浅谈信息时代档案管理工作者应具备能力素养

摘要：档案管理人员具备应有的能力素养是档案管理事业健康发展的前提。随着信息化时代的到来，档案管理工作的现代化程度越来越强，对管理工作者的要求也越来越高，档案管理的工作内容和工作方式也发生了改变。对企业或单位来说，信息化的档案管理模式，不仅可以提高档案管理的效率，还能促进企业的发展，对工作人员的能力素养也是一种提升。本文主要以信息时代档案管理工作者应具备的能力素养和提高档案管理工作者能力素养的方法进行了研究和阐述。

关键词：信息时代;档案管理;能力素养

前言

由于信息化时代的到来，各个企业在发展的过程中越来越重视自身管理水平的提升，工作者面对严峻的挑战，必须要顺应新的工作方式和工作观念，以信息化的理论知识和技术水平来提高自身的业务能力，让更多的档案管理工作者适应这份工作，但档案管理者如果不能掌握先进的现代科技，就会和社会脱节，并被时代所淘汰。因此，提高档案管理工作者的能力素养，对企业的发展有着至关重要的作用，对工作者适应工作岗位也非常有必要。

一、档案管理工作者面临信息时代的新挑战

档案管理工作是现阶段企业和单位管理的重要内容，科学技术的发展使得档案管理必须向信息化的方向发展，这就要求管理工作者要具备良好的工作能力，才能充分保证档案管理的有效性。档案管理的信息化，一方面可以让管理的工作由繁变简，为管理工作者减轻工作量，提升管理的效率和质量，另一方面为企业或单位提供准确、有效的数据，方便企业或单位信息的查询，使档案管理工作越来越规范化、信息化和系统化。档案管理的本质是档案资源、档案管理的条件和管理者之间的关系，只有正确的处理三者的关系，强化统一性和一致性，才能推动整个档案管理的有序进展[1]。在新的时代下，档案管理工作者能力素养的建设是不容忽视的，首先管理工作者要将信息技术在档案管理中的作用发挥出来，让更多人认识到档案的价值。其次，要提升档案管理的水平，就要加快信息化档案管理平台的建设，使其有利于档案信息数据的收集和整合，在大数据网络背景下，建立信息化管理平台，还要维护好档案资源信息的安全管理，避免档案信息的泄露给他人造成不必要的麻烦。所以要加强档案管理者计算机操作的能力，灵活应用计算机信息技术，让档案管理更加方便有效。

二、信息时代中档案管理工作者应该具备的基本素质

（一）应具备高尚的政治素质和保密意识

档案管理的工作者要具备正确的人生观和价值观，要有道德法制观念，在自己的岗位上秉承兢兢业业、尽职尽责、务实创新的思想，有长远的职业理想并且热爱档案管理工作，有责任心和工作热情[2]。在档案管理的工作中，管理者要时刻贯彻落实党的路线、方针和政策，在任何情况下都能坚定自己的立场，保护好档案管理的资料，严格遵守《保密法》和《档案法》，确保企业和单位信息的安全性。

（二）应具备全面的专业素质

档案管理工作者在应对这份工作时，还要具备全面的专业素质，专业的知识结构有利于管理工作的有序开展，管理者要结合社会发展的实际情况来掌握档案管理相关的知识、模式和方法。其次，档案管理工作者要重视现代科学技术的掌握，强化档案管理的有效融合[3]。信息化的时代，让计算机网络技术、数据库技术、索引技术越来越影响着档案的管理，档案管理者要积极学习信息化技术，将这些技术很好的融合在档案管理的工作中，使档案管理更加适应社会发展的要求，并全面提升其管理的水平。

三、信息时代中档案管理工作者应该掌握的业务能力

（一）熟练掌握计算机信息技术

随着计算机在各个行业的应用，胜任其相应的工作岗位，则要求工作人员熟练掌握计算机技术，充分发挥计算机在工作中的作用和价值。在档案管理工作中，管理者熟练掌握计算机技术，对档案信息的收集、加工和管理有重要的作用，可以方便和加快管理者的工作，同时提高信息管理的效率，以便更好地适应信息化时代带来的挑战，使档案管理工作更加现代化。例如：在档案管理中，工作者要掌握计算机硬件、软件、网络应用的基本知识和基本技能与方法，如Word文本的使用、Excel表格的使用，PPT的使用等，除此以外还要学习信息安全维护管理的知识，应用相关的系统，做好信息的安全管理。

（二）拥有科学的现代化管理技能

信息时代的带来，让档案管理的工作模式和方式发生了天翻地覆的变化，管理者不仅要掌握管理相关的知识和方法，还要将管理的知识与现代化信息技术相结合。把传统的档案管理变为现代的管理，即将纸质的档案管理变为数字化的信息档案管理，为此，档案管理工作者要与时俱进，时刻紧跟现代化信息技术管理的步伐，利用信息技术为档案管理提供良好的条件。

四、提高档案管理工作者的能力素养的方法

（一）结合信息化技术健全档案管理的制度

规范的档案管理制度能帮助档案管理工作高效有序开展，并能提高档案管理的水平。在新形势下，档案管理相关的企业或单位要重视对档案管理的制度、规范、进行合理的制定，强化与时代的默契，实现整个制度的科学完善[4]。建立健全档案管理的制度，能为管理者的工作提供明确的依据，使其能在档案管理的过程中严格遵守规范或制度，为整个档案管理工作带来保障。

（二）用激励机制提高档案管理工作者的自觉性

档案管理者对工作的态度决定其工作效率，只有工作者保持自主学习的积极性，才能促进档案管理工作的合理有序进行，因此档案管理企业或单位只有应用激励机制，才能激发档案管理工作者的工作热情和積极性，从而从根本上提升档案管理工作的推进。因此在档案管理者的绩效考核或者评价机制中应以物质激励、精神激励、岗位晋升激励等，让档案管理工作者能对岗位管理的职能发挥出来，同时提升了管理者的自觉性，重视其自身的学习和坚持继续教育，从而提升管理者的综合素养，使其更加顺应档案管理工作[5]。

（三）拓宽档案管理工作者的工作能力

档案管理工作复杂，如果工作能力不熟练会影响档案管理工作效率，因此在档案管理的工作中，应该组织管理者进行相关知识的培训，帮助档案管理者提升业务能力，促进档案管理工作高效运行[6]。例如，给档案管理工作者加强信息处理的能力，接受信息、储存信息、加工信息、输出信息等能力;现代通讯能力、科研能力、语言应用能力，让管理者能刚好的沟通、交流和提供优质的服务。

结束语

综上所述，随着信息化技术的广泛应用，各个行业都在科学地将信息技术与其管理工作相结合，促进了各个行业的管理质量和效率，也推进了各个企业和单位信息化、现代化的快速发展。在档案管理中管理工作者应该具备专业的综合管理素质，并灵活地将信息技术与档案管理相结合，为档案管理的工作提供有效的管理方法，不仅能与时俱进，还将信息化技术的价值充分的发挥，进而提高了企业或单位的管理水平，促进了各个行业的发展。

参考文献：

[1]关芳.信息时代档案管理工作者应具备的素质和能力[J].办公室业务，2019（05）：62.

[2]陈茹.信息时代档案管理工作者应具备的素质和能力[J].城建档案，2018（07）：83-84.

[3]刘澍.信息时代档案管理工作者应具备的素质和能力[J].才智，2018（18）：195.

[4]王世红.浅谈信息时代档案管理工作者应具备的素质和能力[J].办公室业务，2018（02）：176.

[5]夏丽妍. 浅谈信息时代档案管理工作者应具备的素质和能力[J]. 中国科技投资， 2019， （24）：129.

[6]常凤霞. 信息时代档案管理工作者应具备的素质和能力[J]. 科学与财富， 2019， （17）：9.

作者简介：

杨志萍（1978，1-）女，民族：回族，籍贯：郑州，单位：郑州市豫剧院，职位：助理馆员，研究方向：档案专业。