行政事业单位的会计信息化建设研究

代海燕

摘要：随着信息化技术的快速发展，办公自动化被运用在我国各个领域当中，尤其是在行政事业单位当中，其能够逐步提高会计人员对信息内容进行处理的质量以及实际成效。基于此，本文就行政事业单位的会计信息化建设展开了全面以及深入地探究分析，以此为将来的有关研究提供参考。

关键词：行政事业单位;会计;信息化建设

一、前言

随着时代进步与社会发展，我国行政事业单位得以不断发展。而会计在其发展过程当中起着十分重要的作用[1]。在这样的情况下，应该加强会计的信息化建设。然而，在当前实际建设过程当中依然存有许多的问题，需要采取科学合理的措施解决以及处理这些问题。只有这样，才能够保证会计信息化建设的质量与效率，保障会计工作的顺利展开，最终推动行政事业单位的可持续发展。

二、行政事业单位会计信息化建设存在的问题分析

（一）缺乏对会计信息化建设的认识

现阶段，虽然大部分行政事业单位开始加强会计信息化方面的建设，但是大部分单位依然没有全面理解与掌握信息化建设的意义与必要性，导致其建设进程并不科学以及不合理，导致会计信息化建设进程遭遇了十分严重的制约[2]。大部分领导人员也容易被传统观念所影响，觉得此建设工作应该是财务部门展开的，并未将其放入到整体的规划过程当中，导致会计信息化建设丧失了实际方向，很难将其预期作用充分发挥出来。

（二）缺乏健全的管理制度

随着社会进步与经济发展，我国行政事业单位在会计工作过程当中，开始重视将先进的信息化技术充分运用其中，促进其向着信息化的方向不断发展，打破了过于使用人工进行记录的方法，保证了有关工作顺利进行的高效性[3]。但是，在当前的实际建设情况分析表明，依然缺少科学合理的信息化管理制度，大部分事业单位依然使用传统的管理标准，经过签名以及印章等手段，提高会计信息的可靠性以及精准程度，导致会计的信息化管理出现了十分混乱的现象，难以确定其实际责任。虽然大部分事业单位都已经制定了有关制度，但是在实际作业的时候多数工作人员难以严格遵循有关制度展开。在此以外，也缺少科学合理的奖惩机制，没有办法激发出工作人员的自觉性以及主动性，造成会计信息化建设的力度需要提升。

（三）软硬件设施建设不够完善

在会计信息化实际建设过程当中，软硬件起着十分重要的作用。对于硬件设施设备而言，计算机占据着非常重要的位置。相应的操作软件属于软件设备的关键环节[4]。由于事业单位的具体工作情况存有明显的区别，进而对其软件与硬件的要求并不一样，可以与信息内容实际处理的整体程度相满足。但是根据计算机的具体运用情况分析，缺少科学合理的保障，造成其软件存有漏洞现象，缺少安全方面的保障，容易让不法分子钻空子，进而窃取机密文件。根据当前的实际监督情况分析，现阶段的会计信息化软件没有办法与行政事业单位实际工作要求相满足[5]。与此同时，软件功能体系也存在十分明显的问题，并且其具体操作并不畅通，经常出现止步于电算化时期，这样非常容易造成会计信息化建设工作没有办法正常展开。

（四）从业人员的职业素养需要提高

对于现代化行政事业单位而言，会计人员的流动性并不明显，导致其技术更新方面存有明显的滞后性。当前，随着信息化时代的到来，会计工作正在向着信息化的方向不断发展与迈进，大部分会计人员的专业素养问题充分展现出来，导致这些人员没有办法与信息化要求相满足，也并未提升自身的专业能力以及综合水平。甚至某些人员缺少计算机操作，难以运用有关软件保证会计工作的顺利展开，造成其优势作用没有办法全面发挥出来，进而出现反作用力现象，很难提高其会计管理质量以及实际成效，造成大部分资源出现了严重的浪费[6]。

三、行政事业单位会计信息化建设的对策

针对现阶段我国行政事业单位会计信息化建设过程当中存有的一系列问题，需要采取科学合理的措施以及方法进行处理以及解决[7]。提高有关人员对会计信息化的全面认知，制定完善以及健全的管理制度，保证软件与硬件设施的健全性与合理性，提高工作人员的专业素养以及综合能力，这对促进我国行政事业单位的健康可持续发展起着不可取代的作用。

（一）强化对会计信息化的认识

为了逐步提高会计信息化建设水平以及实际成效，行政事业单位要关注会计有关工作，保证这些工作的顺利展开。在这样的情况下，领导人员也应该学习先进信息化观念，确定自身的实际工作方法，根据现阶段的具体形势不断调整观念，保证其信息化建设进程的全面加快[8]。在此以外，在平时的工作过程当中，领导人员需要向工作人员灌输信息化理论以及观念等，让工作人员可以互相配合保证工作的正常展开，更好的处理会计信息化建设过程当中存有的许多问题。领导者需要意识到，会计的信息化建设一方面属于财务部门的工作，另一方面也需要各个部门都参与其中，只有這样，才可以保证实现预期成效。所以各个部门的领导人员要深入探究现阶段会计信息化建设的实际情况，将自身的见解以及想法表达出来，并且参考其他情况，根据自身实际发展方面的具体需求，制定科学合理的工作形式，不断提升其信息化建设水平以及能力。因此，事业单位需要逐步提升有关人员的会计信息化建设认知。

（二）不断健全单位会计信息化管理制度

在当前的行政事业单位实际发展过程当中，会计部门需要根据自身的实际发展情况，制定出科学合理的会计信息化制度，在该管理制度当中，需要将所有工作人员的具体岗位责任落实在实处，避免出现发生问题推诿的现象。在对会计信息内容进行审核的时候，需要制定相应的工作流程，构建完善以及合理的监督管理机制，保证有关人员根据相应的制度以及程序进行有关工作，避免发生越权现象。在该管理制度得以制定以后，领导人员需要明确制度的实际落实情况。加强定期检查，对多种数据信息进行核查，保证业务程序与管理制度的实际要求相满足[9]。如果在实际检查的时候出现了违规操作的现象，需要严格遵守有关制度进行处理。领导者需要加强自身的宣传力度，为管理制度的实际落实情况打下坚实的基础条件，让所有工作人员都可以深入以及全面的了解与掌握该规划以及制度，保证其实际执行力度，有关人员需要根据制度落实情况不断进行改善，保证其科学性以及合理性，与我国会计信息化建设的多方面要求相符合。

（三）提升软硬件设施的完善性

要想保证会计信息化建设的稳定性以及可靠性，需要由健全的软件与硬件设备当作是前提条件，进而要求事业单位逐步提高自身资金方面的投入情况，其采购也要与单位实际发展需求相满足，并且根据会计部门的有关要求，保证设施设备的专业化程度。值得重视的是，大部分行政事业单位觉得购买某个会计软件都可以，但是这样的现象非常容易造成软件和实际会计工作之间出现矛盾或者是冲突，很难提高会计工作质量以及实际成效。所以事业单位需要和研究开发软件的企业之间加强合作，形成良好的沟通与交流，保证会计处理软件与行政事业单位的实际要求相符合。会计工作人员在实际运用该软件的时候，要采取科学合理的优化方案与措施，制定相应的机制，保证会计软件的健全性以及完善性。在此以外，因为会计信息内容具备保密性特征，在这样的情况下，行政事业单位要将其当作是关键，由其着手分析，保证网络安全的可靠性，聘请专门的工作人员参与到定期的网络维护作业当中，加强其信息化建设，保证其与实际安全要求相满足。

（四）提升从业人员的职业素养

工作人员的专业能力以及职业素养对会计信息化建设作业是否满足预期成效起着决定性作用，所以事业单位需要不断提高工作人员的职业素养以及综合能力，让他们参与到定期培训过程当中。一方面，将新型软件引入其中，聘请专门的技术人员对工作人员展开专业培训，让他们可以掌握软件运用技巧以及方法等，逐步提高会计工作质量以及实际成效。另一方面，如若工作人员的计算机基础实际操作能力需要提高，应该加强他们的基础理论知识辅导，让他们掌握实际操作程序，之后对这些工作人员展开专门软件的培训工作。事业单位需要定期组织相应的探讨会，让工作人员对于自身实际应用当中遇到的问题展开探讨，进而采取科学合理的措施以及方法进行处理以及解决，保证工作人员专业知识结构体系的全面合理有话，逐步提高他们的专业能力与综合水平，培养他们的业务素养以及综合素养，在多个方面提高工作人员的综合素养，进而与我国行政事业单位会计信息化建设的有关要求相符合。

四、结束语

随着我国社会进步与经济发展，事业单位得以快速发展。在这样的新形势下，行政事业单位需要广泛运用会计信息内容，保证其运用质量与实际成效。由于信息化技术的快速发展，将此技术充分运用在财务会计工作过程当中，相关人员能够使用信息化设备对行政事业单位的会计信息展开全面处理，保证会计工作的顺利进行，这对我国事业单位的健康可持续发展起着不可忽视的推动作用。

参考文献：

[1]罗健.行政事业单位运行成本绩效管理研究——基于权责发生制政府会计信息视角[J].经济研究导刊， 2019（22）：107-108.

[2]黄芹.现代信息技术对行政事业单位会计核算和管理模式的影响[J].财经界， 2019（07）：132-133.

[3]张世君.基于内部控制的行政事业单位会计信息质量提升路径[J].中国市场， 2018（31）：156+158.

[4]馬万丽.行政事业单位会计信息质量检查长效机制建设思路和措施[J].中国集体经济， 2018（24）：51-52.

[5]孔令娇.新《政府会计制度》下行政事业单位实施财务信息系统建议[J].现代营销（下旬刊）， 2018（08）：204.

[6]胡坤沛.浅议行政事业单位会计信息质量与实事求是[J].现代商业， 2018（21）：141-142.

[7]李静琳.基建会计信息并入行政事业会计大账实务问题研究[J].时代金融， 2017（35）：209.

[8]卢顺勤.行政事业单位会计信息披露的优化路径分析[J].现代经济信息， 2016（21）：263.

[9]苏国强.行政事业单位会计信息质量检查长效机制的构建路径[J].时代金融， 2016（18）：174.