通信工程施工档案管理要点

摘要：通信工程施工过程中涉及的所有文档均是工程进度、质量等得到保证的基本要素。文档填写必须做到完整、准确、及时。要求每道工序的负责人现场认真填写相关表格并签名，所有文档最后由项目负责人确认后归档。施工流程中要求上报建设单位的所有文档由项目负责人存档后上报给建设单位。竣工资料相关原始资料由项目负责人送交区域后勤组整理出版竣工资料。通过完善的文件管理系统，与客户保持良好、畅通的沟通，为完成项目目标提供可靠的保障。

关键词：通信工程;文档归档;可靠保障

一、文件资料的收集

工程项目部设专人负责工程资料、文件的管理，在施工中随时做到原始资料的积累、保管、整理，将真实、准确的各项测试记录，隐蔽工程记录、各项检验记录按合同要求交给业主。为了确保项目工程竣工资料规范化、标准化，符合档案的完整、准确及系统性，避免各材料厂家档案各行其是，将根据业主单位有关要求，做到工程竣工时，能够提交清晰规范的设备技术资料和正确无误的竣工图纸的竣工资料。

项目文件材料的收集是随着工程的进展同步形成，工程项目部文件管理员以项目形成的程序和有机联系积累起来，在各分项项目告一段落后按时间节点及时鉴定、整理、做好预立卷。对收集的材料逐件审核分类、整理、检查填写内容是否准确、清晰，签章手续是否完备，并可按归档内容进行整理、剔除重复件、补齐缺件。项目总工程师负责竣工文件、图纸的最后审定工作。

二、文件资料的归档

根据工程档案工作经验，草拟本工程档案实施方案，向业主单位提供的竣工文件资料和在施工安装过程中形成的原始资料（不限于此）。

（一）竣工文件资料

招投标文件材料、设计文件材料、入库检验文件材料、施工管理文件材料、联调测试文件材料、竣工文件材料、隐蔽工程材料、竣工图等。

（二）归档与管理

工程资料与施工图纸是对工程项目的施工过程中具有指导和现实意义并对竣工后业主对系统进行维护和保养具有重要指导和参考作用的图样、图表、文字材料、计算数据及胶卷、照片、录音等，按照科技资料、施工图纸的归档制度进行归档保存的文件材料。按照招标书的要求和国家《档案法》进行文件的归档与管理。由业主或驻地监理工程师所提供的图纸、规范和其它文件未经驻地监理工程师许可，不得转给第三方。

工程项目完全竣工后，由项目总工程师将全部资料交文整人员，由文整人员按照资料的形成要求，整理装盒交档案室。档案管理部门，对接收的工程档案，应及时地登记和整理，按照专业工作的特点，遵循项目工程工作的程序和文件、资料的形成规律，进行分类和编号。

三、文件资料的交付

（一）总体要求

向业主提交一式二份竣工文件。提供所有与工程有关的文件。基于合同要求、设计图纸以及其他有关的特别制定的标准或业主所确认的文件，组织并完成用于工程的手册和技术文件。提供的技术文件还包括非国标但经双方确认的企业标准或其他标准。对所提供的全部文件的正确性、完备性和及时性负完全责任。

（二）材料出厂前文件的应付

将所有有关材料的文件（包括（但不限于）涉及设计、工程、检测（含测试报告）、各类合格证、质保书许可证等交付齐全。对此前已经提供并获得业主确认的许可证、入网证以及有关权威部门的测试报告等所有相关文件，也将在此时一并提供。

（三）竣工文件

提交的验收文件中应包括验收内容、验收程序、验收指标（标准）及验收报告，将在规定时间内向业主提交符合业主要求的竣文件。

四、文件资料质量保证措施

目前工程资料管理存在问题有：

（1）技术资料不完整，缺项的问题。

（2）工程资料填写不规范，不完整的问题。

（3）装订问题 。

针对以上问题有以下的具体解决方法。

（一）做好工程开工前的准备工作

（1）熟悉施工图纸，提出疑问并解决工程开工前的准备是最重要的，首先熟悉设计施工图、设计说明，从事不同的工作就从不同的角度去看，抓住重点。

（2）填写和准备工程开工必备的资料。填写建筑工程施工安全开工条件验评表、建筑工程文明施工开工条件验评表、工程质量保证体系审查表、开工报告、见证取样计划表、施工组织设计、安全施工组织设计，资料准备齐全后就找相关单位办理签字、盖章、审核的手续。

（3）分类存放各种资料。为便于日后竣工资料的整理，在平日的资料收集过程中就按照工程资料管理规范的工程竣工资料检查清单顺序分类归档;对于施工中与业主、监理等相关单位的来往资料虽不归档，也应分类整理;对于用于施工中的各种表格分编号、单位放好，便于使用时拿取。工程资料分为施工技术管理材料、工程质量保证材料、工程质量检验评定材料和竣工图四部分。

（二）工程开工后应着手的工作

开工同时可进行的收集工作。将工程预算、工程设计图、图纸会审记录、技术交底记录，与开工报告、施工组织实施方案、施工许可证一起归档。

（三）施工过程中收集和填报资料的注意事项

（1）收集材料质量证明文件。在施工过程中不断会购进各种材料，就需要收集每种材料的出厂合格证及有效的检测报告，必须是原件。有效证件的时间、数量及品种规格必须与材料进场的时间相符。

（2）填報资料。对于质检资料的填报需填写监理规范用表，书写要求规范，不能涂改，采用耐久性强的书写材料，如碳素墨水，或现在常用的中性笔。监理表格一般一式三份、隐蔽记录与工序表格一式两份。按照规范标准的相应工序验收内容填写表格，不同的监理对资料的要求不完全一样，填写报验资料前应积极与监理沟通，达成一致后填写。

（3）收集测试方案及测试报告。试方案及测试报告是工程资料的重要组成部分，属工程质量保证材料，测试完成后的测试报告应收集完整，跟资料中的施工记录等相符合，工程中的大多数资料都相互联系，不仅相符，汇总和评定记录也需要根据测试报告进行填写。

（四）工程接近尾声时可提前进行的竣工资料整理工作

（1）汇总资料。检查报验资料中有无报漏、书写错误等情况;将所有工程质量评定表汇总并计算填写工程质量评定汇总表，将工程中的质量问题在本表中反映，完成后需监理及业主方的签字盖章手续。将所有施工技术、质量保证、评定资料和竣工图按质量管理规范顺序整理、汇总到一起。

（2）竣工图的编制要求。竣工图应画出所有变更内容，如实反映竣工后的现状，道路所处地段若有大型设施的也须标注，完成后加盖竣工图章，签字手续完备。

（3）工程竣工后的资料收集工作

填写工程竣工报告、工程交工验收证书和质量保修书，必须是原件，签字、盖章手续完备。竣工验收会议结束后将竣工会议记录放入竣工资料中，就基本是一套完整的工程竣工资料了。

参考文献：

[1]蔡龙辉，章纯.浅谈通信建设工程监理档案的管理[J].数字通信世界，2016（2）.

作者简介：

肖志锋，武汉虹信技术服务有限责任公司。