浅析高校档案工作服务高校教育工作的不足之处

张桂珍

摘要：档案工作是党和国家工作中不可缺少的基础工作。高校档案工作具有存史、凭证、资政、育人的独特价值，在高校教育工作中起着十分重要的基础作用。本文重点分析高校档案工作服务高校教育工作的不足之处，以更好地加强和改进档案工作，更好地发挥高校档案工作在高校教育工作中的重要作用，从而为高校档案事业的发展提供良好的环境。

关键词：高校档案工作;高校教育工作;不足之处

“随着我国经济社会的快速发展和国家社会治理方式的深刻变革，档案工作的领域越来越广，发挥的作用越来越大，社会各界对档案工作的期待也越来越高，档案工作面临着前所未有的机遇和挑战。”因此，随着档案资源在高校发展建设中的基础地位愈发重要，不少高校越来越重视档案资源在高校教育工作中的重要功能，在发挥档案资源的教育功能方面进行了有益探索，主要体现在通过开发档案资源，进行校史文化宣传教育，提高师生思想政治素质和科学文化素质，为学校发展建设营造积极的档案文化环境。当前，发挥高校档案的教育功能，还存在不足之处，这主要体现在以下几方面。

一、 高校档案的教育功能的发挥未被充分重视。

高校档案工作是一种责任重大、环节复杂、专业性强、工作量大的基础工作。一些高校档案工作人员虽然知识水平非常专业，但是知识结构较为单一，对高校教育工作重要地位的认识没有像专职教育工作队伍的认识那样深刻，加之受业务经验、岗位职责、工作质量等方面的限制，大多数时间、主要精力还是放在了档案的收集、整理、保管、利用等日常管理方面，而对高校档案的教育功能的认识没有引起高度重视，片面认为档案工作只是按照规定指导整理档案、保管档案、及时提供档案利用便完成了岗位职责，因而没有充分认识到档案工作对高校教育工作具有的重要价值和特殊功能，没有认识到高校档案工作与高校教育工作相互促进、相得益彰的辩证关系，没有积极主动地发掘档案资源中真实生动、丰富感人、积极上进的教育、科学、文化资源用于档案与校史文化的宣传教育，用于提高高校教育工作的水平。这显然是发挥高校档案的教育功能的一大突出瓶颈。

二、 高校教育档案资源的开发利用尚不充分。

“档案工作范围广泛，可以说是横无边界、纵无止境。有人类活动就会有档案产生。多年来，我们努力做到经济社会发展到哪里，档案工作就跟进到哪里。随着经济社会飞速发展，档案工作的新领域不断产生、新业务不断出现。”随着各高校办学规模的不断扩大，高校档案资源也在不断增加。有些高校老师虽然意识到高校档案具有重要的教育功能，但是受到人力、物力、财力以及工作重心的影响，对于高校档案馆藏的熟悉速度，跟不上档案的增长速度;对高校教育档案资源的开发利用速度，跟不上时代发展的变化速度。因此，大多数高校无法通过高校档案资源的开发利用，充分发挥高校档案资源的教育功能。有的高校开发档案资源促进高校教育工作，仅仅停留在对学校历史、发展成绩、知名校友的简单宣传，以及各种制度文件、教学科研成果的简单汇编，而没有通过有计划、有组织、有成效的档案编研，深入发掘档案资源中蕴含的丰富高等教育信息，使得档案与校史文化的宣传教育、日常的高校教育管理等缺乏生动的档案支撑资料，导致高校档案资源的教育功能未能得到充分发挥，进而不利于提高高校教育工作水平。

三、 利用高校档案进行教育的方式还不够丰富。

“方法也就是工具，是在主体方面的某个手段，主体方面通过这个手段和客体相联系，”是教育者与受教育者互动连接的纽带，是保证效果的重要条件。“我们不但要提出任务，而且要解决完成任务的方法问题。我们的任务是河，但没有桥或没有船就不能过。不解决桥或船的问题，过河就是一句空话。不解决方法问题，任务也只是瞎说一顿。”当前，高校档案资源的教育功能，越来越引起各高校的重视、研究和探索。但是，很多高校并没有适应师生需求，努力拓展途径，更新方法，丰富形式，增加功能，以充分发挥档案的教育功能。总的来说，主要是通过校庆日进行爱国爱校的教育;通过国际档案日进行档案与校史知识的普及;通过校史馆进行校史的展陈传播;通过展板橱窗报纸等进行档案与校史的宣传教育。这些形式简单枯燥，时间较短，吸引力不够，感染力不强，多数师生热情不足，积极性不高，走马观花，昙花一现，档案与校史文化宣传收效甚微，教育效果极其不佳。既浪费了时间精力，又没有达到预期目标。“我国有许多档案宣传媒体，传统的平面媒体（如档案报、档案杂志等）有几十种，现代的新媒体（如微博、微信公众号和移动客户端等）数量也相当可观。”因此，如何丰富形式，适应师生需求，是发挥高校档案工作的教育功能必须深入思考、探索和解决的重大问题。

四、 发挥高校档案的教育功能的制度还不够健全。

“档案工作是党和国家工作中不可或缺的基础性工作，做好档案工作是各地区各部门各单位的重要职责。”但在实际工作中，高校档案机构却处于边缘化地位，大部分高校将档案机构归入附属单位。当前，不少高校实行的绩效考核方案，直接和单位的经济收益挂钩。在高校实施绩效考核的大背景下，各单位将会把主要精力更多地用于完成绩效考核指标上，优先选择立竿见影、成绩突出、利益较大的工作努力完成，而处于基础性的、具有长远性、几无直接经济利益的档案工作，则往往被边缘化，这不利于充分发挥档案在高校发展中的重要作用。因此，高校在制定教育管理制度的时候，并没有重视档案工作在教育中的重要作用，并没有将档案工作纳入教育管理的重点考核范围，也没有将教育工作纳入档案部门的管理职责，这就使得高校档案工作与高校教育工作之间各行其是，彼此分离，没有对彼此工作对象的深入了解，没有实现彼此工作职责的有效对接，没有协同推进彼此工作任务的合作机制，进而导致高校档案工作的教育功能未能得到充分发挥。

五、 高校档案工作者的专业知识难以适应现实需要。

档案要“做好服务，才能让档案工作体现价值、发挥作用、提高地位。”高校档案事业的发展动力，既来自自身的改革，更来自对外服务的需求。高校档案工作要实现最大价值，获得不竭动力，必须围绕中心，服务大局，找好服务切入口。因此，档案工作不能坐等良好时机的出现，相反，必须以一种积极主动的态度，为高校的教育管理服务，为高校的中心工作服务，以此体现自身价值，促进自身发展。高校教育的作用对象是人的思想意识，与其他工作相比，开展的难度较大，要求也特别高，不但要掌握理论政策，还要熟悉教育规律，根据高校教育对象的思想实际、学习实际、生活实际，确定教育目标，营造教育环境，选择教育方法，开展教育活动，做好教育评估，强化教育效果，提高教育对象的思想道德素质和科学文化素质。档案工作专业性强、技术要求高，管理人员的专业构成主要来自档案专业、计算机专业、历史专业以及管理专业等，在知识结构上还缺乏高校教育工作的专业知识，在工作能力上还缺乏做好高校教育工作的专业能力。因此，高校档案工作者的教育知识能力，难以适应发挥高校档案的教育功能的现实需要。

总之，做好档案工作，“是《档案法》对我们的要求，是党和国家对我们的重托。习近平总书记指出：‘档案工作是一项非常重要的工作，……经验得以总结，规律得以认识，历史得以延续，各项事业得以发展，都离不开档案。’”“档案是各项工作的组成部分，因此也需要各个单位、社会各个方面的共同参与和重视支持，单凭档案部门单打独斗，很多问题解决不了，档案工作难以从根本上做好。”高校档案工作者应充分认识到高校档案工作在高校教育工作中的重要作用，充分认识到高校档案工作服务高校教育工作的不足之处，从而以此不断加强和改进高校档案工作，从而为高校各项事业的发展积极贡献档案力量，充分体现档案工作存史、资政、凭证、育人的重要价值，进而为高校档案事业的发展建设提供良好的环境。

参考文献：

[1]李明华：《在全国档案局长馆长会议上的讲话》，《中国档案报》，2019年4月11日 总第3358期，第一版。

[2]《列宁全集》第55卷，人民出版社1990年版，第189页。

[3]《毛泽东选集》第1卷，人民出版社1991年版，第139页。

[4]中共中央办公厅、国务院办公厅《关于加强和改进新形势下档案工作的意见》，《中国档案报》，2014年5月5日总第2604期，第一版。

[5]杨冬权：《在全国档案局长馆长会议上的讲话》（2014年12月23日），《中国档案》，2015年第1期，第22頁。

[6]杨冬权：《做好形势下档案工作、建设档案强国的纲领性指导文献——学习<关于加强和改进新形势下档案工作的意见>体会》，《中国档案报》，2014年5月8日。

[7]杨冬权：《在全国档案局长馆长会议上的讲话》（2014年12月23日），《中国档案》，2015年第1期，第22页。

[8]李明华：《在全国档案局长馆长会议上的讲话》，《中国档案报》，2019年4月11日 总第3358期，第一版。

[9]杨冬权：《做好形势下档案工作、建设档案强国的纲领性指导文献——学习<关于加强和改进新形势下档案工作的意见>体会》，《中国档案报》，2014年5月8日。

作者单位：四川师范大学档案馆