浅谈某国企物资信息化管理

王璐

摘要：随着经济全球化发展及知识经济时代的到来，企业管理必将走向信息化，而企业间的竞争也越来越依赖于信息技术，本文针对施工企业项目物资管理现状及现有信息化的在本企业的运用，就如何提高项目物资管理信息化水平，有效控制物资采购成本，降低物资消耗，提高施工企业物资水平，进行了浅入思考和讨论。

关键词：施工企业;信息化;物资管理

当前以计算机为代表的互联网技术和大数据技术得到了长远的发展，作为关乎于企业发展的重要方面，如何更好地进行物资采购管理是企业管理者一定要面对的问题。而信息化被应用于物资采购管理中，促进了这个领域的发展，使得传统模式下的一些问题得到了解决。

1.某国企物资信息化管理的运用现状及存在的问题

1.1物资信息化发展进程

2011年公司引入了金蝶ERP软件管理，自此物资管理正式进入了信息化时代。通过对彭州石化和泸州海丰和锐两个项目部的试点，到如今公司所有项目部物资申请计划实现无纸化审批，可以说我公司物资信息化管理有了质的飞跃。

1.2物资管理信息系统的功能模块

物资管理系统应主要是根据项目部计划，对物资的询比价、购买、入库验收、领用、库存等工作进行管理，完成企业对物资日常业务管理工作，全面反映物资的采购情况、领用情况、损耗情况。同时借助功能强大的查询及报表功能使管理人员能及时、准确地了解所需信息，为公司的决策提供了正确的数据，帮助公司更有效、更全面地管理物资。根据本公司特色我们将物资信息系统分为以下几个模块：

1.2.1计划管理模块

目的是可以随时制定采购计划，保证按要求到货入库。对于年度、月度等定期生产计划，可以由本系统按程序生成采購计划，进行相关的审批和备案;管理人员按计划进行物资的询比价、购买、入库、领用等工作。项目部各职能部门将需要的物资品名、型号、数量等编制申请计划，并在系统（平台）中进行相关审批和备案。

1.2.2询比价管理模块

采购人员根据项目部的计划，整合后进行及时的询比价，通过对价格的录入，系统里历史数据的对比，可有效进行成本控制。

1.2.3采购合同管理模块

对公司的一般采购、议标采购和招标采购进行相关的合同管理，记录下所签订的采购（销售）合同在形成合同及履行过程中的所有相关信息：采购价格的市场调查、合格供方的统计、招标书的审定会签、评标记录、采购合同的会签、采购合同的审批、采购合同的履约评审情况等相关信息。

1.2.4供应商管理模块

对供应商按区域化或类别进行分类管理，通过建立供应商信息档案，提供最新的供应商信息，将供应商的各种基础信息包括供应商的供应能力、信誉度等内容进行信息储存和更新。

1.2.5仓库管理模块

对物资的入库和出库和库存进行相关的管理工作。对到货的入库物资，按类别进行点验、验收工作;对出库的物资（产品），进行领料、发料工作，采用计算机出单据的方法，对出、入库的单据自动生成打印;同时进行每笔入库、出库物资的信息储存。这样随时可供管理决策人员查询入库、出库及库存的具体情况。每月底，系统还可自动打印库存物资盘存表等资料。

1.3存在的问题

1.3.1项目部对物资管理重视不够，项目部管理是施工企业管理的最重要组成部分，其中物资管理是项目部管理的关键环节，而一些项目部管理负责人主要精力都放在施工进度和工程质量上，认为物资供应只要把需要的材料买到，很少对其管理流程中出现的具体疑难问题予以关注。

1.3.2由于部分施工现场网络环境差，硬件设施跟不上要求，信息化水平始终不能达到预期效果。

1.3.3现场管理人才，出现青黄不接，老一辈员工虽有丰富的经验，却缺乏计算机等现代化管理手段的操作技能，新入司大学生又不能将新知识迅速融入实际工作中，容易造成工作停滞，降低了工作效率。

2.实施物资信息化管理的意义

物资管理是企业控制成本、实现利润的第一道大门，作为项目部管理的一个重要组成部分，抓好物资管理是加强项目管理的基础，是降低工程成本、减少资金占用、提升企业管理水平的关键因素，而实施物资管理信息化是加强物资管理的最优途径。

物资的整个供应链会产生大量的单据、合同、报表等资料，老旧的管理模式不但劳动强度大、工作效率低，且准确度及时性也很难保证。通过信息化，可以有效地收集、处理和分析，所以实施物资信息化管理是为领导做出决策提供相关数据的最佳手段。

供应部门与工程、结算、财务部门也有着密不可分的关系，物资部门能否准确及时提供相关数据资料，对工程管理，成本核算、财务管理有着直接的影响，而信息化管理克服了数据统计滞后、信息混乱的问题，所以信息化是提高各部门工作效率的最好方法。

3.解决物资管理信息化中存在的问题

转变观念，提高重视，加强专业人才的培养，由于传统观念的影响，物资人员被作为辅助人员，在公司项目部都位居次要地位，被认为是做没有专业的限制的部门，无法吸引人才，增强活力，使得既懂信息技术又懂物资管理，既懂经融知识又懂法律知识的人才严重缺乏，要从根本上转变观念，提高对人才的培养及激励，才能留住人才。

提升管理手段，改善硬件设施。一些项目负责人对物资管理不够重视，资金投入不足，计算机管理系统应用受到制约，所以要提高项目负责人对对物资信息化管理重要性和必要性的认识，及时改善项目部硬件设施，使得项目部物资管理信息化得以顺利实现。

建立健全沟通平台，加强交流，互动学习，勇于改进和创新。由于现在的信息化我公司还处于摸索阶段，在传统管理与现代化结合中还需要持续改进和创新，在树立标准化的流程管理的同时，还需要现场人员根据具体情况提出问题，使信息化管理能更好的融入到现场施工中去，达到使用软件管理的最初目的。

4.结语

企业物资管理直接影响着公司项目部的工程进度、财务等多方面的经营活动和经济效益，随着我公司的发展进程，对物资管理的要求也越来越高，只有通过先进的管理理念，科学的管理模式，才能使公司实现企业价值最大化，在日益激烈的市场竞争中占有一席之地。

参考文献：

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