关于年鉴内容索引编制的一点思考

马冰霜

索引（Index），《现代汉语词典（第 7版）》解释为“把书刊中的项目或内容摘记下来，每条下标注出处页码，按一定次序排列，供人查阅的资料。也叫引得。”根据360 百科搜索，适用于年鉴的索引被称为“内容索引”（Content index），是将年鉴所载文件、文章、条目、图表中所包含的“事物、人名、地名、其他名词及术语等”内容要项摘录出 来而编成索引，并附于年鉴后面。本文以《成都年鉴》为例，提出编制年鉴内容索引的有效步骤。

一、索引词条选取

（一）确定索引词条的选取范围

编制年鉴索引时，需要确定索引词条的选取范围。《成都年鉴》记载上一年成都市政治、经济、社会发展情况，记载内容广泛，不必将每一个类目都编制索引。2018 年卷《成都年鉴》分为 8 个篇目 26 个类目，内文中的“大事记”“文献·法规·文件”，以及随文照片和彩色图片未作索引。在选取内文词条作索引时，同时将图、表也纳入索引词条选取范围。

（二）确定索引深度

索引深度决定索引词条规模，适当的索引深度既可以避免成为目录的翻版，又可以避免索引深度过大，造成检索不易。因此，必须提前确定索引深度。《成都年鉴》索引深度近几年一直保持在1.5 以上，2018 年卷《成都年鉴》索引深度为1.77。

（三）正确提取内容主题词

采用单一式内容主题词。《成都年鉴》索引词条都是从各个条目中提取出来，因此编者在编制索引时要通读一次稿件，把条目内容中有价值的词条提取出来。年鑒索引采用的是单一式内容主题词，文中若为复合内容主题词，需拆分为单一式内容主题词。如成都概述中的民族宗教条目，作索引时就应拆分为民族、宗教两个单一式内容主题词;又如党政机构中的公务员和参公人员管理条目，作索引时就拆分成公务员管理、参公人员管理两个单一式内容主题词。采用单一式内容主题词便于读者进行检索，如读者要检索参公人员管理内容，通过查首字母 C 就可以查到。若采用复合式内容主题词“公务员和参公人员管理”，读者要通过索引来检索参公人员的相关内容无异于大海捞针，要一条一条去看才能找到相关内容，也失去了索引检索的意义。

找准条目的显性主题和隐性主题。年鉴条目内容的主题有显性和隐性两种，显性主题是指能直接从条目内容文字中提取的主题词。2019 年卷《成都年鉴》在“‘四改六治理’十大行动”条目中，记载了棚户区改造、“城中村”改造、老旧院落改造、老旧市场改造、大气污染防治等内容，选取  主题词时应将这些显性主题纳入索引词条。选取内容主题词时，要让读者从任意一个角度都能检索到该内容。如居民消费价格指数又被称为CPI，在作索引词条时就要分别选取居民消费价格指数、CPI 两个词条，让读者无论通过哪一个词条都能快速检索到该内容。隐性主题是指在年鉴条目内容文字中不能直接提取、需要从内容中概括的主题词。编辑要认真分析，将隐藏在条目内容中的主题提炼出来。在成都概述中的 行政区划条目，记载了过去温江并入成都市、成都市 于1990 年将原来5 个区划分为7 个区、新都和温江撤县设区、设立天府新区、双流和郫县撤县设区等内容， 可以从中概括出“区划调整”主题，这就是一个很有价 值的隐性主题。

规范提取内容主题词。选取内容主题词时，要将中心词前置，删掉多余词语，提高索引词条的检索性。如市民驿站建设、天府通自助终端建设，在作索引时只需分别选取“市民驿站“”天府通”作为内容主题词。又如“推进基层党建工作”，应选取“基层党建”作为内 容主题词。遇到带有时间指向性的词条，应将内容主题词前置并在括号内标注时间，如第一届四川省文明校园，应将“四川省文明校园”前置，将“第一届”放在  括号里做标引，为“四川省文明校园（第一届）”。在选 取图、表索引词条时，要提炼图、表标题的中心词，并 在页码后标注“（图）”或“（表）”。如表格“2017 年成都市行政区划、土地面积和人口情况”可提炼成3 个索引词条，分别表述为行政区划 3（表）、土地面积 3（表）、人口3（表）。图“2015—2017 年成都市物联网产值规模图”，可提炼为索引词条“物联网产值规模（2015—2017）210（图）”。

二、索引词条排序

《成都年鉴》索引格式为内容主题词+数字+拉丁字母，其中数字表示该词条内容所在页码，后面的拉丁字母（a、b、c、）表示栏别（从左到右）。

（一）排序前的整理

《成都年鉴》索引按汉语拼音字母（同音字按声调）顺序排列。在索引词条选取完成并进行页码登载后，在word 文档中按汉语拼音字母进行排序。为不影响排序的准确性，编制索引词条时将“”与《》的前半部分删掉，排序完成后再统一增加。

（二）排序后的调整

排序完成后，需完成索引“参见”的编制，即将相同条目进行合并，通过不同页码反映不同地方的刊载内容。如“明厨亮灶”工程在食品药品监督管理分目 中的网络订餐监管条目、民生工程分目中的食品安全保障工程条目中均有提及，排序后就合并为索引词条“‘明厨亮灶’工程331c、380b”。这就要求编者在提取内容主题词时要做到准确无误，才便于相同内容的主题词条能合并到一起。

要注意多音字的位置调整。如“行”字的相关词条，包括行政案件、行政复议、行政区划、行政审批制度改革等，在word 自动排序时，都按照行（xing）字的另一个读音“hang”进行排序，被归到字母“H”下。因此，这部分词条需要编者手动调整到字母“X”下，并按顺序放到相应位置。又如“长”字的相关词条，包括长江经济带商务协作、长期照护保险失能评定等，在word文档中自动排序时，都按照长（chang）的另一个读音“zhang”进行排序，被归到字母“Z”下。因此，这部分词条也需要编者手动调整到字母“C”下，并按顺序放到相应位置。诸如此类多音字的存在，要求编辑 对已成型的索引仔细查看，并将多音字摆放位置一一 进行调整，以保证读者能准确根据读音进行检索。

索引编制是一项非常细致的工作，工作量也很

大。每年在编制索引时总能发挥一些其他作用。《成都年鉴》由各部门供稿，有的工作可能好几个部门都有所反映;加之体量很大，2018 年卷《成都年鉴》由3位编辑分工合作而成，收稿、编稿历时较久，篇目中有一些相同的条目和内容在总纂时没被发现。而编辑登载索引词条页码在清样稿基础上进行，短短两三天 内完成页码登载，极易发现不同篇目中的个别重复问题，从而在出书前进行处理，提高年鉴质量。

在信息化时代的今天，《成都年鉴》索引编制依然采取人工编制，仅用 word 软件进行排序，离索引词条的人工智能化处理还相距甚远。今后，要在索引词 条的智能化选取上多下功夫，将更多精力集中在提高索引词条质量上。

（作者单位：成都年鉴社）