数字化时代档案管理技术创新发展措施研究

摘要：随着现代化技术以及信息化手段不断发展，档案管理技术的创新得到了越来越多的重视，而采用数字化技术，不仅能够有效提升整体档案工作管理效率，还可以让档案管理技术更加符合时代发展的具体需要。因此，文章首先对档案管理技术创新的重要意义加以明确;其次，对数字化时代档案管理技术创新的价值展开深入分析;在此基础上，提出数字化时代档案管理技术创新发展实际措施，以求能够进一步促进档案管理工作向着数字化方向发展。

关键词：数字化时代;档案管理技术;创新发展

引言：随着数字化技术的飞速发展，促进了科学技术的全面进步，使得各个社会领域已经迅速融入到了数字化时代当中。因此，档案管理工作应当有效融合互联网以及计算机等科技元素，进一步发展出新时期档案管理的工作模式以及工作机制，不仅能够有效更新档案工作的实际方式。扩大管理内容，还能够形成更加高效的数字化档案管理工作体系。同时，档案管理技术应当从数字化的角度出发，深刻明确数字化档案管理技术所蕴含的实际功能以及深刻含义，通过电子文档处理、计算机软件以及数字化等技术的灵活运用，进一步提升数字化档案管理的工作效率以及工作质量。

一、档案管理技术创新的重要意义

目前所采用的传统纸质档案管理，在实际管理过程中需要耗费大量的物力、人力以及财力，并且管理内容也十分混乱复杂，导致管理效率低下。同时，在对相关档案进行查询时，由于档案资料整体数据量过于庞大，很容易使得其排列顺序打乱，为后续工作的开展造成了困难。纸质档案自身还具有着一个至关重要的缺点，就是在保存过程中占据了相当大的储存空间，稍有不慎就会对纸质档案造成损坏。因此，必须要对档案管理技术进行创新，采用数字化方式来优化档案的查询、储存以及管理等具体方面，并且数字化档案管理模式，还有着更加规范的管理模式，可以采用数字化技术将档案资料进行更加详细的分类以及归档，并且还有着极高的保存效率。由此可以看出，数字化档案管理模式，对总体档案管理工作有着十分重要的意义[1]。

二、数字化时代档案管理技术创新的价值

（一）档案管理技术创新的服务价值

当前社会经济的发展，需要相应的档案资料作为基础，随着经济发展以及建设速度的飞速提升，要求档案管理工作必须要提供出更加准确高效的数据信息，使得群众对于档案资料的重视程度不断提升。而对档案管理工作展开数字化创新模式，能够更好的适应目前社会发展的现状，帮助数字化档案管理工作向着个性化、高效率的方向发展，从而构建出全新的数字化档案管理体系以及服务体系。

（二）档案管理技术创新的管理价值

目前的数字化技术，正处于一种飞速发展的状态，使得数字化档案管理工作的头绪十分复杂，如果只是单纯的追求档案管理工作的先进性以及规范性，就会导致总体档案管理工作陷入到一种片面发展的“死循环”之中，从而逐渐被高速发展的社会淘汰。因此，想要在档案管理工作中更好的利用数字化技术，就要保证档案管理有着一个更加稳定的核心，进一步突出档案管理的工作重点，使得各种数字化信息技术以及数字化产品能够在档案管理中得到广泛的应用，不仅能够加速实现数字化档案管理的工作目标，还可以提升总体档案管理工作水平。

三、数字化时代档案管理技术创新发展实际措施

（一）做好档案资料的数字化管理工作

档案资料的数字化管理工作，可以借助目前较为主流的电子标签技术。电子标签技术拥有着很强的无线通信识别能力，能够高效的处理附着的物体信息，这种新型的数字化技术，有着许多明显的优点，例如操作简便、适应性强、感知距离远以及不用直接接触等。在档案管理工作中采用数字化电力标签技术，能够更好的对具有价值的档案资源添加相应的电子标签，并按照其编码、名称、日期以及位置等加以储存，灵活运用这些有效的数据信息，能够使得实际档案管理工作的开展，不必相应工作人员手动进行整理以及查找，可以直接运用网络来展开实档案管理工作，更好的利用物理网几率以及物联网技术迅速寻找到需要的档案资料。

（二）做好档案资料电子文档的处理工作

做好档案管理资料的电力文档处理工作，首先应当将整体归档方式加以规范，必须要严格遵守数字化档案管理程序展开归档工作，并且在归档中还要做好相应的安全防范措施，防止电力档案出现丢失、损坏等不良现象，在归档工作的具体环节中，要重点突出备份以及防火墙这两个重要因素，从而对电子档案资料进行更加安全、合理的保障;其次，要扩展档案管理电子文档的处理方式，在当前计算机技术以及互联网技术飞速发展的背景下，可以利用移动设施以及无线设备等，进一步提升档案信息的处理效率，丰富数字化档案管理技术的实际内容，在提升电子档案处理效率的同时，保证其处理质量;最后，还要完善相应的数字化档案储存工作，采用互联网硬盘以及云计算技术，来扩大数字化档案管理的网络儲存空间，并从信息备份、档案资料恢复以及数据采集等方面入手，有效解决目前较为严重的档案资料储存问题。由此可以看出，合理采用数字化档案资料能够充分满足社会发展实际，在电子文档的处理过程当中，应该尊重这一内容，从数字化档案资料管理入手，将档案转变为通用电子文档，使得档案资料能够在实际应用中更好的发挥出自身价值[2]。

（三）数字化档案管理技术的专业价值

档案管理技术的数字化改革，能够更好的解决目前档案工作的有限性以及数据信息积累的无限性。目前档案资料的来源已经越来越广泛，导致大量的档案资料占据着相当大的空间，使得传统档案管理技术已经逐渐无法满足社会发展的实际情况。因此，必须要采用数字化技术来对档案管理工作加以创新，改变档案资料的储存方式，从而实现对空间的规范管理。近年来，大数据技术、云计算技术以及档案管理数字化技术的应用，使得档案管理工作能够更好的实现加工、计算以及分类等功能。

结论：在目前的数字化时代中，促进档案工作发展的重要因素就在于管理技术。随着数字化档案信息不断提升，准确、全面、严格的管理技术已经成为目前档案管理工作的具体要求。因此，档案管理人员必须要充分明确数字化时代的特点所在，提升对于管理、操作以及科技等技术的学习力度，通过科学的操作以及更加全面的管理，进一步保证档案管理工作能够高质量、高效率开展，加速实现档案工作与管理技术的创新发展。

参考文献：

[1]刘欢.数字化时代档案管理技术创新发展措施分析[J].办公室业务，2019（17）：94.

[2]纪红丽.数字化时代城建档案管理技术创新发展措施分析[J].中国高新区，2017（11）：146.

作者简介：

方海忠（1978.8—），性别：男，民族：傣族，籍贯：云南省玉溪市，职务/现职称：新平县卫生健康局/办公室主任。研究方向：信息化时代下的档案管理，人事所属单位：新平彝族傣族自治县人民医院，学历：本科。