办公室人员如何提高公文写作水平

摘要：提高办公室人员的公文写作水平，有助于提高办公室人员的工作能力，帮助其总结工作，提升业务水平。然而在现实中，办公室人员所具备的公文写作能力较为欠缺，想要提高公文写作水平，需要办公室人员不断的实践和改进。本文主要研究了办公室人员在公文写作方面存在的问题以及提高措施。

关键词：办公室人员;公文写作;提高措施

对于办公室人员来说，公文写作是一项常规又非常重要的工作，既体现了办公室人员的业务水平，也体现了本单位的整体素质。然而，公文写作并不是一件简单的事情，需要办公室人员具有综合运用写作技能，善于摘要恰当素材，总览部门工作要点等方面的能力，具体到某一篇公文而言，要做到思想集中，表达清晰，内容详实，语义明确等。公文写作水平，影响着办公室工作有序正常开展。因此，要着重提高办公室人员的公文写作水平。

一、办公室人员公文写作存在的问题

在现实工作中，办公室人员的公文写作水平不够高，严重影响了相关工作的开展，在公文写作中存在的问题不容忽视。下面简单叙述办公室人员公文写作存在的问题。

（一）偏重形式而轻视内容

在办公室人员公文写作中，一个显著的问题就是过于注重格式，而忽略了内容的重要性。虽然从某种程度上说，准确把握公文的写作格式是办公室人员的必备基本技能，但是这只是浅层的公文写作要求，如果将形式作为公文写作的基础和根本，就是本末倒置。办公室人员在进行公文写作时，应当更注重公文核心思想内容方面的表达。简单来说就是该篇公文主要解决的问题是什么，一定要将其来龙去脉在有限的公文篇幅里表达清楚明确。

（二）模仿惯例而缺少原创

办公室人员在进行公文写作时，往往会模仿办公室沿袭的一些惯例，或借助网上的一些模板进行一定的修改和加工，这样不仅能够节约时间，而且能够更快的熟悉公文所需要的格式内容，也不失为一种高效率的写作训练途径。然而，如果办公室人员只满足在既有模板的修修改改，不加以原创写作，不摆脱模仿惯例的写作方式，写出来的公文就是“岁岁年年人相似，年年岁岁花相同”，这明显不符合公文写作的创新要求。

（三）依赖培训而缺乏实践

对于大多数的办公室人员来说，一般会进行短暂的训练学习，因此导致办公室人员过度依赖培训，而缺乏了自身的实践操作。增强公文写作的能力并不是一蹴而就的事情，培训只是提高公文写作能力的一种手段，不管是哪一种培训，都离不开具体的实践写作训练过程。相关人员必须在长期工作过程中反复实践，不断推敲，针对每个人的强项弱点，针对性的提高巩固，才能够提高写作水平。

二、办公室人员如何提高公文写作水平

公文写作并不是将工作记录简单的汇总和概括，和其他所有的写作文稿相同，必须要有起草、审稿、定稿等一定的流程和步骤才能够完成公文写作。随着时代的不断发展，对办公室人员的公文写作水平要求不断提高。下面简单论述办公室人员如何提高公文写作水平。

（一）注意公文写作的素材选择

公文写作的第一步就是起草，而办公室人员应当在起草之前，先明确本次公文写作要解决的问题是什么，接着针对问题对写作素材进行选择，适当恰当的写作素材，才能对公文写作起到正面效果。首先，素材要典型，办公室人员可以选取一些正面积极的集体或先进人物的光荣事迹的进行整理，也可以挑选一些典型错误进行反面教育，在此过程中要注意避免假大空。其次，选材要真实，办公室人员选取素材时，必须选择真实有效的素材，不可以是虚构或者是夸大的内容，对于接触到的材料要进行鉴别，写作时也应当客观公正，避免过度加工。最后，素材要具有价值，办公室人员选取写作素材时，必须要根据文章的中心内容来选定，不可以脱离文章内容，如果选取的素材脱离了文章中心思想，那必然是无效且多余的，应当舍弃。以一篇向上级请求拨款的请示为例，主要目的是跟上级“要钱”，为什么要钱，要多少钱，这些钱怎么算来，内容上要做到有理有据。

（二）以综合素养为基础提升写作水平

公文写作无论是文体、语言还是格式，都要进行规范。倘若在语言表达、文体使用和行文规范上出现问题，就不能算是一篇合格的公文，不仅会影响工作的进度，更破坏发文机关的形象，因此，办公室人员首先要掌握公文写作的总体写作技巧。但这种技巧并不是简单的模仿惯例。文章的中心思想决定了文章的深度水平。办公室人员在进行办公写作时，要明确立意，确定文章所要表达的中心思想。而为了提升公文表达的核心内涵，办公室人员也应当积极的提高自身的政治素养和文化素养，只有具备基础的理论根基，才能在纷繁的写作任务中写出新意，才能够提升文意，才能写出高水平的公文。

（三）在勤学实践中锻炼

办公室人员要想提高自己的公文写作水平，一定要落到实处，在不断实践中实现能力的提升。如果办公室人员只掌握技巧，即便有再多的素材，不真正进行实践创作，将理论的知识与实际联系在一起，就无法真正提升写作水平，最终的公文也只是成为古板枯燥的记录工具。在进行练习时，办公室人员也不能操之过急，勤学实践是一个长期的过程，只有不断的练习，长期下来才能看到进步。同时在练习过程中，办公室人员也应当对自身不断进行反思和改进，对于写作中出现的问题，要及时解决，对于文体和语言的表达，也要经过不断的斟酌。办公室人员要及时培养自信心，鼓励和激励自身，持之以恒才能不断提高和进步。换言之，就是不要让领导的批改打击你的自信心，而是在领导的批改中学习提高，争取下一次在同样的问题上不需要领导再次批改。要有这样的磨练心态，才能真正促进公文写作能力的提升。

三、总结

综上所述，公文写作能力对于办公室人员来说必不可少，因此，必须不断加强公文写作能力的培养。而公文写作的水平提升并不是一帆风顺的过程，需要办公室人员投入努力，不断突破自我，进行学习和提升，将理论与实践相结合，在不断练习中改进写作能力，才能够最终取得成果。

参考文献：

[1]郭金狮.谈办公室人员如何提升公文写作水平[J].魅力中国，2019，（2）：371.

[2]万志红.如何有效提高公文写作水平[J].办公室业务，2018，（22）：8.

[3]姜文雯.如何有效提高公文写作水平[J].文渊（高中版），2019，（6）：510.

作者简介：

袁小钧（1984-11），女，汉族，职稱未评，硕士，研究方向为应用文写作。