提高工程建设文控管理及竣工资料编制质量的探讨

严艳芬

摘 要：工程建设文控管理和竣工资料编制工作，是工程建设管理的重要组成部分。提高工程建设过程中的技术资料管理水平，将有助于保障工程建设的顺利开展。竣工资料的编制不仅是工程竣工验收的主要技术依据和必要条件，也为今后工程建设项目后评价、养护、改建、扩建、科学研究提供了重要的技术数据。所以本文通过对工程建设文控管理与竣工文控管理的价值分析，结合实际情况提出了提高技术资料管理和竣工资料编制质量的策略。

关键词：工程建设;文控管理;竣工资料;资料编制

0 前言

工程技术资料涉及的内容比较多，通过对工程建设的各项技术资料进行有效编制与管理，实现各项技术资料的分析与有效运用可以给后续工程建设提供技术支持，利于工程施工的顺利开展。工程建设文控管理立足于工程技术资料的分析和分档管理等活动，可以提高技术资料的利用率，是施工企业开展项目建设和质量保障的重要措施[1]。

通过强化管理意识、完善管理体制、细化管理标准、引入管理技术、构建信息化平台等手段[2]，促进工程建设技术资料管理工作步入正轨，避免在工程建设管理中出现漏洞，有助于保障工程建设稳定开展，同时为工程竣工验收及竣工资料编制打下了良好的基础。

1 对工程资料文控管理与竣工文控管理的价值分析

在工程建设过程中应该对相关的技术资料进行深度分析和正确的管理，通过技術资料管理给工程建设提供支持，也能通过开展技术资料管理与竣工资料编制工作给后续工程管理提供真实有效的数据支持。

技术资料是企业开展工程管理中的必要内容，围绕各项技术资料分析和编制给后续管理工作开展提供有效支持，能在技术资料管理基础上进行整理与有效编排，也能通过归档的方式随时查阅数据内容[3]。

有了技术资料管理和编制工作开展可以给后续工程建设、运营养护、合理养护和科学扩建等工作的开展提供数据和资料支持，确保各项工作有据可依、有理可循、顺利开展。如果缺乏完善的技术资料、竣工资料就会导致管理工作出现各项漏洞，不能保障工程建设的顺利开展。

所以在后续工程管理中应该关注到技术资料的管理和实践运用，在资料搜集和整理的基础上保障施工建设的稳定开展，避免因为信息失真出现资源浪费问题。

2 合理提高工程建设文控管理的措施分析

2.1 提高技术资料管理重要性的意识

工程建设开展过程中，大部分企业、项目负责人对技术资料的重要性认识不够，普遍存在“重建设、轻档案”的思想，重视工程进度而忽略技术资料管理，对技术资料的经济、社会效益缺乏足够认识。作为技术部门或资料管理人员，应积极宣传资料管理的重要性及必要性，提高领导对技术资料管理工作的重视，倡导成立以领导为组长的技术资料管理领导小组，促使技术资料管理工作变被动参与为主动管理，从根源上解决对技术资料管理工作重要性认识不够的问题。

2.2 强化文控管理组织工作

基于工程建设体现出的特色与发展趋势，在资料管理之前应该做好各项准备工作，关注到技术资料呈现出的运用价值，围绕实际情况开展高水准的技术资料管理工作。

所以技术人员在资料管理之前需要对施工设计的图纸、方案、技术规范、合同内容和验收标准等内容进行整理，关注工程建设所涉及的专业内容，立足实地调查与数据分析，保障工程建设工作的顺利开展。

技术资料管理人员应通过信息技术搜集相关的技术资料，在信息技术运用基础上提高各项技术资料的归档效果，在保障技术操作逻辑基础上做好相关的技术管理。同时也应该借助信息技术做好技术资料的同步更新与完善，做好电子文档的保存工作，保障技术资料的管理与编制质量，给技术资料管理工作提供有效的准备支持。

2.3 运用信息化平台，实现全面管控

随着技术资料的大量积累和技术资料的形式多样化，传统的纸质化技术管理工作已经不能满足时代的发展要求，如何快速的调阅和管理现有资料，并为后续工作进行指导和分析，是信息化技术解决资料管理工作的重点及难点。

技术资料管理人员在进行技术资料管理时应该关注到信息技术的运用价值，通过信息技术搜集各类技术资料，并在数字化的资料中快速查找所需要的数据信息，实现高效的数据管理工作。

在对工程数据进行分析和整理的过程中需要再三确定，在数据核对基础上做好相关的整理和管理工作，避免出现错误或者是虚拟的技术资料，给后续质量验收等工作的开展提供真实的数据支持[4]。

2.3.1 做好顶层设计，完善相关制度

信息化建设离不开制度体系的支撑，在信息化建设前期，

应根据企业自身实际需求制定技术资料体系详细规定，包括工程建设各阶段的资料分类、编制格式要求、涵盖内容、资料保存时间等。

除此之外，还应考虑到各类资料数据的集成及共享，许多单位建立信息化的同时均会建立各自的数据库，常存在资源不足得不到及时补充，同时缺乏统一的信息化集成平台，从而导致各部门的资料数据不能有效共享，产生“数据孤岛”。因此必须做好顶层设计和相关制度的完善，为信息化建设提供标准及支撑。

2.3.2 建立信息化文控管理平台，实现技术资料全程管控

众所周知，工程建设是一项多方参与的长期的活动，各参建方均会产生相应的技术资料。因此有必要统一各参建单位的技术资料数据格式和要求，把技术资料搜集归档和工程建设进度有机结合起来，通过大数据技术搭建一个集技术资料搜集、检查、整理、归档、查阅功能的档案管理系统。

各参建单位按照分工负责各自的技术资料上传及维护，技术资料管理人员通过该系统进行资料在线搜集、整理、归档、审核、移交，实现技术资料的全程管控[5]。

2.3.3 加强信息化资料管理的推广应用

信息化是手段，如何利用信息化并使之为后续的工作进行指导和辅助分析、决策是信息化建设的宗旨。分析决策的前提是系统中积累的大量技术资料，因此在资料管理系统建设完之后，应加强资料管理系统的推广和应用。

通过全面培训，使大家对技术资料管理工作形成“人人重视、人人了解、人人参与”的局面，最终真正实现技术资料快速有效地利用，提高企业技术资料的管理水平。

3 提高竣工资料编制质量的措施分析

3.1 重视原始资料的保存与技术总结

有了技术资料管理和编制工作开展可以给后续工程养护、合理养护和科学扩建等工作的开展提供数据和资料支持，利于各项工程建设工作的稳定开展，保障竣工资料的编制质量。技术资料管理体现出的管理价值，要想提高竣工资料编制质量则应该重视原始资料的保存与技术总结，需要在原始资料保存基础上提高编制工作的开展效率。这是因为原始资料所记录的信息是比较详实的，也体现出比较强的说服能力，应该做好原始资料的保存和总结分析工作。所以在对原始资料进行管理过程中需要通过信息技术编制不同的册子，在完整列出目录清单的基础上做好签字管理工作，利于发挥出资料管理所呈现出的价值。工作人员也应该开展技术总结工作，重视对工程概况、施工经过、落实情况、建设质量与验收等环节进行总结，在总结基础上开展针对性的管理工作。如果工程在竣工之后出现一定的变化则应该对竣工图进行修改或者是补充，保障竣工图纸可以和现实施工情况相符合。通过原始资料的保存与技术总结提高竣工资料的实际管理质量，也能给后续管理与工程验收工作提供科学的资料支持和数据分析。

3.2 借助信息化文控管理平台，保障竣工资料的编制质量

企业应该围绕各项技术资料分析和编制管理给后续管理工作开展有效支持，能在技术资料管理基础上进行整理与有效编排，同时也能通过归档的方式随时查阅数据内容。基于工程技术资料和竣工资料体现出的管理价值，技术资料管理人员应该通过信息技术打造更高水准的管理平台——合理借助信息技术添加多媒体，包括图片、视频等信息，保障竣工资料的编制质量。这是因为文字竣工资料在使用和管理过程中出现局限性，未能对重点施工环节或者是难点环节进行准确地说明，影响后续施工建设与管理工作的顺利开展。所以工作人员可以通过现代科技的运用对工程施工情況进行记录并通过图片等形式进行展示，借助信息技术展示施工环节中细节或者是隐私部位，给后续施工管理和质量验收工作提供真实的资料保障[6]。工作人员也能通过现代技术对工程建设情况进行说明，对拍摄时间与部位进行详细的说明，借助技术运用真实展现工程原貌和具体施工情况。这样可以在信息技术支持下对图片或者是视频资源进行排列与管理，围绕相关的逻辑顺序进行管理，通过独立成册的方式进行竣工资料的管理，方便验收人员对工程质量进行验收与指导。

4 结论

（1）研究指出技术资料文控管理是企业开展工程建设活动的必要内容，围绕各项技术资料分析和编制管理给后续工作开展提供有效支撑，立足分析和分档管理等活动的开展，可提高资料的利用率。

（2）档案管理信息化、智慧化已成为档案管理工作发展的趋势。通过推广工程资料信息化文控管理平台，可实现工程档案管理工作的真正信息化、智慧化，有效提高档案利用效率和档案管理水平。

（3）竣工资料编制应该重视原始资料的保存与技术总结，充分利用信息化文控管理平台，合理借助信息技术添加多媒体形式的技术资料，可以提高竣工资料编制的质量。

参考文献：

[1]张青福，王春秀.工程技术资料管理及竣工资料编制探思[J].城市建设理论研究（电子版），2020（12）：6.

[2]王建芳.建设工程档案管理的问题与对策探析[J].建筑施工安全，2020（08）：28-29.

[3]乔武生，王海东.浅谈工程技术资料管理及竣工资料编制[J].现代国企研究，2018（02）：129.

[4]令狐莹莹.建筑工程施工技术资料整理与管理方法[J].建材与装饰，2020（13）：134-138.

[5]马宇.轨道交通工程档案管理信息化建设存在的问题与对策[J].档案，2020（06）：57-58.

[6]贾艳丽.浅议如何做好建筑工程技术资料收集和管理[J].建材发展导向，2020，18（08）：91-93.