刍议完善散杂货港口企业预算管理的方法

刘世钰

摘要：目前，受到新冠肺炎疫情影响，国内外的经济受到巨大的打击，全球经济持续低迷。航运业不景气，加上港口企业之间本身的竞争就比较大，导致传统装卸服务的利润不断下降，港口企业要想在这种市场经济环境中谋求生存和发展，强化精细化管理十分必要，对此，加强港口成本管控显得很关键。预算管理是港口企业精细化管理的重要手段，本文主要以散杂货港口为例，分析相关散杂货港口企业的实际运行情况，并研究散杂货港口预算管理中存在的突出问题，并探究完善散杂货港口企业预算管理的有效对策。

关键词：散杂货港口;企业;预算管理

近年来，港口行业快速发展，相关企业规模也在进一步扩大中，港口行业精英中，有很多大型港口企业集团开始建立附属的散杂货公司，为港口企业创造更多的收入来源。传统观念中认为，港口散杂货公司的工作内容包含搬运、装卸等劳动量大的工作，所以不需要什么技术支持，受到这种思想的影响，对于散杂货企业的管理多采取粗放式管理模式，在进行管理的过程中，往往忽视了资源的合理配置和优化利用，在工作中一味强调效率，忽视成本管控[1]。这样做导致的后果就是企业很可能出现亏损，对于企业的可持续发展是不利的。对此，需要做好散杂货港口企业的成本预算和管理工作，深入探索散杂货港口企业预算管理的有效对策。

1.散杂货港口成本预算中存在的主要问题

1.1成本核算管理意识淡薄

目前，在散杂货港口的成本核算和管理中，相关企业的成本核算意识比较单薄。因为受到传统观念影响，很多散杂货港口的管理工作重点都放在了提升搬运、卸载等工作方面了，对于成本核算和管理工作的重视度不够，忽视相关项目开展中的成本管控问题[2]。而在市场经济背景下，相关散杂货港口长期以来一直忽视成本管控，导致自身的竞争优势越来越退化，甚至呈现盈利的负增长趋势，不仅不能为企业带来收入，还成为相关港口企业的累赘。这种情况下，要改变散杂货港口经营的现状，扭转散杂货港口盈利能力降低的局面，相关散杂货港口的成本预算工作显得十分迫切。

1.2成本核算方式粗放，核算精细化不足

目前，很多港口散杂货企业在进行成本核算工作中，采取的核算方式比较粗放，没有有效实施精细化管理，这样做很容易导致港口散杂货企业运营发展带来一定的风险，相关的成本核算的全面性不足，相关成本核算工作多是通过对于港口散杂货装卸和保留等业务的核算，相关的核算覆盖面比较狭隘，缺乏多样性、全面性的成本核算。在实际的成本核算工作中，没有切实结合散杂货港口的实际情况，忽视对于相关成本项目的精细化核算管理，成本核算缺乏系统性和完整性，

1.3成本核算方式方法落后

在目前的散杂货港口企业的成本核算中，对于相关的成本核算多采取传统粗放的计算方式，因此在单船单车货物、基础设施建设等方面，相关的成本计算容易失真，还可能导致企业管理工作不到位，影响整体港口企业的成本管理目标实现[3]。在进行成本核算中，目前已经发展出很多信息化的核算软件和工具，有相关的信息化管理系统，但是在散杂货港口的成本核算中，采取的相关成本核算方式方法都是比较落后的。整体来看，成本核算中，相关技术水平落后，导致核算难度增大，核算的效率降低，还会导致在核算中出现一些错误，影响核算的准确性。

1.4缺乏对于成本核算结果的应用

现阶段，一些散杂货港口虽然将成本核算工作作为日常管理工作的一部分，也积极开展了成本核算工作，但是他们对于成本核算的最终结果却缺乏有效应用。成本核算工作的结果没有成为港口企业成本管理的重要依据和参考，相关散杂货港口的企业管理工作中，没有将成本预算的结果作为制定成本控制计划的依据，导致成本核算工作费时费力的开展，但是对于企业来说并没有太大的应用价值，这样的成本核算是无意义的。

2.散杂货港口企业成本预算管理对策

2.1提升成本预算意识，促进成本预算管理措施落实

相关散杂货港口企业在企业管理中，要将企业的成本核算工作放在重要位置，要提升成本管控的意识和能力，将相关的成本预算制度有效的落实到成本核算的实践中去。要认识到，散杂货港口企业的成本预算关乎企业的整体运营效益，散杂货港口企业在运营中，要做好成本预算，才能够开源节流，缩减开支，提升效益，避免出现人员冗余、资源浪费等现象，促进散杂货港口企业的成效运营目标实现[4]。

此外，要实现散杂货港口企业成本预算管理的有效目标实现，还要支持重要港口物流基础设施建设。加强港口规划和用地管理，将港口用地纳入土地利用总体规划、城市总体规划，并在城乡规划中综合考虑港口发展用地，统筹安排港口及配套设施用地选址和布局。充分利用存量港口用地资源，提高闲置土地资源利用效率，合理增加物流设施用地。研究开展供应链创新与应用试点，积极推进供应链平台建设工作。

2.2促進成本预算精细化，做好全面控制

就散杂货港口企业的成本预算管理来看，考虑到港口的一线工作人员众多，其中的装卸人员、理货员、司机等众多，相关的人员成本费用在企业经营预算中占据很大的比重，因此，在成本核算管理中，必须要对这部分开支比较大的环节进行严格管理。在具体的成本预算管理中，要采取精细化管理对策，对于传统的粗放式的成本核算模式进行转变，围绕目前港口作为的实际情况，进行相关岗位人员的合理化设置，制定人员配置和工作计划，清楚界定相关岗位的工作内容，结合散杂货港口每天的承运量和卸载量，确定合理的岗位数量，避免人员冗余[5]。此外，还要进一步强化人员激励措施的应用，不断提升相关工作人员的工作积极性和成本意识，通过精细化成本管控，落实相关的成本核算和管理责任。通过相关绩效考核措施应用，实现成本核算和管理工作的有效开展，通过进一步深化企业中的内部控制，促进精细化成本预算管理目标的实现。

2.3强化信息化成本核算方式应用，促进成本核算质量不断提升

当前，相关散杂货港口公司管理信息系统改版升级工作已基本完成，为了让项目成本核算人员熟悉新系统成本核算模块填报，更好的掌握项目成本核算方法和原则，提高项目成本核算的准确性、及时性和规范性，针对成本核算人员开展管理信息系统成本核算填报专题培训很有必要，这是促进相关成本核算信息化发展的必然要求。通过相关信息化成本核算应用培训，促进相关核算人员掌握成本核算表格组成、各个表格之间的逻辑关系、数据的来源与归集，演示信息化新系统中成本核算如何填写，阐明成本核算摊销原则及其他相关说明等。例如，为实现以机台为成本中心的成本归结、核算和分析模式，进一步细化成本归集模式，散杂货港口企业信息技术部可以积极组织开展ERP系统成本核算模块知识培训[6]。从ERP财务核算基础知识展开，详细介绍了在ERP系统中成本类型、成本参数、采购订单发票录入、匹配、总分类账设置、凭证录入等内容，以及在产品成本核算模块中设置相关数据，运行后在ERP系统中生成标准报告，如在库存价值汇总报告、在物料清单、在库存报告等。让相关财务人员加深对ERP财务核算知识的理解，提升实际应用水平，也加快散杂货港口成本管理项目的实施步伐。

在进行成本核算的过程中，相关人员要保证各项数据真实、准确、及时，杜绝造假，不得不报或出现重大偏差。特别是主材消耗对比等重点数据，同时注意保守商业秘密。通过成本核算，找出管理缺陷，堵住成本漏洞，同时挖掘利润点，认真总结盈亏得失，提高项目成本管理水平和利润率。这对于进一步强调散杂货港口企业推进信息化建设具有重要意义，指明信息化建设的发展方向和趋势，对相关散杂货港口企业信息化实施提出具体要求[7]。

2.4促进成本预算成果应用，发挥成本管控作用

针对散杂货港口成本预算工作，企业要认识到这一工作的开展主要是为后续的生产发展提供成本管控的依据，成本核算的结果能否有效实现，最终还是要看相应的成本管控措施是不是落实到位。对此，需要在成本预算过程中，强化成本预算成果应用，这种用科学方法进行核算的成本是企业成本控制所能实现的最佳目标，为了实现这样的成本管控目标，相关港口企业需要把握成本管控的要点，通过对比分析相应的成本预算结果，明确在散杂货港口运营中的成本消耗最大的几个环节，从而针对相应环节开展重点的成本预算管理，促进整体成本管控措施完善[8]。

总结：散杂货港口企业成本预算管理对于切实提升企业的成本管控效益，促进企业成本预算目标实现具有重要意义，散杂货港口企业要提升自身的竞争力，提升发展效益，必须要深化成本预算管理工作开展，提升成本预算工作的重视度，优化成本预算管理的工作方式，注重信息化手段应用，切实强化成本预算成果应用等，这样才能够切实提升散杂货港口企业成本管控效益，促進整体散杂货港口企业管理目标的实现。

参考文献：

[1]啜晓娟.基于全面预算管理下的港口企业成本控制精细化管理分析[J].知识经济，2020（10）：68+70.

[2]廖玉芳.港口中小物流企业财务管理中存在的问题与对策研究[J].中国商论，2019（15）：21-22.

[3]何碧茜.全面预算管理下港口企业成本控制精细化管理探究[J].会计师，2019（11）：27-28.

[4]高宏峰.狠抓制度落实 规范财务管理 服务交通运输事业科学发展——在交通运输部部属单位财务审计工作座谈会上的讲话[J].交通财会，2012（03）：4-16.

[5]赵静.企业财务预算管理的探讨——论天津港（集团）有限公司企业财务管理预算体制[J].交通财会，2008（12）：48-52.

[6]陈燕珊.浅析多元立体融资集中式资金管理体系 在港口集团公司的构建与实施[J].交通财会，2016（11）：45-48.

[7]孟伟华.打造以全面预算管理为中心的企业管理体系——上港集团张华浜分公司全面预算管理创新实践[J].交通财会，2008（09）：77-83.

[8]向雪琴.我国港口企业实施全面预算管理的主要问题和对策分析[J].现代经济信息，2013（24）：250+253.