新形势下加强会计档案管理的几点思考

刘海艳

摘要：对于交通行业而言，会计档案是一个重要组成部分，对于推动交通行业精细化管理，有效防范各种财务风险等都有着重要意义。但是，受到传统思维的影响，在当前交通行业会计档案管理上表现得还是比较粗放，在会计档案管理上还存在着诸多问题不足。本篇文章主要是立足于新时期交通行业改革发展基本需要，对会计档案管理工作进行了不同层面的剖析，这对于提高会计档案管理工作具有重要意义。

关键词：新形势下;会计档案;管理工作;重要性;存在问题;应对策略

在交通行业改革发展进程中，日常管理工作的重要性更加凸显出来，会计档案成为了深化管理与应对各种风险问题的重要抓手，更是关系着交通行业的市场竞争力等。同时，会计檔案可以为交通行业发展建设提供各种类型的数据信息，满足事业单位各个层面调整优化的基本需要。但是，在交通会计档案管理上，存在着管理水平不高，缺少高素质会计档案管理人才等一系列问题，这些不利于会计档案管理工作的精细化开展，对于交通行业财务管理工作而言也是一大硬伤。

1新时期深化会计档案管理的重要性分析

党的十九大以来，我国新一轮交通基础设施建设高潮到来，各地加大了在交通建设领域的投入，各种会计档案不断出现，都对会计档案管理工作提出了非常高的要求，做好这方面的工作主要有以下几方面的意义。

1.1对于深化法制化建设具有重要意义

对于交通行业财务管理而言，会计档案管理是其中的一个重要组成部分，可以对不同类型的财务数据信息进行有效体现，这就决定了交通行业必须要扎实做好法制化管理工作，围绕着会计档案管理出台一系列的规章制度，这样才能让会计档案管理在实际落实上更具有成效。依托于会计档案管理的深化开展，可以让交通行业档案管理工作质量水平不断提高，从以往的粗放型向集约型转变，这对于会计档案管理工作的规范化、法制化都有着重要意义。

1.2对于加快事业单位管理改革具有重要意义

结合以往的相关资料来看，交通行业每年的财务支出都非常高，通过扎实做好会计档案管理工作，进而对相关的财务数据信息进行科学分析，可以精准把握财务工作当中的问题与漏洞，从而针对性的出台相关整改提升策略，不仅有效防控了各种财务风险，而且还能够减少不必要的财务支出。同时，通过对会计档案的有效管理，可以对财务收支情况进行全面把握，从而结合当前交通建设基本需要，对后续的预算编制工作进行指导，这对于新时期交通行业的改革发展而言也具有深远意义。

1.3对于深化党风廉政建设及做好审计工作具有重要意义

党的十八大以来，我国全面从严治党工作在各个层面全部铺开，对于发现和处理各种腐败问题具有重要意义，更是决定了新时期党的形象所造。对于党的事业而言，交通行业是重要一环，抓好会计档案管理，有助于为全面从严治党搭建良好平台，对于各种类型的财务审计等都发挥着重要支撑。例如，在对某交通单位财务审计当中，审计人员可以对原有的会计档案进行仔细分析，对于其中的每一笔收支账目进行合理性、合规性把握，这样可以非常好的发现各种不合规甚至是违法问题，提高了财务审计等的工作成效。结合大量的调查来看，正是因为抓好了会计档案管理，才能更好的服务于交通行业的党风廉政建设，对各种违规违纪行为形成了非常好的震慑。

2当前我国交通行业会计档案管理存在的问题与不足

2.1对于会计档案的重要性认识不够

对于当前交通行业而言，很多将主要精力用到了基础设施建设、招投标等工作当中，对于档案管理的重要性认识不够，单纯的认为档案管理是财务管理的一个辅助部分，这种情况助长了对档案管理不重视现象。同时，对于交通行业而言，对于档案管理的实际工作开展存在着诸多不到位之处，例如，在档案管理上，往往是安排一些年龄偏大的工作人员来负责，他们将档案管理理解为财务档案资料的整理与归拢，没有从重要性上对档案资料管理来进行认识，这也影响了会计档案管理价值性的体现，在不少交通单位中，存在着会计档案资料不齐全、存在各种形式的错误或者缺失等情况，这些都是与重视程度不够有着密切关系的。除此之外，在会计档案管理上，缺少年轻血液的融入，整体的管理人员队伍年龄偏大，学历偏低，这也影响了会计档案管理工作的高质量开展。

2.2会计档案管理手段的现代化程度不高

调查发现，有超过40%的交通单位在会计档案管理上还是以传统的人工方式为主，对于相关的档案资料以纸质文件的形式进行呈现，这种会计档案管理方式表现出的弊端越来越明显，例如，整理各种会计档案资料，会占用非常多的人员，而且由于整理过程非常复杂，涉及到非常多的数据信息，在汇总等过程中容易出现错误问题，这些对于体现会计档案的价值作用都是极为不利的。同时，在会计档案管理上，与信息化技术的结合不够，虽然也应用了相关的计算机设备，但是还是停留在单纯数据录入等层面上，没有利用相关技术手段对会计档案进行深入分析与研究。除此之外，在会计档案管理上，相关的基础设施建设有待完善，很多地方会计档案管理环境不够理想，相应的除尘、防潮等配套工作没有完全跟上，这些对于加强档案管理工作的质量性、安全性都是极为不利的。

3新形势下提高交通行业会计档案管理水平的基本策略

3.1提高对会计档案管理工作的重视程度

对于交通行业而言，在深化改革发展的进程中，应当充分认识会计档案管理的重要性，将会计档案管理与财务风险管控、履职尽责等结合起来，做到统一安排，统筹规划发展，这样才能真正让会计档案管理与交通行业改革发展结合起来，避免会计档案管理与其他部门等出现的脱节现象。对于会计档案管理工作，交通单位管理部门需要定期进行调度，组织各种形式的调查研究，对于会计档案管理当中的问题进行分析与研究，综合其他部门的意见等进行整改完善，这样才能让会计档案管理实现更好的发展。

3.2加快高素质会计档案管理人才队伍建设

对于会计档案管理工作而言，最为重要的影响因素是“人”，也就是会计档案管理工作人员的综合素质。为此，需要做好以下几点：首先，交通单位需要制定详细的会计档案管理教育培训实施方案，对现有的会计档案管理人员定期进行教育培训，对会计档案整理、收集、保管等方面的专业技术知识进行培训，提高他们实际工作的规范化水平。其次，结合自身发展实际情况，制定科学的会计档案管理人才引进计划，通过事业单位招考平台或者其他方式引进这方面的专业技术人员，充实到会计档案管理岗位上，这样不仅可以改善原有会计档案管理队伍年龄偏大的情况，而且还可以逐步提高现有会计档案管理队伍的学历水平，对于深化和推动新时期会计档案管理工作具有重要意义。

3.3做好对会计档案管理的硬性支撑工作

对于会计档案管理工作而言，应当注重与信息化技术的结合，这样可以对会计档案管理工作进行更好的质量水平提升，在会计档案的收集、汇总、整理、分析等方面会更加的高效，减少了人工参与，对于防控各种形式的错误问题等都有着很大帮助。同时，还需要制定科学的会计档案管理信息化规章制度，有序推进会计档案管理的信息化。除此之外，加大在会计档案管理上的经费投入，配置高水平的管理环境空间，配备除尘、除潮以及防火等设施，为会计档案管理提供安全保障。

结束语：

综上所述，本篇文章主要是对会计档案管理的重要性进行了分析，介绍了交通行业会计档案管理存在的问题不足，进而对新形势下怎样更好的提升会计档案管理水平进行了探索，这对于加快交通行业改革发展具有重要意义。

参考文献：

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