浅谈会计信息化建设在企业管理中的运用

徐颖

企业信息化建设在企业管理中越来越重要，大数据的管理，信息资源的共享更是企业未来竞争过程中的不可或缺的资源，会计信息化建设是企业信息化建设中的重要组成部分，会计信息化建设的在企业中的运用将越来越广泛，将推动企业管理向更高层次发展。

我们企业的会计信息化建设主要分三个阶段，模块核算阶段、集成模块核算阶段、财务、业务、流程控制集成阶段，也是目前大部分企业正在经历的三个阶段。

1.会计信息化建设在模块核算的阶段

我们很多企业在财务软件使用中，刚开始都是从基本财务软件模块开始使用，但往往仅限于该模块应用，例如应收、应付往来账模块，总账模块、工资核算模块、固定资产模块等，我们利用软件的处理大量数据信息，计算重复性、次数多的经济业务，使我们在财务管理中从模块中取得财务数据信息的准确性、及时性得到了很大提高。但模块信息的关联性小，数据相对独立。

2.会计信息化建设在集成模块核算阶段

财务软件的子系统相互关联，将财务管理的控制机制融合到集成模块核算中，有些企业利用钉钉软件等辅助互联网技术，将考勤打卡和财务软件中的工资核算模块做连接，将供应链模块将钉钉软件中的出差申请、宴请申请和财务软件中的出差标准、宴请标准相关联，模块之间相互关联，提高数据处理速度，加强流程控制。

3.会计信息化建设在财务、业务、流程控制集成阶段

每个模块的信息功能更清晰全面，列举几个我公司在财务和业务相互融合过程中财务信息模块的运用。

3.1应收款模块是企业运营资金流入的一个主要来源，因此应收款的管理是保证企业资金健康运作的一个主要手段

应收管理系统主要提供发票和应收单的录入、客户信用的控制、客户收款的处理、现金折扣的处理、单据核销处理、坏账的处理、客户利息的处理等业务处理，并提供应收账龄分析、欠款分析、回款分析等统计分析，提供资金流入预测。

3.2业低成本采购的一个有利手段

应付管理系统主要提供发票和应付单的录入、向供应商付款的处理、及时获取现金折扣的处理、单据核销处理等业务处理，并提供应付账龄分析、欠款分析等统计分析，提供资金流出预算。

3.3资金管理系统实现企业对资金管理的需求

以银行提供的单据、企业内部单据、资金往来凭证等为依据，记录资金业务以及其他涉及资金管理方面的业务。处理对内、对外的收、付款和转账等业务。提供逐笔计息处理功能，实现对每笔资金的管理。提供积数计息处理功能，实现往来存贷资金的管理，提高了企业财务资金管理的水平。

3.4合并报表系统包括母公司和子公司两个子系统

母公司：设计合并报表格式，定义抵消分录项目及抵冲分录数据。调整各公司个别报表数据及抵销分录数据，报表数据实现透视、排序、汇总等操作，自动审核报表数据及内部交易数据的平衡关系，并显示错误明细;自动抵消合并项目，自动生成合并工作底稿，最终生成合并报表;查询以往所有报表对工作底稿、合并报表及个别会计报表制作分析图形。 子公司：接收母公司下发的数据;生成本公司个别报表数据及抵冲数据;报表数据实现透视、排序、汇总等操作;生成上报数据;重新组织本公司各会计期报表;对本公司个别会计报表制作分析图形。已实现集团信息化共享 。有助于提高集团整体的财务信息化管理水平。

3.5薪资考勤管理系统可进行人员出勤工资核算、工资发放、经费计提、统计分析等

支持工资的多次或分次发放;支持代扣税或代缴税;工资发放支持银行代发，提供代发数据的输出功能，同时也支持现金发放，提供分钱清单功能，对接钉钉考勤系统，实现工资单电子化。

3.6人事信息管理主要记录和管理人员的各种信息以及相关的信息变动情况，并提供多角度的统计分析功能

在人事信息管理系统中，建立起人员的各种信息中心，包括人员的培训信息，人员的考勤信息、人员的职位信息、人员的业绩管理信息，与薪资考勤管理系统关联。

3.7供应链管理系统在企业财务管理中占据很重要的地位，包括，采购计划、采购管理、库存管理、销售管理等

企业采购计划系统是在既保证生产又尽量减少库存资金积压的情况下，编制企业需要的采购计划。采购管理系统是根据工业企业和商品流通企业采购业务管理和采购成本核算的实际需要，对采购定单、采购到货处理以及入库状况进行全程管理，为采购部门和财務部门提供准确及时的信息，并辅助管理决策。库存管理系统适用于企业的库存管理，具有单据输入、审核和账表查询等。 存货核算系统主要针对企业存货的收发存业务进行核算，掌握存货的耗用情况，及时准确地把各类存货成本归集到各成本项目和成本对象上，为企业的成本核算提供基础数据。并可动态反映存货资金的增减变动，提供存货资金周转和占用的分析，为降低库存，减少资金积压，加速资金周转提供决策依据。销售系统是以销售业务为主线，兼顾辅助业务管理，实现销售业务管理与财务核算一体化。

3.8成本管理系统提供成本分析、成本核算、成本预测，满足会计成本核算的事前预测、事后核算分析的需要

成本管理系统可根据企业的工艺流程特点自定义成本核算因素，帮助企业迅速、及时、准确地计算出产品成本。可与固定资产，工资，总账数据共享，一体化应用，可以根据企业情况变化灵活设置五项费用（含：人工费用、制造费用、材料费用、其他费用、折旧费用）来源。在每个会计期间，将成本资料录入完毕后，系统将自动根据用户选择的成本计算方法、有关各个费用的分配方法，结合本期实际的数据，自动进行计算。在计算中系统将自动检查各种计算所需的数据是否完备，并给出相应提示。成本预测功能：运用移动平均、年度平均增长率，对部门总成本和任意产量的产品成本进行预测，满足企业经营决策的需要。 成本分析功能：提供批次产品成本追踪分析、部门内部利润分析、产品成本差异的分析、成本项目构成分析，并提供图表分析功能增强其可视性。

会计信息系统从独立的模块系统转化为与企业业务、流程系统密切相关的集成上来，成为企业整体管理信息系统的重要组成部分。企业成本降低、人员减少、信息质量提高了，管理水平加强了，这些都是会计信息共享带来的显著效益，每一个企业，虽然其行业、规模、商业模式、管理方式都不一样，但是，从本质上来说，一个企业的所有活动最终都会抽象成为业务循环、管理循环和信息循环，而这些活动之间又是相互促进的，会计信息建设在企业管理中越来越重要，大数据时代的到来，全方位信息化的建设，将推动企业高质量发展，推动整个社会快速发展。