掌握编辑加工重点提高稿件编校质量

2020-09-10兰明娟罗萍蔡骏翔冉明会张学颖

新闻研究导刊 2020年22期

关键词：重点

兰明娟罗萍蔡骏翔冉明会张学颖

摘要：编辑加工对提高稿件质量具有重要作用。本文在前人总结的基础上，结合笔者工作经验，提出编辑应善于总结经验、掌握编辑加工技巧、建立常备知识库、熟悉各部分内容的编辑加工重点，这对提高编辑加工效率和稿件编校质量大有裨益。

关键词：编辑加工；重点；编校质量

中图分类号：G232 文献标志码：A 文章编号：1674-8883（2020）22-0203-02

一、引言

编校质量是期刊质量评价的重要组成部分，编校质量直接影响期刊质量。《报纸期刊质量管理规定》指出，期刊编校差錯率不超过万分之二的，其编校质量为合格，超过万分之二的为不合格[1]。编辑加工是保证稿件编校质量的重要环节，掌握编辑加工技巧对提高编辑加工效率和稿件编校质量具有重要作用。既往研究分别从题名、摘要、内容、文字、图表等各个方面，总结了编辑加工技巧[2-5]。本文在前人总结的基础上，结合工作实践，阐述期刊编辑对稿件各部分的编辑加工重点，旨在提高编辑加工效率和稿件编校质量。

二、编辑加工重点

（一）论文标题

期刊论文的标题分总标题和各层次标题。总标题是论文的总题目，也称文题，在文章中起画龙点睛的作用，应准确反映文章主要内容，以简洁的语言表达论文的中心内容和主要观点，使读者了解其核心内容和主要观点，引起读者的阅读兴趣。各级标题应概念明确、层次分明，具有科学的逻辑结构。所谓准确，指标题能如实表达论文论述的范围、程度和结论；所谓简洁，指文题不能太长，建议在20个汉字以内，最好不设副标题，一般不用标点符号。同时，还应重点分析标题措辞是否具有学术性和专业性。总体而言，标题的拟定必须题文相切、重实避虚、突出特色、力求简洁，保证其具有准确、鲜明、简洁的特点[6]。英文标题是科技期刊的重要组成部分，必须与中文标题相符，语言表达必须符合英语习惯。在强调主题的前提下，遵循英语表达习惯，避免使用中文式英语表达。英文标题还要尽量展示其美感功能，即标题的简约美、逻辑美、创新美和修辞美。具有美感的标题可以激发读者的阅读兴趣，提高阅读的有效性，对科技论文的对外传播具有积极作用[7]。

（二）作者信息

编辑加工中，核对作者信息必不可缺。近年来，作者信息造假屡见不鲜。作者信息造假包括作者在不知情的情况下“被挂名”、作者身份信息不实、作者联系方式不实、作者不同意署名而被署名、“搭便车”作者署名等多种形式[8]。编辑应发挥积极作用，仔细甄别可能的虚假信息。笔者在工作中遇到过作者人名、人数信息不对应的情况，还有通信作者Email张冠李戴或根本不存在的情况。这既反映了作者的态度不端正，也说明了其可能存在虚假成分。遇到这种情况应及时与作者联系，如果存在作假，严重者可以学术不端为由退稿。作者单位名称也需核实，单位名称一般以官网上的名称为准。

（三）中英文摘要

期刊论文的摘要是论文的“颜面”，国外数据库会根据英文摘要的质量决定是否收录该论文；国内读者会根据中文摘要决定是否阅读或引用该论文[3]。因此，中英文摘要的质量既可影响作者研究成果的国际地位和对外交流，也可影响科技期刊的声誉[9]。医学期刊论文摘要一般采用报道性摘要，包含4个要素，即论文的研究目的、研究方法、研究结果和研究结论。编辑加工重点关注以下方面：“四要素”是否齐全；研究目的是否空泛，是否提炼出该论文所要解答的切实问题；方法是否笼统，其分组理论和实验条件、材料、手段、设备及分析指标和统计学方法是否阐述清楚；结果与方法中所要求的观察指标是否对应；结论是否空泛，是否与结果所支撑的观点相背离。编辑加工中对照摘要的“四要素”，有问题及时批注，提请作者修改，待作者修回后再对其修改内容进行编辑加工。编辑加工后的中文摘要语言顺畅、表达简明、结构严谨、逻辑性强、标点符号使用准确。英文摘要以中文摘要为基础，与中文摘要相对应，语言表达符合英语习俗，最好由专业的英语翻译润色。

（四）图或表

医学研究涉及众多实验数据，要在论文中把这些数据展示给读者，使用图或表，更直观、清晰。图或表应具有自明性，即读者只需要看图（表）题、图（表）注或图（表）内容就能了解其要表达的意思。图或表按照在正文中出现的先后顺序进行编号，一篇文章只有一幅图或一个表，也应命名为图1或表1。

医学期刊中最常见的两类图是统计图和病理图片。对统计图，编辑加工重点关注图题是否表达清楚了该图要说明的问题、坐标标目是否完整、数值单位标注是否准确、图文信息是否一致、作图是否规范；对病理图片，编辑加工重点关注像素、图幅大小、格式、标度和放大倍数、在文中的位置及其与内容的对应性，既要准确无误，又要美观大方。

医学期刊的表格一般采用三线表。表题应具有自明性和简洁性，能够准确表达表的内涵，能够表达清楚研究对象和要说明的问题，尽量避免使用标点符号。对表格中的海量数据，前人提出了一些加工技巧及重点：对数值相近的数据，加工重点是找它们之间的规律，如根据某一药物浓度梯度或时间梯度，横行或纵列数据从大到小递减、从小到大递增或保持在某一范围，根据具体表格进行分析；对横行或纵列存在运算关系的数据，如某几项之和等于另一项，加工重点是根据末位数字判断其数据的合理性；前后文有对表中数据进行分析或引用说明的，加工重点是核实表中数据与上下文描述是否一致[10]。此外，编辑加工中还应重点检查数据的记录方式与统计学处理是否一致，以及各指标的计量单位是否准确。

（五）量和单位

医学期刊中计量单位的使用执行国家标准中有关量、单位和符号的一般原则。涉及人体及动物体内的压力测定，可以使用mmHg（毫米汞柱）为计量单位，首次使用时注明其与压力单位kPa（千帕）的换算系数（1mmHg=0.133kPa）。组合单位符号避免使用两条斜线，如每天每千克体重用药剂量不应写作mg/kg/d而应写成mg/（kg·d）。起止符号“～”前后两个数字后的单位符号如°（度）、%（百分比）必须同时写出，不能省略前一数字后的单位符号。此外，还应注意计量单位如μmol/L中μ是希腊字母而非英文字母u，也不能写作μM。

（六）参考文献

参考文献是学术论文的重要组成部分，是学术研究传承与创新的纽带。参考文献的质量可直接反映作者的科研素养、论文的学术水平及期刊的质量[5]。对参考文献的编辑加工严格按照国家标准，重点把握以下方面：作者名称（姓名是否错字漏字、外文人名的姓与名顺序是否正确、前三位是否罗列正确）、文献题名（是否多字漏字、外文單词大小写是否合理、单词的正斜体是否准确）、期刊名称（期刊名称是否准确、外文期刊缩写是否准确）以及年、卷、期及起止页码是否准确。医学论文的文后参考文献条目较多，若编辑逐条查阅，需要花费大量时间，若要求作者来稿时在参考文献下方附上其在数据库中查阅的截图（截图包含文献题名、作者名、期刊名、年、卷、期及页码信息），将会提高编辑加工的效率。当作者提供的截图信息不完整时，可借助百度学术、参考文献校对辅助软件等进行完善。

三、结语

编校质量是期刊的“脸面”，高质量的期刊代表低的差错率，代表编辑负责任的态度。在期刊评比中，编校质量是评定的一个重要指标。掌握稿件各部分内容的加工重点，对提高编辑加工效率和稿件编校质量具有重要作用。编辑在日常工作中要加强学习，善于总结前人的经验和自身遇到的问题，学习各种标准（包括国家标准和行业标准），建立常备知识库，如“部门、机构名称档案”“特殊字符文档”“医学名词术语资料库”“期刊名称的全称与缩写一览表”“退修常见问题整理表”等，以便未来在编辑加工中遇到问题时快速查找和提取。

参考文献：

[1] 国家新闻出版署.国家新闻出版署关于印发《报纸期刊质量管理规定》的通知[N/OL].中国新闻出版广电报，http：//media.people.com.cn/n1/2020/ 0619/c14677-31753095-2.html，2020-06-19.

[2] 王燕.医学期刊论文英文标题的编辑加工[J].中国科技期刊研究，2008，19（2）：298-301.

[3] 周汉香，江勇，李朝前.科技期刊中英文摘要的编辑技巧[J].黄冈师范学院学报，2015（3）：182-184.

[4] 李少闻，雷晓梅，杨媛媛，等.医学科技论文中统计图表的编辑加工技巧[J].技术与创新管理，2015（6）：652-653+672.

[5] 朱红梅，王洁，钟映茹，等.高影响力医学杂志论文参考文献引用准确性与不合理引用分析[J].中国科技期刊研究，2018，29（10）：1029-1035.

[6] 王士敏，陈玉堂，李穆.科技论文的标题及其拟定[J].科技与出版，1994（5）：29-30.

[7] 冯君.科技论文英语标题之美[J].记者观察，2020（24）：132-134.

[8] 李新根.学术论文作者信息造假现象分析及防范对策[J].编辑学报，2020（4）：431-434.

[9] 余丰晏.中文科技期刊中英文摘要的撰写方法和技巧[J].昆明理工大学学报（自然科学版），2007（S1）：55-60.

[10] 阮慧宁.表格中数据的编辑加工技巧[J].科技与出版，2011（7）：45-47.

作者简介：兰明娟（1983—），女，重庆人，硕士，编辑，研究方向：编校质量。