小化，避免浪費，以控制好生产成本。

2企业物资采购中存在的主要内部风险

2.1价格风险

一般，物资采购时，供应商也会对招标环境作出适当地调整。但是，招标开始前，供应商彼此可能私底下串通，擅自抬高价格，使企业在采购时造成巨大的经济损失。

2.2采购质量风险

物资采购期间，不少不法分子困难会将低劣的产品滥竽充数。无形中，企业采购而来的物资无法满足质量标准，对企业工作埋下巨大的隐患，根本适应不了眼下的工作要求。

2.3计划风险

一批物资的采购，企业可能还需承担计划风险。若没有编制合理的计划方案，不懂成熟的技术应用体系，那么原产品的用量也将逐步下降。严重时，还可能产生无形的消耗。物资采购时，如果企业事先未编制科学的计划和设计方案，找不到可靠的物资管理方法，那么很难完成预期的工作任务。同时，没有办法建立先进的工作模式，这对物资采购十分不利。

2.4合同风险

合同管理上，企业没有建立物资管理工作模式。很多时候，合同对其有一定的约束作用，甚至带来各类风险。一是有些企业在签合同时比较盲目，不了解合同中的具体条款、内容。更有甚者，简化合同条款或选择口头协议。上述，对物资采购管理均很不利。二是合同管理过程中，卖方存在不正当行为。为了抢占市场和增强利润，卖家违规贿赂企业内部的采购人员，甚至优先套取标底，提供虚假优惠。另外，假冒伪劣的情况也不在少数。

2.5验收风险

针对验收工作，它本身是物资采购管理中的核心环节。鉴于人为因素的限制，有些企业没有根据合同规定和行业制度依法完成审核、验收。此时，可能会带来巨大的风险问题。

3企业物资采购中存在的主要外部风险

3.1供应商财务风险

供应商财务风险，指的是供应商在日常的财务管理活动中，出现很多难以预料或是控制的情况，致使实际的经济收入没有办法达到预期。显然，供应商不得不承受相应的经济损失。财务风险大致有：融资、投资以及资金运营风险。很多时候，供应商财务风险将关系到本公司自身的采购计划，形成系列的采购风险。

3.2供应商运营风险

供应商运营风险，即由于生产经营对供应商造成的风险。它以运营风险因素为前提，以运营风险事件为存在条件，使运行主体不得不承担由此产生的风险结果。

4企业物资采购风险防范的主要措施

4.1建立科学的物资采购管理制度

一是重组采购组织管理架构。针对现代企业，需要优化内部的管理机构。一是企业经营层以及管理层需要树立起强烈的责任意识，做好责任引导。要生产、采购以及质监部门必须承担起各自的责任，组建专门的监管小组，全权负责对采购工作实施动态而全方位监督。二是构建成熟的物资采购制度。当代企业必须考虑好自身的真实情况，结合实际的生产需求以及未来规划编制相应的采购计划，逐步完善物资采购质量与监督机制，对物资采购实施多维度管控，保证采购活动的全面运行。

4.2提高采购工作人员的工作能力和水平

一是提升采购人员自身的职业水准，抓好道德素质教育，让他们始终将企业发展置于首位，努力地服务于自己的企业，防范和解决各类采购风险。二是督促采购人员学习更多的法律知识，贯彻和领会《采购法》中的章程条款。同时，要清楚采购合同中出现的所有条款，增强法律水准，避免由于不懂法、不守法而造成额外的采购风险。三是增强员工个人的职业技能，组织他们参加系统的教育知识与技能培训。对此，企业要为广大员工提供广泛而有效的培训机会，让他们离开企业走到社会上去，了解前瞻的职业技能，提升采购能力，避免由于操作失误给企业带来不必要的损失。

4.3加强对采购部门的管理

采购部门管理活动中，注重对采购工作的意义做好大范围宣传。一要抓好宣传、教育这两项不同的工作，督促采购人员不断提升个人的素养，确保满意的管理效果。同时，采购部门在平时的工作中需要编制定细化而具体的责任管理机制。懂得对风险和既往经验进行总结，提升管理能力和当前水平。二是对从业人员展开思政方面的知识培训，帮助他们树立起崇高的职业素养，形成强烈的责任感，推动物资采购行业的有序进行，为企业健康发展做好铺垫。

4.4对供应商实施监控

判断供应商出具的财务、运营资料有无异常。很多企业尚不具备资源或是能力，无法监控所有的供应商群体。实际上，它们也无需这样做。个别供应商宣告破产后，企业将会轻松地从行业中寻找新的替补。不过，若关键供应商意外地破产，那么会对公司势必会有较多的影响。正因为此，企业必须懂得分辨和鉴别风险比较大的供应商。这是一个难点，也是一个重点。

4.5加强与供应商的合作

上世纪90年代初，美国便已经对传统和现代供应链管理模式作了对比。其中，第1条便强调：现代供应链中，供应商和企业之间是一种正常的伙伴关系，并非从前的对立和矛盾关系。为了减小和规避风险，企业应当主动地和供应商之间架起合作。一旦发现供应商出现了财务风险，需要及时地向其提出，同时给它们适当的增援。

5结束语

物资采购中，企业需要树立起科学的观念，认真抓好风险控制与防范工作。以相互协调为前提，编制科学、规范的风险防范方案，优化管理机制与条款内容。运用多元化的风险管理方式和方法，避免企业蒙受过多的经济损失。只有这样，企业才能长远、安定地走下去。

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