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洪涝干旱灾害应急物流智慧管理系统研究

2020-09-11

经济师 2020年9期
关键词:洪涝防汛储备

●程 鹏

一、研究背景

受全球气候变化和自然环境恶化影响,近年我国极端天气事件明显增多,水旱灾害呈多发、频发、并发、重发态势。据统计,我国水旱灾害损失已占各类自然灾害损失的70%左右。洪涝干旱灾害应急物资作为国家应急储备的重要组成部分,是一种可靠的战略手段和保障措施。《中华人民共和国防汛条例》第二十一条明确要求“各级防汛指挥部应当储备一定数量的防汛抢险物资。”中央和地方不断扩大储备规模,初步形成了中央、省、市、县四级储备为主体的洪涝干旱灾害应急物资储备体系。实践证明,这些物资在关键时刻能够调得出、运得到、用得上,为减免水旱灾害损失、保障群众生命财产安全、促进农业生产稳定发挥了重要作用。

洪涝干旱灾害应急物资储备特点主要有:品类多元、规格不一。目前我国储备的洪涝干旱灾害应急物资达100余种,体积大者有嵌入式玻璃钢冲锋舟,体积小者有光学变焦强光搜索灯,不同物资保管要求各异;平战结合、弱经济性。整体来讲,洪涝干旱灾害应急物资轮换频率不高,不以追求经济效益最大化为目的,但战略意义重大、公益性强、可靠性高,能够确保发生险情后随调随到随用,满足一线工程抢险救援需求;突发性强、时间约束紧迫。洪涝干旱灾害突发事件无法提前预知,调运时限往往决定着抢险救援效果,要求储备部门时刻保持机动应急状态。

我国洪涝干旱灾害应急物资储备体系还存在明显的短板和不足,亟需加以解决。第一,布局规划、品种配备等不尽合理。中央级仓库设立有均衡化趋势,29个省(区市)均设有中央级仓库,而中央级、省级、市、县级四级储备间未作分级规划,储备品种严重同质化。第二,信息化建设水平滞后。存在纵横向信息孤岛,绝大多数仓库未使用信息管理系统,基本依靠人工手段完成物资盘点、记账、单据制作等任务,工作效率低下。同时对全国洪涝干旱灾害应急物资储备情况掌握也不够准确、详尽,信息追溯和信息加工应用能力不足。第三,仓储自动化水平普遍较低。对于RFID、自动引导车、输送设备等现代化技术采用较少,快速响应能力、风险控制水平尚有较大提升空间。

综合考虑上述因素,引入现代化信息技术,建立一套高效完备的管理系统尤为重要,其直接意义在于提升应急物流效率,深远意义在于对国家应急储备体系的理念与流程再造,全面提升应急保障现代化水平。

二、需求分析

建立洪涝干旱灾害应急物资应急管理系统,首先应结合其业务特点,分析信息化需求,针对性地开展顶层设计。根据党和国家机构改革对洪涝干旱灾害应急物资管理权限调整,水利部门不再直接承担洪涝干旱灾害应急物资决策管理工作,但其所属防汛抗旱储备库机构人员编制、资产等仍归水利部门管辖。按照新的业务主体,主要分为三个层次,即:应急管理部门、国家粮食和物资储备部门、储备仓库,业务运转流程如图1所示。

图1 洪涝干旱灾害应急物资业务运转流程

(一)功能需求

1.用户管理:按照权限及业务需求设置3个等级用户,要求操作界面友好便捷,用户有修改个人信息的权限,常用业务模块可以结合实际由上级授权调整,通过Web浏览器、手机APP等方式可随时登录,无需单独安装数据库及插件。

2.数据管理和维护:满足各种洪涝干旱灾害应急物资管理数据的维护功能,可进行新增、修改、删除、编辑、查询等操作,数据输入以手工输入与传感识别批量录入相结合,数据输出以表格、图形、图像相结合,并与Word、WPS、Excel等常用编辑软件相关联。

3.信息采集加工:从供应商出厂即张贴电子标签,对于物资进行特征编码,到验收入库、盘点、出库、运输整个环节的信息记录。通过光载无线交换技术结合RFID射频技术采集处理功能,实现利用物品信息流、轨迹流的追踪,提高整体工作效率。

4.储备环境在线监测:通过传感器、视频监控终端,对库房温度、湿度、烟雾、虫害生物等信息进行收集分析,及时发出警报,智能控制启闭相关设备设施,消除环境不利因素影响。

5.运输管理:通过GIS属性数据和街道、路、车、人等交通信息图谱知识,与目的地和发送地进行时间、空间和效率等维度的综合计算,形成最优路径并结合实际情况调整,控制运输时间。同时掌握水利工程损毁、干旱灾区面积等情况,便于计算洪涝干旱灾害应急物资需求。

(二)性能需求

本系统的主要性能需求包括:分级权限设置,同时满足至少5000个用户在线处理;数据库容量达到TB级;资料提交和数据检索查询时间小于3s、分析类实时计算时间小于10s;系统开发接口标准化,保持延展性,为不同系统接入和进一步开发预留空间;具有较强安全性能,保障通信安全;备份数据库与系统隔离,能够实现数据和系统状态的回滚操作等。从决策者下达指令到设备终端可自动完成操作,无需过多人工干预,各子系统配合信息管理系统进行工作,其功能信息和操作相互依赖又互不干涉。

三、系统设计

(一)建设目标

系统总体目标是,建立覆盖全国洪涝干旱灾害应急物资的信息网络体系,实现中央级、省级、市、县级四级储备互联互通,通过集成物联网技术、GIS技术等,实现需求精准预测、装卸自动高效、调运路径最短、环境安全可靠、管理透明可视,增强洪涝干旱灾害应急物资的灵敏度和可靠性,最大限度缩短调配支援时间,实现时间效益最大化和灾害损失最小化。

(二)系统架构

本系统分为四个层次结构(图2系统整体层次架构),通过软硬件结合实现物物互联、人物互联。硬件部分主要包括物联网所需的光载无线交换机、RFID射频识别系统、传感器系统及智能仓储设施设备;软件部分采用Java语言编写代码,使用B/S体系统结构,数据库采用SQL Server 2012分布式管理,前台使用IE或360浏览器,运用ArcGIS软件对地图进行矢量化处理,缩放不影响地图显示的分辨率,实现受灾地区地理要素的查询提取、应急物资轨迹监控等。

图2 系统整体层次架构

(三)功能模块设计

1.决策指挥子系统(DSS)。(1)救灾所需物资测算模块。基于GIS和卫星遥感技术,可以第一时间掌握因灾害造成的水利工程、道路、房屋、农田等的损失情况,自动输入系统。在系统内建立基于《防汛物资储备定额编制规程》(SL298-2004)测算公式改进模型,根据受损堤防、水库大坝、涵闸、蓄滞洪区等不同水工程类型、等级,测算出工程抢险所需物资品种、数量等信息,关联灾区周边仓库信息,基于最短路径形成初步需求计划。同时,结合地方上报的水旱灾害物资调拨请求,安排应急物资。(2)统计查询模块。输入物资名称、价格、所在区域、储备仓库、出入库时间、返还时间、生产厂家等不同条件,进行综合模糊查询统计,便于快速准确掌握最新情况。同时,通过数据挖掘,分析历年物资使用频率、不同区域物资使用数量等,为中长期储备规划编制及每年物资分配提供决策依据。(3)管理费测算模块。管理费按每年代储物资价值的百分比计算,各地标准不一,管理部门可在系统内预设不同比例,年终系统依据新增、出库、报废等物资相关月份、价值,自动计算出应拨付储备仓库的管理费。(4)行政命令文书模块。应急管理部门、国家粮食和物资储备管理部门、水利部门(储备仓库)等相关主体可进行公文交换,具备公文的上传、修改、删除、审批、上报等功能,该模块嵌入短信提示、网络传真等功能,实现信息快速交换、实时提醒,防止传统方式引起的公文流失、效率低下等问题。

2.运输管理系统(TMS)。(1)运力测算模块。在系统内录入物资规格、尺寸、重量,根据其装车码放要求,适当调整装配参数,录入不同车型尺寸、载重、最大装载体积,将所需调运物资勾选,即可自动优化提出运输组配方案,包括所需车型、车辆数、不同物资装车组配等,并结合公里数、载重等初步测算运费。(2)定位追踪。应急物资调运车辆一般为社会临时租用车辆,可在入库时绑定绑定RFID卡,并且安装车载GPS,进行车辆轨迹跟踪、车辆定位、线路导航等,当发生路线错误、滞留时间过长等情况,可通过GPS向指挥中心等发出报警。同时,可以通过GIS进行地图显示,结合道路中断、拥堵等情况优化运输路径。

3.环境监控系统(EMM)。(1)库区环境监测模块。根据《中央防汛抗旱物资储备管理办法实施细则》(办减〔2016〕35号)规定,对橡胶类应急物资恒温储备,对编织类应急物资避光储备,对机械设备类应急物资防潮储备等,分区域布设传感器,连接库房内温度、湿度、通风设施,在超出设定值时发出报警,并自动启动相关调节设备。同时结合红外传感等技术,监控库区围墙等区域,在不明生物闯入发出报警,防止发生应急物资失窃,防止库房内有老鼠、白蚁等虫害损坏物资,保障储备质量和安全。(2)远程视频监管模块。通过仓库视频监控联网,随时巡检各仓库防汛值守、现场调运组织、库区人员管理等情况,进一步规范管理、优化流程、落实责任,推动物流运转效率。通过车载视频监控,捕获司机疲劳驾驶等危险画面,做好安全提醒。该模块可接入防汛会商系统,为指挥决策提供可视化资料。

4.库存管理系统(WMS)。(1)入库验收模块。由代储单位与仓储部门一同组织验收,进行直观检测、质量检测和处理意见反馈,其中性能复杂且需要到检测机构检验的物资,采购时应统一取样到专业机构检测,验收时仅需查验检测报告和RFID电子标签。验收小组应根据实际情况,登陆系统填写验收报告单,报上级防汛部门备案。如验收通过,则通过各库房安装的一站式射频识别系统,将物资信息录入系统。(2)调拨出库模块。根据上级调令,储备仓库应当立即启动应急预案,迅速完成核对调令与实际库存数量型号、进行运力测算、联系运输队伍、现场组织装卸,在车辆出库时通过射频识别系统完成出库和台账调整,同时可通过RFID手持机,快速完成对库存物资清单,反向验证数量正确性。(3)盘点及维护保养模块。洪涝干旱灾害应急物资每年需在汛前维护保养,储备仓库应在完成保养任务后,填写《维护保养记录单》,将维护保养内容、实施人、日期等信息上报系统,便于信息追溯,出现问题时追责问责。同时,仓库保管员应定期利用RFID手持机等方式,实现对库存物资的自动/半自动盘点上报。(4)报废核销模块。按照预设的报废年限,系统提前2个月显示储备库应提交的报废申请,提交上级管理部门后,根据批复意见办理报废处置事宜,直至物资销毁或残值回收方结束流程。根据国家防汛抗旱应急响应级别及物资使用情况,需核销的物资,由申请调用部门提出核销申请,并请有资质的资产评估机构出具评估报告,一并报上级管理部门审批,同意则下账处理,否则应按原物资同等型号、数量、质量进行返还。

四、结语

在国家大力推动新型基础设施建设和全面加强应急体系建设背景下,物联网、无线射频、云计算等各项技术愈发成熟,其建设成本、稳定性、可靠性等均得到有效控制,推动洪涝干旱灾害应急物资信息系统建设正当其时。从以往实践来看,各级防汛抗旱部门尝试建立了物资管理信息系统,但因其开发重点集中在进出库管理环节,功能相对单一、操作便捷度不高,非但没有提高物流效率,反而增加了基层工作量,在实践中逐步被使用部门遗弃。本文在吸取以往信息化经验教训基础上,针对水旱灾害应急特点,将物联网和GIS的理念引人到物资管理平台中,使设备自动化和管理信息充分融合,进而改造现有物资供应链条,提升整个应急系统运行效率和灵敏度,实现洪涝干旱灾害应急物流管理信息化、动态化、可视化,为开发全国统一的指挥调度平台提供思路。

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