大数据环境下的国企档案信息化管理研究

李亚楠

摘要：伴随时代加速发展和科技不断进步，国有企业档案的信息化管理作为档案管理工作已是大势所趋。基于信息时代的背景下，需高度融合国企档案管理和信息化，转变原有档案管理方法下，管理效率低下等一系列问题，同时，档案的信息化管理应用和创新，为其发展供应了更大可能性与空间。因此，本文基于国企档案信息化管理优势和作用着手，对国企档案信息化管理的建设于创新思维和思想、管理机制的完善建设、人才培养等实践举措，以期为国企档案实现信息化管理提供参考。

关键词：大数据环境;国有企业;档案管理;信息化

国企管理系统中档案管理作为不可忽略的工作构成部分，为企业经营管理和决策供应物质准备和支持。一直以来，在科技发展水平偏低因素的影响下，档案管理工作模式方面并不先进，在具体管理中，档案管理在人力、财力、物力等层面出现管理效果不好，档案管理效率和价值未获得实现与发展，档案管理的信息化建设重要任务在于现代化技术优势和效率的全面发挥，转变档案传统的管理模式，符合信息时代的工作要求，从而促进新时期国企档案管理工作的有效创新。

一、国企档案信息化管理特点及意义

（一）资源便利分享，提高工作效率

基于新型互联网背景下，受益于网络数据共享和信息技术效力，让国企档案管理便利性有效提升。在具体工作中，国企档案管理者可通过网络将档案信息各项储存、归纳、采集、应用等工作加速完成，促进数据信息效力全面提高，强化档案管理部工作效果。

（二）有用信息加速备份，增强档案安全管理

在档案管理工作落实前，人为及自然危害都会严重影响传统档案管理工作。例如，在人为因素或自然灾害的影响下，很有可能发生损坏档案等相关问题，由此容易造成档案储存缺乏全面性、完整性，档案安全性也无法获得保障。档案管理在实现信息化以后，不仅会让档案依赖物理储存空间需求减少，档案信息化管理可以使信息复制和备用储存快速完成，促进档案信息安全性最大化提升。

（三）對使用档案的有效查询

提供查阅信息作为档案管理部中的一项主要职责，包括信息的搜索服务，以往每项操作皆为依赖纸质文件，通过人力将各项工作目标完成，这样消耗的人力与时间较大，同样无法确保信息明确性;而档案管理在实现信息化后，既能在信息化系统中加速查找主要信息，还实现了及时利用与搜索，以此来实现档案管理灵活运用的显著提高，充分呈现利用档案的价值。另外，还能让时间与人力成本降低，从而为提高国企效益提供助力。

二、国企档案信息化管理的建设策略

（一）档案信息化管理思想的建设及创新

国有企业的逐渐发展过程中，档案管理部起到了不可替代性作用。目前国企领导者及档案管理者需要对档案的信息化管理深入学习与提高认识，做到推陈出新，建立并创新档案信息化管理思想，积极推广国企档案的信息化管理进程。一方面，国企高层领导者在战略层面与思想方面需高度重视建设档案的信息化管理，并对其建设发挥领导监督与带头作用;另一方面，不仅有档案管理部以外，还要将国企内部全部员工宣传档案信息化管理和指导工作做好，还要让所有员工深入学习并对该工作存在的价值深刻认知，并在企业档案的信息化管理建设中积极融入，从而进行档案信息管理建设速度的提升。

（二）档案信息化管理机制的构建及完善

国有企业在推进与建设档案管理的信息化过程中，无法脱离管理机制的建设和完善。在具体工作中，有关部门需要进行档案信息化管理机制的主动建设，确定信息化实践管理中各岗位职责的明确，在档案管理的信息化建设落实任务合作与分工，以制度为保障，积极推广国企档案管理的信息化建设，从而推进档案信息化管理机制的强化构建及有效完善。

（三）信息化人才的强化培养

作为优秀的档案管理者不仅要具有非常专业的素质，还要符合管理经验丰富、驾驭与接收信息化能力的要求。在知识经济时代的如今，档案管理信息化人才队伍建设关乎着档案信息化能否成功建设。因此，要想保证国企档案实现信息化管理，需要对信息化人才重视培养。首先，需保证档案信息化管理对于员工综合素质提出的要求。维护网络硬件、开发软件、处理档案及档案管理信息化系统的操作等，每个层次都要具备专业性较强的管理者，因此，需进行合适人才队伍的培养。国企在培养专业人才的过程中，需遵循归类培养原则，保证每个层次都具备足够的人才，并引导他们互通有无，在增强国有企业档案的信息化建设力量的基础上，培养出更多高水平、高素质的专业型人才。

结束语

总之，在国企发展给个与创新的驱动形势下，要想进行国企档案管理的有效创新，通过科技服务于社会发展，作为值得交流、研究并付诸行动的一项话题。伴随互联网的飞速发展，企业之间需实现无纸化、自动化办公、政务实现信息化发展，国企档案收集、流传、产生、运用、归档方法也要随之逐渐进行更新发展。为此，国企档案实现信息化管理已是大势所趋。也是满足社会发展的自然需求。因此，国企需以信息化建设为目标，优化档案的信息化管理方法，贯彻落实档案信息化、智能化、现代化管理，从而为国有企业的可持续发展提供保障。

参考文献：

[1]华琦. 大数据环境下企业文书档案的信息化管理及利用研究[J]. 兰台内外， 2019， 249（12）：36-37.

[2]董雪艳. 大数据环境下医院文书档案的信息化管理与应用[J]. 现代国企研究， 2018， No.132（06）：74.

作者单位：赤峰柴胡栏子黄金矿业有限公司