基于业财融合提升企业固定资产管理水平的研究

杨青

摘要：伴随着“一带一路”“经济全球化”新形势的到来，集团企业应运而生，同时也为财务工作提出了更高的要求，手工账、财务软件辅助记账已无法满足新形势下集团企业的需要。业财融合构建“财务共享中心”能够提升大型集团公司财务管理工作水平，强化集团公司的集中管控能力。

关键词：业财融合;企业固定资产管理

企业内部应当提升对业财融合工作的重视程度，分析企业所处阶段以及存在的不足，及时加以改善。业财融合开展对财务部门及业务部门工作提出了更高的要求。企业必须建立健全管理机制，更好推动业财融合工作，提升企业管理水平。

1.业财融合在企业应用中的必要性

集团企业实力雄厚、竞争力强，但因其跨区域、多部门、多分支机构的运行模式特点，伴随着集团企业业务种类的多样化发展以及企业自身规模的壮大，集团企业总部和下属的分支机构为适应这种快速发展就要在业务部门、财务部门等相关部门配备与之相适应的人员、管理经费、办公设施，造成人、财、物等成本成倍数增长，短时间内人员素质参差不齐加大了企业管理的难度，同时企业内部控制风险级别也要相应提高，以上问题若不能统筹管理必定使财务工作效率受到严重的影响。企业通过建立财务共享中心进而实现人员共享、运营共享和管理共享，不仅可以减少分支机构财务人员、管理人员，降低运营成本;而且使财务操作流程更加规范化，降低了企业财务风险，提高了对企业资产的掌控能力和资源的利用率。

2.业财融合的发展趋势

因为企业一切的活动及流程最终都要反映到财务状况、财务成果、现金流入流出的变动上。因此，企业内部所有部门和人员都与资金有关联，从而也与财务打交道，因此以财务管理为主线，各项业务围绕其开展，会使业务规范高效，有利于决策，“业财融合”就是在这种趋势下产生的。以财务为中心，通过信息技术平台，把所有业务融会贯通、融合分析，从而实现业务、财务和公司总体运营价值最大化，高效、准确、及时服务于公司总体战略和业务需要，从而也使得财务职能从财务会计向管理会计进行转变。

3.传统固定资产管理存在的问题

很多国有企业对于闲置的资产以及不良的资产在进行处置的过程中往往都存在一些问题，其主要分为两个方面：首先就是很多国有企业往往对于能保值增值的固定资产更加重视，而忽视了闲置资产以及不良资产的管理。其次，国有企业对于不良资产以及闲置资产的处理不科学，未进行有效评估，在处置过程中不能针对性的消除闲置资产以及不良资产，但是在经营的过程中这两种资产的规模会不断增加，使企业的经营背上沉重的负担。因此，及时掌握固定资产的状况、优化固定资产的配置，努力提高固定资产的使用效率，才能让固定资产发挥应有的效益。固定资产购置或竣工后，企业对固定资产的核算、调拨、盘点、减值、报废等工作管理不到位。有的企业对购入、接受捐赠的固定资产不及时入账，形成账外资产;对内部调拨转入的资产，没有及时走审批流程，也没有及时做出相应的账务处理;还有一些企业固定资产的领用、保管及使用维护没有相应的台账记录、专人管理，长期不对固定资产进行清理和盘点，导致家底不清、账实不符。对于达到正常使用状态或能生产出合格产品未转固的情况时有发生，导致无法计提折旧，严重影响当期损益的准确性。

4.基于业财融合的固定资产管理改进方案

4.1业财信息资源整合构建信息化平台

管理能力的提高，离不开现代信息技术的支持。信息技术目前已经在企业管理方面应用得十分广泛，大数据、云计算以及人工智能等技术，已经开始慢慢进入了企业管理中。国有企业也应该利用这些技术构建一个信息管理平台，这可以使得多个部门的管理产生联动的效益，并且也提高了相关数据的更新效率，对于企业的资产管理具有重要的意义，也保障了这些数据的准确性，为企业的决策提供了真实可靠的数据。此外，还可以建立线上审批平台，利用电子设备终端实现快速审批，这样可以大大降低地域以及时间的限制，缩短资产处理的审批时间，提高资产处理效率。

4.2业财融合信息系统建设

在信息系統中完善固定资产信息，与固定资产的管理相匹配。一是对每项固定资产建立固定资产卡片。固定资产卡片应详细标注资产的基本信息，资产购进、使用和处置的全过程都应有人监督，不仅仅是系统账务卡片，还包括实物卡片、将其贴于实物上、记录该资产的名称规格型号和账务资产的卡片号，与账务卡片一起组成一组对应卡片，方便实物资产的管理与盘点，看到实物资产上的卡片号，马上就能找到账面的系统中的该卡片，反之也一样，建立全程跟踪的规章制度。二是依托信息技术，对资产业务，实行流程化管理。一旦扫描，根据权限即可找到该资产的实际存放地，以及所以变动信息，财务人员定期跟进变更账务的系统信息与之同步，也方便加强实物资产的管理。

5.结束语

对企业而言，实施与推进业财融合刻不容缓。业财融合的重要性显而易见，但企业的业财融合的进程并不理想，是受陈旧管理模式、考核机制的约束，缺乏一体化的综合信息管理系统，业财融合不受重视的同时国企业内也缺乏专业人才。因此，企业要在建立业财融合统一的企业文化氛围下，利用全新的业财融合一体化的综合信息系统平台，应用新的管理理念考核业财融合的实施效果。同时，在业财融合的管理过程中，一方面要加强专业化人才的培养，建立专业化的团队;另一方面要加强安全和风险管控，加快企业的业财融合进程，助力企业的整体管理水平，推动企业的长远健康发展。

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