试析工程施工企业财务内部控制问题
2020-09-10杨开乐
杨开乐
摘要:在当前国家发展阶段,建筑工程的发展大力推动着我国经济的发展有序进行,并发挥着非常重要的作用。由于当前我国建筑业的大力发展,建筑工程的复杂性大大提升,所涉及的要素颇多,工程的施工团队工作分配,工程的资金预算,具体的建筑方案等要素,这些重要的问题都需要协调管理进行解决。财务管理指的是各机关,企业,公办单位进行经济活动的原始记录和真实反映,一个真实正确的财务档案记录可以真实的反映出任何一家企业公办或是私半的经济状况。通过对这些财务数据进行分析最后推断出盈利状况以及运行情况,本文就工程施工企业财务内部控制问题展开论述。。
关键词:工程施工企业;财务内部控制
科学且高效财务管理机制有利于保护企业的财产安全不收损害。当前,施工企业的财务控制存在问题,工程施工账目不明确,最终成本数据与账本数据不匹配。资金使用预算不合理等问题,影响了企业的财务统计正常进行。
1.工程施工企业财务内部存在的问题
1.1账目数字不精确
传统财务企业财务目录的收益栏目总是分类不精细,大多是放在同一个数目金额大的单元之下。正是在這样的财务统计方法策略之下才出现了许多财务数据统计的问题,这些问题不仅仅影响的是一个企业的财务数据产生误差,而是整个企业的资金链条会因此而受到巨大影响,财务部就像[2]是一家企业的动力供应,企业的每一笔生产,每一笔合作,每一笔的订单的签订等等这些企业所必须做的经济活动都要有财务部的参与,财务部确确实实的参与了企业的每一笔资金活动。所谓挪用公款或是资金漏洞等都是企业的财务部出现了问题,财务统计工作就像是一个医生在对一个病人进行全身检查一样,任何一个部分,任何一个环节都不可以产生检查上的误差,就像是建筑师在建筑房子一样。任何一个建筑材料物体长度的选取如果有任何的错误,那么后果就是无论多么宏伟庞大的建筑蓝图,建筑计划工程都将会失败难以实现,牵一发而动全身所阐述的就是这个道理。
1.2部门体制不健全
当前在工程项目的不同阶段,不同模块,包括设计图纸的建立,人员的工资分配,所计算出不同的数额与最开始的工程预算的差价很大。工程财务管理是一个极其复杂的过程,其中的过程包括了多个要素。财务部门权责不明晰,不同人员应负责工程施工项目的不同模块,明确其工作内容。另一方面,财务部门没有及时与政府政策相接轨,产生了不必要的经济浪费以及数据的统计错误。当前市场是一个多变的市场,企业需要及时根据政府政策来灵活调整与之不匹配的经济运行模式。
2.财务内部控制对策措施
2.1企业财务与政府政策相接轨
建筑公司内部的财务部门不仅要结合与合作商的造价资金进行分析,还要根据当前的市场上政府所指定的政策来根据适当的调整。政府政策从作用上分类分为两种,一种是对当前施工工程有利的政府政策,例如对建筑工程项目减税降费的政策。此类扶持政策大大减小了政府的投资成本,有效缓解了建筑团队的资金压力,给予了更大的发展空间。而另外一种政策则是对建筑工程发展不利的政策,随着建筑行业逐渐市场化,政府的政策并不是一成不变的,而是跟随市场建筑造价的行情与之进行同步更新。对于市场上所出现的不正规市场竞争,政府则会出台与之对应打压政策,对不正规的市场建筑工程造价竞争进行大力打击。建筑团队的专业人员应对政府和市场的动向有一个清晰的认知,才能对下一步的工程资金核算有一个正确的预算方向。
2.2工程竣工阶段的正确收尾
工程竣工结算是建筑工程的最终环节,对建筑工程财务数据产生直接的影响,在具体的工程结算过程中,要对施工工程从开始到结束的任意一比比经济支出进行仔细计算。涉及过程中的材料的使用,人力资源的调度费用,及建筑施工的团建费用,具体来讲,需分以下几个方面。首先,要对工程量进行严格审计,专业审计人员根据工程合同,工程设计图纸,以及最终的工程建筑质量,按照预算中的中的工程计算标准,进行一项项工程验证,在施工结束前之前的工程项目中,要进行留证存根,留下的任何票据对于日后的工程结算都是重要的因素。这些实际票据能够有效防止施工团队假意虚报。其次,关于施工现场的工程管理,工程造价审计人员应深入施工现场进行深度了解,包括工程材料的花费,临时的工程项目更改,要对工程的变更有深刻了解。在审计中要保证数字的正确性,在最后的阶段还要进行复审阶段,在专业的工程核算中,审计人员的计算量巨大,所进行的工作较多。尤其是如此之复杂且多变的数字,在审计核算中难免会出现错误的地方。因此,为了保证审计核算的正确性,在结算中要建立复核制度,经过严格的再次审计核算来降低数据的误差性,增强审计工作的正确性,促进工程造价审计核算环节的发展,减小因为审计核算环节出现问题的影响,促进建筑业发展。
2.3完善相关制度体系 规范管理
完善有关建筑工程的企业内部制度体系,在工程的造价方面,工程的施工管理,工程的设计方面加强管理监察。保持建筑工程造价标准,严格遵守建筑工程市场的法律条款,做到有法可依,有法必依。财务内部要建立问责机制,出现错误要视情节轻重给予一定的处罚,减少工作错误的发生。
2.4完善有关财务人员职责 权责明晰
将各相关财务管理人员在工程企业财务部的责任分配明晰化,使相关人士清楚知道自己所负责的工作领域及内容。此做法的好处在于一旦工程资金数据出现问题,相关负责不同领域的工作财务人员能在最短时间内解决所发现的问题,提高财务核算效率。解决了部分财务工作人员不清楚自己的工作内容及工作内容,防止人力资源出现浪费的情况出现,也减小了工程施工财务数据出现问题的几率。
3.结束语
关于工程施工企业财务内部控制的问题与对策的研究是一个漫长的过程,需要相关人士的努力,各部门各下属要认真对待国家出台的每一项经济政策,认真去根据企业信息来跟出台的经济条例自动配对,不符合经济条例规范的要进行及时整改。及时的整改有利于将企业所要面临的经济损失降到最小化,保护工程企业的财务数据正确清晰。
参考文献:
[1]刘晓,张翔宇,杨佳.浅析企业财务内部控制存在的问题及优化对策[J].市场观察,2020(9).
[2]杨勇.浅析国有施工企业财务资金内部控制信息技术应用存在问题及对策[J].中国产经,2020,No.243(11):162-163.